杨胜林 聂 坚 秦 琼 乔 磊 张建英 张 明 马凤丽

（1云南中医学院基础学院，昆明 650200；2云南省中医医院，昆明 650200）

Excel电子表格软件是微软Office套件的一个组件，其处理表格的功能强大，易于使用，是目前办公软件中常用的表格软件之一，但是，Excel软件同时也是一个具有基本数据库功能的软件，因此，使用该软件不仅可以方便地进行各种表格的设计制作，而且利用其数据表的功能，还可以进行一些如排序、筛选等基本的数据操作。

中医古籍整理工作，一是做最基本的文字校注，二是对古籍文献内容进行归类整理，以便于统计数据，寻找相关规律。Excel软件在中医古籍整理工作中主要可用于第二种情况。通过将古籍文献内容保存入Excel工作表，再利用Excel的数据操作功能归类整理文献。

笔者在进行中医古籍整理研究工作中，发现充分利用该软件的数据操作功能，可以有效地提高工作效率和工作质量，现将具体方法简介于下。

1 将文献内容存入Excel工作薄

1.1 Word文档原文分段 在中医古籍文献整理工作中，通常使用的文档格式是Word文档，Word软件有强大的文字处理和排版功能，但在处理数据方面，功能明显弱于Excel，为使用Excel处理数据，首先需要将Word文档转入到Excel工作薄中，这个操作可以用复制粘贴完成。要说明的是，在进行复制粘贴操作之前，需要先将Word文档内容进行调整，在调整之前，为保持原文档内容不受影响，可以先另存一个新文档副本，在副本中进行分段操作。调整的方法是，逐句阅读原文，将原文中有独立意义的单句或一组单句分为一段，方法是在要分段的地方打一个回车即可，将整篇文档按这个方法重新进行分段。……