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基于ERP环境的企业审计工作优化策略

2011-08-15孙乐和

中国乡镇企业会计 2011年9期
关键词:信息系统企业

孙乐和

ERP(Enterprise resources Planning)是指企业借助于先进的信息技术,在对各种资源进行规划和整合的基础上,集物流、资金流和信息流为一体,以财务为核心,支撑企业规范化运作和精细化管理的管理信息系统。随着经济全球化和信息技术的迅猛发展,ERP这种集信息技术与先进的管理思想于一身的、全新的管理理念和方法正越来越多地被现代企业所接受和运用,并成为越来越多的现代企业的运行模式。换一个角度来看,ERP对企业原有的管理思想与管理模式也会产生巨大冲击,从审计的角度来看,这就需要企业通过调整企业组织结构以及实行扁平化管理等手段来变革财务管理模式,继而对与其紧密相连的审计工作进行优化。

一、ERP环境下企业审计工作的主要特征

1.业务处理自动化

企业对ERP的实施会使企业原有的经营管理模式发生质的变化。具体而言,企业原有的很多内部控制点的控制标准、控制方法已预先制定出来,并在ERP系统的应用程序中嵌入,这是因为运作主要依靠ERP系统所依据的先进的管理模式和控制方法决定的。相关信息会在经营活动中的相关事件触发时迅速被录入和保存在数据库中,随后,系统会对分析器和控制器发出指令,使之对信息的各种检验、判断、核对、监督以及权限管理等工作进行制动处理,从而实施会计的实时控制功能。例如,假设某企业收到了客户订单,系统会对该客户是否为经核准的赊销客户进行自动判……

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