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会计电算化环境下的内部控制浅析

2011-07-13常立

中国乡镇企业会计 2011年2期
关键词:会计工作计算机环境

常 立

会计电算化环境下的内部控制浅析

常 立

会计电算化是将计算机信息技术应用于日常会计工作,它的使用给会计业带来了翻天覆地的变革,计算机在数据处理上的优势使会计工作的效率大大提高,同时也将会计工作从以核算为重点转移到事前预测、事中监督、事后分析的财务管理方向上来,这就要求我们对原有手工模式下的内部控制进行新的改良。只有内部控制的健全、有效、严密与规范才能最大限度的提高会计工作的质量和效率。

内部控制是企业为保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。会计电算化下的内部控制既包括了原来手工条件下的一部分控制过程,又增加了程序设计与程序控制这两个新内容。由于新的信息处理系统本身的局限性,在提高工作效率的同时,也给内部控制带来新的问题和挑战。

一、会计电算化对内部控制的影响

1.控制环境的变化

任何企业的控制都存在于一定的控制环境中,控制环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施或实施的效果,计算机在会计工作中的广泛应用为企业控制环境带来的变化体现在以下两个方面:

(1)网络环境

计算机的应用,使网络成为会计工作的新平台,处理速度大大提高,也节省了人力、物力与时间。然而无形的网络传输与手工的档案传递相比,安全性有待商榷,网络环境的安全成为内部控制制度是否有效的基础。……

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