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同种图书集中排架的分编方法探研

2012-04-08王晓

王 晓

(广东培正学院 图书馆,广东 广州 510830)

一 同种书集中排架的意义

1.科学管理书库的需要。

馆藏文献排架体系的建设是图书馆馆藏文献管理的重要组成部分,建立一套科学合理、方便快捷的排架体系不仅是提高书库管理水平,为读者提供优质服务的重要保证,也是推动图书馆长期可持续发展必不可少的条件。在出版业繁荣的今天,新版图书的出版量大大增加,再版、重印、修订的图书也大大增加,这就使得后入馆的图书出现很多情况。如与馆藏题名、作者相同,版本不同;题名、作者相同,出版社不同;题名相同,作者和出版社不同等。若在分编过程中没有将这些同种书集中归类,就会使同一种书出现在书架的不同位置,这样显得书库的排架比较混乱。也不利于工作人员的管理。因而对这类书建立一套科学有效的集中排架方法是提高流通管理的有效途径。

2.提高读者服务质量的需要。

由于现在各个图书馆对书库普遍采用“藏、借、阅一体化”的开架借阅管理方式,读者可以自己在书架上挑选需要的文献资料。如果不对同种书集中排架,相同图书会分散在书架的不同位置,造成排架混乱,分散无序,影响读者的查阅,降低了读者的查全率和查准率,从而降低了图书馆的使用效率。对同种书集中排架后,当读者查阅一种书时,这种书的各种出版形态全部展现在读者眼前,读者可以更为方便有效地浏览、选择和借阅图书,这样就极大地方便了读者的查阅利用,也提高了图书馆的服务质量。……

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