平静霞

（杜尔伯特蒙古族自治县城市管理行政执法局 黑龙江 大庆 166200）

优化档案管理 完善档案收集

平静霞

（杜尔伯特蒙古族自治县城市管理行政执法局 黑龙江 大庆 166200）

在市场经济迅猛腾飞的年代，档案的管理工作越来越体现出其重要作用。电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象。它与传统档案管理在方法上存在较大不同，所以，创建电子档案管理学已是时代的要求。本文深入分析了传统的档案管理存在的问题，并对档案信息数字化管理的优势进行了探讨。

档案管理；电子档案；问题；解决办法

档案管理基本理论又称档案管理理论，是关于档案管理活动的总体性、宏观性理论问题和档案管理基本方法、原则的理论探讨，主要有文件管理理论、来源原则、档案鉴定理论等。

我国是一个具有灿烂文化的文明古国，作为历史记录之一的档案，是我国文化遗产的一个重要组成部分，商朝的甲骨档案是我们目前所能见到的最古老的档案，西周时出现金文档案，秦朝出现石刻档案。汉代利用档案比较普遍，在编史方面的优秀代表作就是司马迁的《史记》。纸的发明和推广使用，使档案种类和数量急剧增加。

随着全球化、信息化和网络化时代的到来，电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转，档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在，以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生，产生了大量的电子文件档案。……