任红燕

（常熟理工学院 档案馆，江苏 常熟 215500）

一、引 言

高校档案提供利用是指高校档案馆（室）将档案以阅览、外借、制发复制本等方式提供给学校各相关部门和个人以及校外某些特定人群。做好高校档案提供利用工作，可以满足多方面需求，充分发挥档案的作用；同时能扩大档案工作在学校和社会的影响，争取学校各部门和领导的重视与支持，使高校档案工作步入良性发展轨道。［1］

新建本科高校多是在原有专科学校基础上，通过独立升格或合并办学而组建的普通院校。晋升本科院校行列后，它们除了要接受来自上级教育主管部门和条线的常规工作检查，还面临学位授予单位评审、本科教学工作水平评估等一系列挑战。学校也往往以各种评估、检查作为开展工作的抓手，以评促建，使学校事业得以可持续发展。这些都要集中利用档案，可谓对学校档案工作的一次次全面检验。笔者结合常熟理工学院档案利用情况，就如何增强新建本科高校档案利用工作展开探讨。

二、常熟理工学院档案利用情况

表1是常熟理工学院2004年5月至2011年4月间档案利用情况的统计。7年间，我校共提供利用档案7149卷（件）次。

从统计结果看，我校档案利用主要特点如下。

（一）利用对象不均衡

图1 各类档案利用情况折线图

图1可见，馆藏各类档案均被利用，但利用卷次很不均衡，从利用卷（件）次频率看，依次为行政、教学、财会、党群、基建、科研、实物、专题、声像、出版、外事、设备。……