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创新体制机制 强化营销策划
——湖南日报广告经营管理的几点启示

2011-04-13

关键词:湖南日报党报湖南

徐 勇

(湖南日报报业集团,湖南 长沙 410005)

《湖南日报》作为省委机关报,自财政“断奶”以来,广告已成为其主要的经济来源,经营好广告业务对《湖南日报》的生存、发展具有重要意义。近两年来,《湖南日报》通过改版提质、创新体制机制、创新经营方式,广告经营取得了显著业绩,2009年的现金广告利润比2008年增加25%。2009年是广告经营极其艰难的一年,受世界金融危机的影响,报业广告全年表现疲软,上半年经营尤为惨淡。在这种形势下,《湖南日报》广告经营平稳较快发展,利润增幅位列全国省级党报第一位,并一举跻身全国省级党报广告经营第一方阵。《湖南日报》广告处被评为全国报刊广告优秀团队,荣获全国广告行业文明单位、全国公益广告先进单位等多项荣誉。2010年广告利润比2009年增长27%,增长幅度再次名列前茅,刊发额、到款额 和纯利润三项指标均创历史新高,跻身全国省级党报广告投放价值十强,荣膺全国广告行业文明单位和中国广告主长城奖。中国广告协会先后两次致信祝贺,称赞《湖南日报》创造的“战略大户保护”、“行业专版带动”、“品牌形象推广”、“系列活动营销”以及“团队文化建设”等一系列广告经营的新办法、新举措,在全国省级党报的广告经营中产生了强烈的反响,并赢得全国省级党报广告经营现场经验交流会在《湖南日报》举行。《湖南日报》的广告经营上创造了“专刊+活动+战略大户保护”的新模式,主办活动上创造了“政府主导、企业承接、媒体宣传、共同发展”的新模式。这两个新模式被全国报业同行称赞为眼下“最实用的党报营销战略”。《湖南日报》广告经营管理经验被作为典型收录在《2009年中国新闻年鉴》中。

这两年《湖南日报》广告获得较快发展,关键在于选择了一种既符合党报特色,又遵循市场规律、能够满足市场个性需求的广告经营管理模式。归结起来主要有三点:在体制机制上有创新,在市场定位上找差异,在广告营销上强策划。

一、盘活体制机制 搭好经营平台

(一)体制改革搭平台

“改革”二字,对中国报业来说已不算新鲜。自从1978年财政部批准人民日报社等8家在京新闻单位要求试行“事业单位企业化管理”的报告以来,中国报业经历了广告重开、利改税、多种经营、成立集团、全国文化体制改革试点等多次改革。

湖南日报报业集团于2001年10月31日正式挂牌成立,旗下六报三刊两网。《湖南日报》作为母报,属于事业编制,但广告部门实行独立核算。近年来,报社坚持广告和新闻两分开的原则,坚持“抓大放小”的管理思路,盘活广告经营体制。

自2009年起,报社对广告部门负责人从岗位考核改变为目标考核,每年以是否完成指令性利润任务和成本控制任务两项指标论业绩,并直接与位子、票子挂钩。广告部门一把手采取竞聘上岗的形式,上岗后在本部门内拥有制定经营策略、成本开支、人事调动、部门招聘等权力,尤其是人事权的下放改变了以往能上不能下、能进不能出的局面,激发了广告部门的活力。2009年上半年,报社开展体制改革,将专刊作为创收平台收归广告处统一管理,原本的“湖南日报广告部”更名为“湖南日报广告发行经营中心(专刊部)”,实行两块牌子、一套人马(以下统称湖南日报广告处)。广告处又成立专门的发行科,与报社发行公司对口联系,对面向窗口单位和报刊亭发行的《湖南日报》履行发行监督职能,真正实现了“三位一体”,为广告发展搭建了好平台。

