李 静 郭梅芳 李玉红 倪 爽 刘 唯

北京工业大学 北京 100124

固定资产清查的新方法

李 静 郭梅芳 李玉红 倪 爽 刘 唯

北京工业大学 北京 100124

开展资产清查工作从资产实物的日常管理、资产实物的清查问题、资产数据信息的共享和转换问题3个方面进行了详细说明，利用先进技术，如：条码技术、移动计算技术和条码技术相结合、强大的数据导入导出功能，实现和财政部清查系统的无缝对接，顺利完成了资产清查工作。

固定资产；管理；条形码

Abstract: This paper gives its own opinion concerning how to carry out asset inventories work from the detailed description of the three aspects, including daily management of physical assets, physical goods inspection, sharing and conversion of the asset data information; taking advantage of advanced technologies such as: bar code technology; mobile computing and bar code technology combined, powerful function of data import and export, to achieve seamless connectivity with the inventory system of the f nance ministry, so that we can complete the asset inventory work successfully.

Key words: f xed assets; management; barcode

固定资产管理几乎是任何一个单位管理中涉及的问题，行政事业单位由于其各项经费都来源于国家财政，其固定资产的采购、使用、维修等费用也是由国家财政支付的，固定资产的损失也就是国有资产的损失。

加强固定资产管理不仅是高校自身发展的需要，也是建设节约型校园和建设节约型社会的需要，在中共中央号召建设节约型社会的今天，继续探索与实践高校固定资产的管理有着十分重要的现实意义。

为此，北京市教委在2010年5月14日下发了《关于开展资产清查工作的通知》（京教财2010[12]号），要求在2010年5～8月对北京市行政事业单位的资产进行全面清查。

按照财政部、北京市教委的相关标准和要求,我校采用北京化工大学开发的高校固定资产管理系统,该系统重点解决了行政事业单位资产管理中的以下问题：

1 资产实物的日常管理问题

行政事业单位资产管理中最常见的问题是账实不符，即资产的账面情况和资产实物不符，造成这种情况的主要原因是缺乏对资产实物进行有效的日常管理，由于资产账和资产实物的管理往往是由不同的部门完成的，一旦出现这种情况，就很难查找原因；……