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电算化会计环境的内部控制现状及其对策分析

2011-07-21郭伟峰

中国乡镇企业会计 2011年6期
关键词:会计信息计算机系统

郭伟峰

会计电算化与一般的会计应用软件不同,它是会计信息系统与企业管理和业务流程的有机结合,但由于财务会计工作的特殊性,现阶段我国会计电算化工作的规划和组织协调很不统一,内部控制制度也不完善,很多方面都存在重大问题。

一、电算化会计环境的内部控制现状

1.会计电算化使得会计数据能够集中处理,而数据的集中处理使传统的内部控制制度作用削减

传统的会计系统中,所有的会计业务都有不同的负责人记录保管,即按经济业务的性质不同分为不同的职责,各司其职,彼此之间构成了一个内部牵制网,因此不易出现舞弊事件,而且在没有授权的情况下,任何人都难以浏览到全部的会计资料。这种情况下,一旦出现问题也可以通过相关的责任者进行追查。而在现代电算化会计系统中,所有的会计信息均由同一套电算化软件执行多项业务处理,这些集中处理的数据使得传统的内部控制功能削减,让不法分子有了非法浏览、拷贝、修改甚至损坏系统资料和会计信息资料的可趁之机。

2.会计电算化使得操作者身份难以识别,进而使得内部控制失效

在传统会计系统中,会计人员之间的联系是直接的,很自然的就会形成相互制约和相互监督的内控体系,如岗位分工、笔记识别等。而在现代电算化会计中,原来人与人之间的联系部分转化为了现在的人与计算机之间的联系,由此带来了难以防范的高科技犯罪活动,导致了内部控制的失效,也给企业造成了损失。……

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