以品牌拓展为例,2009年,《湖南日报》整合力量,采取三大措施扩大品牌影响力,为开拓广告市场创造了良好条件。措施一,省财政给予支持,2010年《湖南日报》由政府采购,走进窗口单位,1万份报纸进入黄花机场上飞机,2000份报纸走进武广高铁和长沙火车站;广告处安排专人每天向市内的报刊亭免费赠送当天的《湖南日报》,加速《湖南日报》贴近市场的步伐。措施二,将长沙市内593 个“经武门”公交车站名全部改为“湖南日报站”,途径“经武门”的296台公交车内线路图和报站器也全部更换。措施三,出台《关于集团各媒体建立合作机制,加强资源共享的意见》,互换资源宣传媒体品牌;与此同时,还在集团外与央视网、新浪网、《新民晚报》、《湖北日报》、《长沙晚报》、湖南广播电视台电视剧频道,以及湖南人民广播电台交通频道等多家兄弟媒体互换广告资源,让《湖南日报》在报刊有文、在电台有声、在电视有形,扩大了品牌影响力。

(二)机制创新添活力

理顺了体制,《湖南日报》广告处充分行使经营管理权,建立三大机制,激发了员工的积极性,唱好了内部管理这台戏。

机制一,建立权责明确的项目管理机制。处长、副处长分工负责,各司其责,科长、副科长和科员实行项目负责制,真正做到千斤重担众人挑,人人肩上有指标。

机制二,建立灵活机动的考核用人机制。在《湖南日报》广告处,不看身份看业绩,始终坚持“外勤看数字,内勤看服务”的原则,业绩为王,以业绩论英雄,能者上,庸者下。广告处每季度都评选一次“十大广告明星”,对“十大广告明星”实行动态管理,一季度是明星,二季度可能就不是了。到年底,十大广告明星的评选次数将作为评优评先的重要依据。

机制三,建立富有特色和活力的企业文化机制。文化是管理的最高境界。《湖南日报》致力于打造一支不可复制的广告经营团队,打造一个可以复制的广告经营模式。为此,广告处积极倡导一种“学习、实践、创新、忠诚”和“敬业、勤业、精业、乐业”的精神,采取三条措施,并形成学习的长效机制。一是建立并完善晨会制度,通过每周一的晨会交流信息,学习经验,研讨业务;二是开设名人大讲堂,请业内外的名人、专家来讲课,启迪员工思维,开阔员工视野;三是校企合作,产学研结合,与湖南大学建立战略合作伙伴关系,开办广告策划与营销高级研修班,对全处员工进行系统的培训,理论联系实际,全面提升员工的业务水平。现在,全处70多名员工,有研究生学历和硕士学位的7名,有副高以上职称的6名。

二、找准广告定位 开辟市场“蓝海”

(一)进行差异化定位

“定位”一词是由美国营销学家艾·里斯和杰·屈特所提出,它要求产品在消费者心中占据一个独特的位置。它不是一个抽象的概念,而是贯穿企业运作的一种理念、一种追求。《湖南日报》定位于省委机关报,是上情下达、下情上传、连接政府与人民群众的信息桥梁。对广告来说,《湖南日报》如何定位,党报的优势又在哪里?近年来,《湖南日报》就这两个问题进行了深入的探索。

作为省委机关报,《湖南日报》在全省报业中历史最悠久,覆盖面最广,权威性最强,具有“主流、权威、高端、民生”的八字特点。与市场类媒体及新媒体相比,它具有三大优势:第一,政治优势。它的地位和身份独一无二,具有与生俱来的品牌权威性。根据央视CTR权威机构的调查,76.8%的读者认同党报是最具公信力的媒体,接近7成读者认为湖南最具公信力的媒体当属《湖南日报》;在各种媒体类型中,57.2%的读者认为党报广告的可信度更强。这两项指标上,党报在所有媒体中居第一位。第二,政策优势。它特别受到政府的重视和扶持,具备无可比拟的政府资源优势。毛泽东同志曾三次为《湖南日报》题写报名。近年来,中共中央政治局常委李长春先后两次对《湖南日报》的新闻宣传和广告营销活动作出重要批示,予以充分肯定。中共中央政治局委员、中央书记处书记、中宣部部长刘云山,省委书记、省人大常委会主任周强,省委副书记、省长徐守盛,省委常委、省委宣传部部长路建平等领导多次来《湖南日报》视察指导或听取工作汇报,对《湖南日报》给予高度评价。第三,政府优势。它在政府机关中具有较大的覆盖面和强大的影响力。中共中央政治局常委、中纪委书记贺国强每年都自费订阅《湖南日报》,湘籍在京副部级以上领导均订阅了《湖南日报》。在全国“两会”期间,《湖南日报》是湖南省唯一可以进入两会场地的报纸。

