孙凯瑜

(白山市疾病预防控制中心 吉林白山 134300)

疾控档案管理现代化的几点思考

孙凯瑜

(白山市疾病预防控制中心 吉林白山 134300)

在信息高速发展的今天,社会信息化和信息社会化已成为时代的特征。疾病预防与控制档案信息化管理必须适应新时期的要求,从管理思想、管理模式、管理方法和管理队伍等方面着手改革,更新观念,全面实现档案管理的现代化。

疾控档案 管理

疾病预防控制档案管理现代化是指利用计算机技术对档案信息资源的整理、存储、传递与开发利用等。白山市疾控中心档案管理现代化逐步使档案管理工作走上制度化和规范化,于2002年晋升“科技事业单位国家级”标准。

1 做法

1.1 更新观念,实现管理思想现代化

疾病预防与控制档案是门类繁多、载体形式多样化,近年来档案数量迅速增加,科技、防病、监测档案馆藏比重增加,载体密度加大等特点,要做好档案管理仅凭原有知识、技能、经验远远不能适应现代化档案管理的需要,现代防病领域的档案管理从保管、管理到利用,都离不开现代化设备和技术,因此,我们必须更换观念、更新知识、实现管理思想现代化。

1.2 推进档案信息自动化,必须提高档案标准化、规范化水平

档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件不统一,这些都影响了档案管理的整体水平提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件功能并没有充分发挥。对这一问题取得共识是系统建设的前提条件,它将使我们的视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。……