郑亚辉

(安徽科技学院 人事处，安徽 凤阳 233100)

高校人事档案管理现代化初探

郑亚辉

(安徽科技学院 人事处，安徽 凤阳 233100)

伴随着计算机技术、网络技术和数据库技术等在人事档案管理中的应用，人事档案管理进入了一个崭新的时代，即档案管理现代化时代。现代化档案管理不仅可以提高档案管理效率，而且可以提高档案信息资源的共享性和使用效益。然而，不同行业档案管理现代化程度却相差很远，就是同一行业，档案管理现代化水平也参差不齐。高校人事档案工作作为国家档案事业的组成部分理应实现管理现代化，但由于种种原因，高校人事档案管理现代化程度还很低，与档案管理现代化的大环境、大趋势很不适应。高校必须加快人事档案管理现代化发展步伐，迎头赶上，否则将越落越远。本文拟对影响高校人事档案管理现代化的原因进行探讨，并就如何推进高校人事档案管理现代化提出自己的看法。

一、实现高校人事档案管理现代化的必要性

1．现代化管理是现阶段高校人事档案工作的需要

随着时代的发展，高校人才引进和外流非常频繁，而这给高校人事档案管理工作提出了更高的要求，不仅要求档案工作准确无误，而且要求有很高的效率。要满足这样的要求，仅靠传统的管理模式很难实现，必须实现人事档案管理现代化。人事档案管理现代化一旦实现，将大大提高人事档案工作效率，对档案的使用将变得方便快捷，无须调卷、阅卷，直接检索即可。……