根据“注意力经济”理论,党报的政治优势、政策优势、政府优势就是《湖南日报》最肥沃的资源。据此,《湖南日报》为广告经营作出了准确定位:搭建高端平台,传播品牌权威。2009年,在《湖南日报》的广告结构中,有35%左右是形象专版,有65%左右是公告法规、招生招聘、开业庆典、商业广告等等。政务广告和形象宣传成了《湖南日报》的一大广告特色,同时,汽车、房产和一些面向高端市场的商业广告也在不断增长。《湖南日报》的目标客户群体主要锁定在那些需要对话政府、面向高端消费市场或者需要树立企业和品牌权威形象的行业。

(二)开辟市场“蓝海”

欧洲著名教授钱·金和勒妮·莫博涅曾在《蓝海战略》一书中指出,要赢得明天,企业不能只留在已知市场空间,在充满激烈竞争的“红海”中厮杀,而应通过加快自身发展和注重价值创新,开创蕴含庞大市场需求的“蓝海”,以实现强劲的获利性增长。如果说产品促销和品牌广告是广告市场的“红海”,形象宣传、战略性宣传、有针对性的高端营销、权威信息表达等则是“蓝海”。

纵观目前的消费市场,越来越有理性化的趋势,短期的、直接的、以促销性为目的的广告宣传效果大不如前。对于现代企业来说,一种长期的、有计划的、以树立形象为目的的宣传成为发展趋势。这对主流媒体而言是一种机遇。《湖南日报》在省内是独一无二的权威品牌,有重要的话语权,我们要做的就是增强自信心,提高公信力,着眼于长远的形象宣传和系统的战略宣传,开辟市场“蓝海”,把党报优势发挥得淋漓尽致。

2009年,《湖南日报》办有14个专刊:新型工业化专刊、省情周刊、建设周刊、质量周刊、红盾周刊、能源周刊、消防周刊、法治湖南、地产湖南、新农村周刊、汽车周刊、酒文化周刊、湘菜美食周刊、湖南印象(也就是旅游周刊)。专刊以“好看、有用、赚钱”为宗旨,围绕相关行业,搭建创收平台。好看有用是手段,赚钱是目的。不同于市场类媒体单纯的服务性周刊,《湖南日报》专刊以政府部门、行业协会或有影响力的大型企业牵头,不仅针对消费品市场,也针对政务机关、社会热点和重点行业,体现出浓厚的党报特色。

以房地产周刊为例,几乎每个报纸都有;如果我们的房地产周刊仅仅是消费资讯,那么就与都市类报纸无异。为了充分彰显党报优势,吸引公务员等特色市场,《湖南日报》的《地产湖南专刊》通过主题策划和开展活动形成了自己的特色,提高了周刊的档次和定位,取得了良好的效益。在主题策划上,专刊从大的政策入手,坚持剪报制度,从剪报中找信息、找思路,深刻领会党和政府的政策意图。通过剪报挖掘出扩大内需促消费这一中心,《地产湖南专刊》为此推出了“培育发展住房消费大家谈”、“3+5城市群地产机遇与合作”等主题策划,先后发稿50多篇。地产不仅包括住宅楼,也包括商铺的销售与招商。2009年7月,《地产湖南专刊》与长沙一家服饰城联合举办“首届湖南服饰产业发展高峰论坛”,以论坛推广商铺的出售。仅此一项活动,就为《地产湖南专刊》带来20个整版广告。此外,《湖南日报》还开展了“湖南公务员最喜爱的品牌楼盘”评选活动;与长沙玖一建材大市场合作,建立大学生创业基地;围绕长株潭“两型社会”试验区,举办了“两型社会”与地产开发论坛;还多次与省房地产业协会联合主办低碳论坛等,均取得了良好的经济效益和社会效益。

