潘 兰

浅论高校信息公开对档案利用工作的影响

潘 兰

（天津国土资源和房屋职业学院，天津市 300270）

文章以档案管理理论为基础，运用观察法、实证研究法、经验总结法的研究方法，首次在高等学校信息公开的环境下，分析探讨信息公开对档案利用工作的影响。提出从明确信息公开要求、拓展档案服务内容、提高处理信息能力入手，充分利用高校信息公开与档案工作的互动做好档案利用服务。

高校；信息公开；档案；利用

高等学校档案利用工作是指高等学校档案管理部门（档案馆或档案室）通过一定的方式、方法为社会提供服务，是档案工作的根本目的。高等学校主动公开信息，不仅是为信息利用者提供服务、满足社会需求的必然要求，也是档案管理部门充分认识自身优势，变被动服务为主动服务，拓展档案利用功能的重要体现。

一、提升高校信息公开机制下的档案利用效率是时代的产物

随着社会信息化进程的加快，优先获取信息已经成为社会进步的战略方式。2010年9月，国务院施行《高等学校信息公开办法》（以下简称“《办法》”），要求高校公开在教育教学、科学研究以及社会服务过程中制作或者获取的，有关教职员工、学生和其他主体的合法权益或者公共利益，以一定形式记录、保存的信息。高等学校信息公开从本质上说，是高校履行信息公开的责任和义务，促进依法治校，实现档案社会化服务的功能产物；从内容上讲，是档案信息为教育教学、科学研究、社会进步提供参考的数据资源。……