赵 俊

高校电子档案管理问题与对策

赵 俊

随着电子信息化及网络信息技术的的普及推广，为高校档案管理工作提供了崭新的管理手段，也为高校整理归类、建档上传、查找查询、修复保护技术增添了新的方式。因此，结合广东女子职业技术学院档案管理个案，分析了档案管理过程中的现状与电子档案管理存在的问题，提出了实现档案管理的解决措施。

档案管理；档案信息化；电子档案管理

教育部和国家档案局于2008年9月1日起颁布了新的《高等学校档案管理办法》（简称27号令）。[1]已实施了近20年的《普通高等学校档案管理办法》（简称“6号令”）随之废止。27号令作为我国高校档案管理工作的新标准。该法令的第二十一条明确规定“对于重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管”。2009年1月建成的全国第一家数字档案馆坐落于上海交通大学，是电子档案建设的先行者。至此拉开了高校档案建设的数字化时代，近四年来，各高校在实施档案管理的电子信息化方面进行了不断的实践和探讨。有些高校电子档案和OA系统的紧密衔接确实为档案管理工作的保护保全、查询审阅、管理效率等方面带来了诸多便利，但在逐步推进电子信息化的过程中，也凸显了一些亟待解决的问题。

一、高校档案管理现状分析

（一）档案管理现状

各高校档案管理部门的档案按类别大致可以分为：学生学籍档案、基建档案、财务档案、校史档案、教学档案、科研档案、党群行政档案和人事档案等类别。……