三、强化营销策划 跳出广告做广告

《礼记·中庸》中说:“凡事预则立,不预则废”。其意是讲,事前周密策划是成功的关键因素。广告需要策划,它与新闻策划一样,在现代传播业中具有极其重要的作用。成功的广告策划,不仅能提升媒体的品牌价值,而且能为媒体创造可观的经济效益。什么是策划?策划就是无中生有,借题发挥,小题大做,把小广告变成大广告,把小客户变成大客户。观察当今传媒市场,成功媒体无不把活动做得有声有色:湖南广电每年都要举办金鹰节、快乐女声等大量活动;全国省级党报的“广告老大”《浙江日报》的广告有80%来自策划和活动。

作为广告经营部门,主要工作是营销,一是营销报纸版面,二是营销党报的品牌影响力。利用党报的品牌影响力,通俗地讲,就是卖版面,卖影响力。广告业务的发展有四个阶段:一是守株待兔阶段,即守在办公室等客户送广告上门;二是“本拉登”阶段,即跑到客户单位去拉广告回来刊登;三是喝酒搞关系阶段,你跟客户有关系,客户就把广告给你,你请客户喝酒,请客户洗脚,客户一高兴,广告就给你,这叫做酒量就是销量,搞定就是稳定,摆平就是水平;第四阶段,就是现在的策划阶段,通过策划来拉广告,来把广告蛋糕做大做优。近年来,《湖南日报》树立“大广告”意识,跳出广告做广告,不断推出各种活动、项目策划,以策划带动广告。

2009年以来,《湖南日报》大力开展中国湘菜美食文化节、十佳民办学校评选、全国湘商十大孝老爱亲道德模范评选、低碳论坛、湖南省首届服饰产业发展高峰论坛、家装与建材行业消费维权评议、环球旅游小姐评选、文明上网活动,以及“彩传盛世,情动湖湘”红彩信、红短信制作传播活动等丰富多彩的广告营销活动。这些活动坚持“有效益就办,没效益不办”的原则,通过“活动搭台、广告唱戏”,获得了经济社会效益的双丰收。在“中国载人航天飞行实物展”活动中,《湖南日报》请来“航天英雄”杨利伟、“英雄航天员”聂海胜出席开幕式并做客《湖南日报》,接受集团媒体的联合采访。省委书记、省人大常委会主任周强,副书记梅克保先后会见杨利伟、聂海胜一行,副省长刘力伟出席开幕式并讲话,长沙市委、市政府主要领导也会见杨利伟、聂海胜一行。周强书记对活动给予了充分肯定。这个活动有三“好”:它是科普教育、爱国主义教育的一种好形式,是提高媒体公信力的一个好尝试,是政府部门和党报媒体合作的成功范例。通过开展这一活动,进一步打响了《湖南日报》的品牌,提高了《湖南日报》在政府部门和社会中的美誉度。

