张 梅，崔 剑

中国中医科学院广安门医院，北京 100053

考勤是医院每个员工都关注的话题，也是医院管理的基础。医院考勤汇总统计是医院为员工计发薪酬及各种福利的一项重要依据，同时也是员工职称、职务晋升、年度评优考核等工作的主要参考信息。伴随着企事业单位管理制度的发展，考勤管理系统也经历了从手工、卡式打卡机、IC卡管理系统、指纹考勤机到人脸、语音识别以及RFID技术的发展过程[1]。对于医院，采取什么样的方法能够准确、快捷地获取考勤汇总信息，是人力资源管理部门面临的一个问题。

一般的综合性医院均设有住院、门诊部门，有些还有分院，有日常的管理人员，还有倒班的临床医护人员；医生要在住院和门诊轮转，有住院值班、门诊出诊等。这些复杂多变的考勤情况，在多数医院仍采取手工模式进行信息汇总。Excel是一种简单易行的管理模式，且医院网络环境日益成熟，建立一套方便、快捷地考勤管理信息系统逐渐成为医院考勤管理的一个势在必行的发展方向[2]。

1 考勤手工汇总模式

2008年以前笔者所在医院一直延用过去的手工考勤汇总方式，统计结果用Word文本展示，每月新考勤在上月考勤的基础上手工涂改，人数统计采用人工口算法。不仅方法落后、工作效率低，而且给其他需要用考勤结果的相关部门造成相当大的不便。

2 基于Excel工具的汇总模式

Excel拥有强大的数据处理功能，如能充分利用Excel表建立一套考勤管理的数据库，既避免了传统手工记录、汇总统计的繁琐流程，也能在尚未实施更高级的考勤信息管理平台之前实现考勤信息化，成为令人满意的过渡形式[3-4]。……