陈会林

论中小企业ERP系统风险与计算机辅助审计

陈会林

ERP系统就是基于管理会计为核心的信息系统，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其基本思想是将企业的运营流程作为紧密连接的供应链。改革开放特别是党的十五大以来，我国的中小企业发展迅速，在国民经济和社会发展中的作用及地位日益增强，应国际国内市场和自身不断发展的需求，企业信息化迫在眉睫。

一、ERP系统存在着自身的缺陷及管理风险

1.中小企业ERP系统的自身缺陷

不同于大型企业，中小企业选择ERP系统时，更多的会考虑系统部署的成本，投入安装周期及投资回收期是否符合企业的期望，符合期望的中小企业ERP系统，有操作相对简便，应用性强的特点。但目前存在的中小企业ERP系统存在如下的自身缺陷：

ERP系统采用高度集成的功能模块。系统模块之间相互联系，出现任何一点问题都会使得其他模块受到影响，从而牵动整个ERP系统，影响系统的其他功能。

ERP系统具有复杂性。因而要求审计人员具备相应的审计知识与技能。然而几乎没有任何人能够熟悉复杂系统的每个模块中的每个功能，这给系统审计带来了难度。

ERP系统使用单一的数据库。企业拥有中央数据库。这一方面保证了ERP系统数据的一致性和减少重复劳动的同时，使各个部门，比如生产、销售、库存和财务能够共享信息。而另一方面，处于这样的环境中，数据的所有权和维护成为一个问题。……