黄祖彬

(广西壮族自治区图书馆,广西 南宁 530022)

1 图书馆是发展着的事业

中国—东盟博览会永久落户南宁,极大地提升了南宁会展业的水平,拉近了中国特别是广西与东盟各国合作、发展的距离。截至 2009年,南宁共接待了来自全球 65个国家和地区的参会客商 20.86万人次,成交金额累计 81.71亿美元,国际合作项目签约 350.62亿美元,国内合作项目签约3 353.46亿元[1-2]。

中国—东盟博览会成就前所未有,给南宁以及广西政治、经济、文化等领域带来了发展机会。作为一个信息平台,它牵动了地区经济和国际关系的神经。但是会展信息在传播时间、传播地域、传播受众等方面具有一定局限,尚有很多人无法获取会展信息。这时,图书馆可依靠其在文献资源、科学管理和开放时间上的优势来弥补会展信息交流之不足。

专业馆藏以传统的聚集文献和开放服务模式来解决上述问题,效果差强人意。面对新的需求群体和文献生产、发行模式应该有新的文献集聚策略。我们在运筹策略时首先要了解中国—东盟博览会文献的特点有所了解。

2 中国—东盟博览会会展文献的特点

2.1 出版物的非正式出版形式

会展资料是配合展品展出的印刷品。它们不需要经过注册和获取文号就能出版,其出版的形式和内容易于接受,方便人们获取材料时从中获得产品的信息。

2.2 信息前沿,且具体、真实、可靠

资料随展品而发行,是对该产品的解说。把产品、资料和解说合为一体,共同形成会展推销的手段。……