张 颖

（黑龙江省轻工建设监理有限公司 黑龙江 哈尔滨 150000）

电子文件的原始性认定

张 颖

（黑龙江省轻工建设监理有限公司 黑龙江 哈尔滨 150000）

本文在重新认识电子文件原始性和分析其认定原始性难点的基础上，从技术、管理、法律三方面论述了电子文件原始性的认定措施。

电子文件；原始性；认定

一、电子文件的原始性

《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）（以下简称规范）中定义电子文件为：“电子文件（electronic records）指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。”规范在术语中提到电子文件的真实性、完整性和有效性，但并未提及原始性。规范中把真实性（authenticity）定义为“指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。”这个含义包括两层：一层含义是指电子文件本身是真实的，即文件的真实性；另一层含义是指电子文件对客观事物的记录是真实的，即记录的真实性。本文认为第一层含义可用原始性来表述，这也是电子文件真实性的核心及内在依据；第二层则可用准确性来表述。所以说，电子文件的真实性包括电子文件的原始性和准确性，由于电子文件同样具有行为主体者活动的历史印记，归根结底它所记录的信息是客观世界的真实反映，可以说，电子文件原始性的认定是电子档案具有证据性和法律效力的前提。

由上文提到的电子文件定义可以看出，人们在数字设备或环境中利用的电子文件形态正是特定组合的数字代码的表现形式。……