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手术室卫生材料优化管理流程的设计与实践

2012-04-18刘丹李建宏徐苗桑周瑞妮季剑波

医院管理论坛 2012年2期
关键词:收费

刘丹 李建宏 徐苗桑 周瑞妮 季剑波

大多数医院卫生材料库存信息管理只做到一级库房,因此,只有一级库房记录了材料的入库出库信息。材料出库到使用部门即二级库房则缺乏对材料的库存进行信息化管理,多数只有收费数据,没有对材料进行出库处理,二级库房的卫生材料库存管理还处于手工状态。

对于二级库房来讲,财务支出就只能参照从一级库房的领用数据,而不是二级库房的实际消耗,导致收入与支出不平衡,科室奖金忽高忽低,很不稳定。

若想做到收入与支出的平衡,必须在二级库房收入记账的同时对材料进行出库处理,记录出库数据尤其是材料的出库总成本金额,以便每月做奖金核算时参考,这样数据会更加准确。

流程说明

卫生材料品种繁多,管理难度大,在我院,手术室使用卫生材料的总量占全院比重较大,故先从手术室中各方面都比较成熟的骨科植入材料入手,结合信息化管理、采用先进的条码技术对该类材料进行精确的管理。

管理流程为: 中标的代理商按我院要求将中标的材料信息以excel表格的形式填写完整提交给医院采购部,采购部将表格数据导入一级库房数据库,手术室即二级库房记账并记录出库信息。流程图见图1。

主要功能模块介绍

卫生材料管理的关键在于记账与扣减库存的实时性,一切都是围绕这两点进行的,都是为此做准备打基础的。

基础数据的准备卫生材料属性复杂,且不像药品那么规范,名称相同、价格相同、但规格不同的物品很多。……

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