2009年,湖南日报实施大户战略,与重要客户建立“战略合作伙伴关系”,提供新闻、广告、活动宣传捆绑打包服务。广告处建立了专门的大户档案,指派骨干业务员跟踪服务。湖南移动公司是《湖南日报》十大战略客户之一,2009年、2010年,《湖南日报》联合省文明办、省移动公司联合开展了两届“彩传盛世,情动湖湘”红彩信、红短信制作传播活动。第一届活动请来全国道德模范洪战辉发出打造积极手机文化的倡议;请来袁隆平、洪战辉、文花枝三位全国道德模范发出内容各异的红色彩信,在全省掀起了一股传颂湖湘文明、传播湖湘文化的热潮。第二届活动再上一层楼,三个多月共收到红彩信作品30余万幅,红彩信转发40万人次,红短信转发200万人次,参赛人数更多,作品质量更高,影响更大。这项活动有四个特点:第一,利用名人优势,用有影响力的人影响人。省委副书记梅克保,省委常委、省委宣传部部长路建平,省委常委、省委秘书长杨泰波,省人大常委会副主任肖雅瑜以各种形式参与、支持活动。中国工程院院士、著名汽车专家、湖南大学校长钟志华亲自发来红彩信。众多名人参与,产生强烈的名人效应,有效吸引了公众的注意力,调动了公众的参赛热情。第二,挖掘湖南红色资源优势,推进活动深度发展。红色资源遍布湖湘,活动鼓励三湘百姓把湖南的美好景色、红色景物拍摄下来参加比赛,在潜移默化中把湖湘精神和红色精神传递到人们的内心世界。第三,发挥主流媒体优势,营造舆论氛围。《湖南日报》利用党报媒体的优势,部门联动,建立专门的活动宣传营销小组,调动各种资源,用名人效应、新闻与评论相结合、报网结合等全方位、立体宣传、推广红彩信活动,扩大了社会影响。第四,调动社会资源优势,发动群众广泛参与。活动组委会提出了“只要你有一颗爱国心,只要你有一部移动手机,只要你有一双发现美的慧眼,手指轻轻按动,便可参与到活动中来”的响亮口号。为了增加参与途径,活动尽量简化参与方法。为了提高评奖频率、获奖机率和奖品的吸引力,所有奖项每周公布一次,确保群众参与的热情持续高涨。该活动激发了青少年学生的爱国热情,湖南第一师范学院、湖南大学、湘潭大学、湖南女子学院等学校纷纷下发文件,鼓励学生参与活动。省交警总队也积极参与,将红彩信活动与“关爱生命,文明出行”活动相结合,打造平安湖南、和谐湖南。这个活动社会效益显著,获得中央和省委主要领导的肯定。2010年8月13日,中共中央政治局常委李长春同志在新华社《国内动态清样》第3439期“湖南红彩信打造积极向上手机文化”一文上批示:“湖南的做法很好,努力打造积极健康向上的手机文化,使手机成为构建社会主义核心价值体系、传播社会主义精神文明的新载体。建议中央重点新闻媒体予以报道。”中共中央政治局委员、中央书记处书记、中宣部部长刘云山8月15日批示:“按长春同志批示,宣传报道湖南的经验。”省委书记、省人大常委会主任周强作出批示:“此项活动效果很好,望认真总结,长期坚持。”中宣部先后两次在《新闻阅评》中以三个版面的篇幅介绍了活动经验,赞扬活动彰显党报责任。中宣部批示后,《人民日报》、新华社、《光明日报》、中央人民广播电台、中央电视台、《中国青年报》及所属新闻网站等多家中央媒体对红彩信活动进行了采访报道。

2011年有两个关键词:一是“四化两型”,二是“十二五”。广告处的工作思路也是两句话:一是“四化两型五个一”,二是“十二五开局创佳绩”。“四化两型”分别是:“四化”——策划系列化、服务专业化、管理精细化、视野国际化,“两型”——打造学习型团队,打造创新型团队;“五个一”分别是:一门心思抓广告、一丝不苟写专版、一年四季求创新、一心一意谋发展、一片丹心为报社;“十二五”分别是:办好十个创收类专刊,狠抓两个主题,打造五个活动品牌。这十个创收类专刊有:汽车、房产、质量、新高速、新农村、新型工业化、法治湖南、安全生产、湘菜美食、文化旅游。两大主题分别是:建党九十周年和“十二五”开局之年。五大活动品牌分别是:红彩信红短信制作传播活动、文明上网活动、家装与建材以及珠宝行业消费维权评议、湘菜美食文化节、文化旅游活动。

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