纪宏伟 韩彦林

［摘要］ 在学校管理中，班主任、教师、教学秘书等学校管理人员常常应用Excel来完成一些工作，灵活地应用Excel的相关功能，可以使工作更加得心应手，也便于管理工作的高效开展。文章从教育的实际出发，拾取几例加以介绍，事实表明，在辅助学校管理上，Excel确实具有极大的优越性和便利性。

［关键词］ 学校管理； Excel； 函数和公式

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 080

［中图分类号］F0［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）08- 0119- 04

Ｅｘｃｅｌ是微软公司出品的优秀电子表格软件，拥有强大的数据分析、管理、处理能力。Ｅｘｃｅｌ使用频率较高的通常是表格的制作。在学校里，我们经常会看到各种各样的表格，如教学安排表、课时统计表、成绩汇总表、学籍注册表、报名信息表、班级课程表、质量分析表等等，基本上都是用Ｅｘｃｅｌ制作的。其次便是数据统计分析，像名次的排定、等级的划分、平均分计算、分数段人数的统计、课时的汇总等等，应用得也非常普遍。Ｅｘｃｅｌ还有很多很细腻、很人性化的功能，在学校管理中有着重要的应用。我们从教育的实际出发，拾取几例加以阐释，希望对教师和学校管理人员的日常工作有一定的帮助。

１用Ｅｘｃｅｌ来分班

学校招收新生后，编班就成了一项重要工作。分班要尽可能公平一些，利于各班学生的均衡发展，同时也要兼顾男、女生比例基本相同。传统方法用名次“轮回法”，如表1所示（本文假定分６个班）：

由于下一轮最好的名次分到下一班，这样就保证了每个班在六轮中都能分到最好、最差和中间的学生，从而使各班入学起点水平比较接近，名次分布均匀，而且没有显著差异。……