马秀峰

（郑州大学图书馆，河南 郑州 450000）

1 档案和图书管理互鉴的依据

1.1 档案和图书管理互鉴的含义

档案是一切政治、经济、生产管理、文化、科教等社会实践活动中，直接产生的文字、图表、声像等各种形态和载体的原始记录性的文献信息，它是以保存、备查考为目的，是生产、工作、学习、研究的第一手参考资料，往往只有一份。

图书则指的是以文字、图像、公式、声频、视频、代码等手段将信息、知识，记录或描述在一定的物质载体上，并能起到存贮和传播信息、知识的作用。它是将原始记录的档案经过整理、选择、编排而成的，以传授知识，供人们阅读为目的，给人类社会的生产与活动提供知识、信息，是人类社会不可缺少的一部分。

档案和图书同属文献信息的范畴,共同构成了社会信息资源的服务体系。随着信息时代的发展，读者需求日趋广泛,专业需求的特色性和层次性不断提升,需要更大范围的共建和共享服务。面对繁杂、浩瀚的文献信息资料,任何一个档案和图书部门都不可能独自收集，并加以整理、加工、保存和利用。只有档案和图书协调与合作，才能最终实现协同发展和共同进步，方能适应社会需求，为用户提供全面的、个性化的信息服。因此，如何充分利用现有的信息资源，完善系统建设，达到全面服务社会并高效发挥其综合职能的目的，已经成为一项理论界和实务界必须面对的课题。

1.2 档案和图书管理互鉴的基础

1.2.1 工作内容相同

知识信息是档案和图书的共同研究内容，都是通过特定物质载体存储、传递信息的，同属于知识信息系统。……