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从对英文引文的保障率看外刊资源的存取与拥有

2011-02-03李燕琼

中国医院 2011年3期
关键词:协和纸本馆藏

■ 李燕琼

从对英文引文的保障率看外刊资源的存取与拥有

■ 李燕琼①

引文分析 保障率 外刊资源

通过对首都医科大学宣武医院2009年发表在SCI的93篇文献和中国科技论文统计源902篇文献的英文引文分析,统计其图书馆的英文纸本期刊、英文电子期刊、FMJS、馆际互借系统对引文的保障率。通过分析四种不同英文期刊资源对引文的保障率,掌握首都医科大学宣武医院图书馆英文期刊的文献保障率的现状,探讨以最低成本、最大便利为读者提供文献的途径。提出调节馆藏配置,缓解医院图书馆经费和馆舍紧张的矛盾,为医院医教研提供文献支撑的最佳方案。

①首都医科大学宣武医院图书馆,100053 北京市宣武区长椿街45号

Author’s address:Xuanwu Hospital Library, Capital Medical University, No.45, Changchun Street, Xuanwu District, Beijing, 100053, PRC

计算机网络技术飞速发展使医院图书馆文献资源建设模式发生了巨大变化,由网络信息资源构成的虚拟馆藏与本馆现实物理馆藏共同成为图书馆提供信息服务的两大基础。而如何处理本馆“拥有”馆藏与“存取”馆外信息的关系已经成为图书馆界讨论的热点问题。以我馆英文期刊为例,获得英文期刊的途径主要有传统的馆藏纸本刊即所谓“拥有”和以下三种“存取”方式:以自购和资源共建共享方式获得使用权的英文电子期刊数据库20多个、以馆际互借形式兼有综合检索平台和快速申请响应的西文医学知识情报服务系统(FMJS)和以国家科技文献中心为背景的中国协和医科大学图书馆(以下简称“协和图书馆”)的文献传递。本文探讨四种文献资源各自对2009年我馆读者英文引文的保障率,并从年代、学科对其进行分析,探讨如何以读者需求为指导,综合运用以上多种途径,处理好文献资源获取与拥有的关系,以最低成本、最大便利为读者提供最高文献保障的方案。

1 材料与方法

1.1 资料来源

利用《科学引文数据库》(SCI)、《中国期刊全文数据库》、《万方数据库》检索出第一作者单位为首都医科大学宣武医院、在中国科技论文统计源期刊范围[1]、出版时间为2009年的全部论文,逐篇统计论文的英文引文。

1.2 方法

本文采用文献计量学的引文分析法将英文引文按照刊名、年份、学科录入到EXCEL表,按照引用频次排序,取引文总量80%所包含的期刊[2]作为研究样本与我馆的英文纸本期刊目录、英文电子期刊目录以及FMJS、协和图书馆英文期刊目录[3]进行比对,分别计算不同学科、年份四种文献资源对引文的保障率。

2 结果

2.1 引文数量和年代、学科构成分析

995篇中英文文献(92篇SCI论文,903篇统计源论文)共计引文11263篇,其中英文8011篇涉及1637种期刊(SCI论文英文引文2649 篇,统计源英文引文5362篇,平均每篇文章8篇英文引文,占引文总量71%),中文引文3199篇,其他为少量日文等其他文种引文。1637种英文期刊按照引文量降序排序,前555种期刊引文之和6610篇(被引3次以上),达引文总量82.30%。取此555种期刊6610篇引文为分析对象,其年代分布见表1,学科分布见表2。并根据表1数据制作四类资源保障率的年分布图,见图1。

2.2 引文与四类资源的比对结果

2.2.1 从年限分析。图1所列是四种文献资源对引文的保障率[4],从图中可以看出,馆藏纸本刊对引文的总保障率为48%,对2000年以前引文的保障率是比较高的,平均为60%,2000年以后引文的保障率逐渐降低,到2009年已经降到20%以下,这与近年一直持续的减少纸本刊的订购相吻合。而电子期刊和FMJS包含的期刊对引文的保障率变化趋势与纸本刊相反,对1999年以来的引文保障率电子期刊保持在80%左右,说明大多数电子期刊的回溯年代在1991~1999年之间,而1991年以前仍有回溯的电子期刊则寥寥无几,因而对1991年以前的引文保障率下降到20%左右。协和图书馆馆藏期刊对引文的总保障率为94%,且历年一直保持在一个较高的水平,显示了国家级图书馆的强大实力。FMJS对引文总保障率达到84%,对1995年以来的引文保障率的水平较高,达到80%以上。特别是对2000年以来的引文保障率达到90%以上且高于协和图书馆,只是FMJS19 94年以前的期刊回溯有待加强。2.2.2 从学科分析。馆藏纸本期刊对引文保障率较高的三个学科分别是神经科学(65%)、外科学(67%)和放射学(67%)(妇产科学由于刊种较少,有一定的偶然性,故不在讨论之列)。此三个学科也是我院的北京市重点学科,纸本期刊虽然总体的保障率较低,但却是各个医院图书馆最有特色的资源,应该认真考虑如何保存利用。从数据中也可以看出生物医学文献是我馆馆藏中缺口较大的部分,电子资源和FMJS的补充非常重要,电子期刊对引文中综合医学期刊引文的保障率高达88%,其中肿瘤学84%,药学83%。

3 讨论

3.1 分析结果对英文纸本期刊收藏的指导

英文纸本期刊的收藏是医院图书馆的传统业务,每年花费图书馆的大部分经费和较大的人力物力,而面对日益增多的读者需求仅靠本馆的拥有是难以实现的。我馆英文纸本刊对英文引文的保障率仅为48%(见表2)。现在各馆均遇到刊价上涨、经费紧张、馆舍紧张的问题。因此纸本刊收藏的重点就是在有限的空间内将最有特色的核心文献保存下来,将馆藏特色持续下去。各馆为了使有限的经费能保证医院医教研的需求,在调整电子期刊和纸本期刊比例的同时,为了解决馆舍紧张的问题也在加大剔旧的力度。问题是哪些纸本期刊应该停订?纸本刊订购如何做到少而精?对这些问题的解决一直停留在凭经验凭感觉而没有数据的支撑的状态。对于纸本过刊,很多馆认为外文纸本过刊回溯年限长的使用率低,是剔旧的首选。但从本文的分析数据基本可以看出,1995年以前的纸本期刊对引文的保障率在几种资源中是最高的(见图1),因此剔旧时还要结合该种期刊的引文频次和其他类资源的收录情况慎重考虑。至于纸本期刊的选择问题应考虑医院重点学科、馆藏特色及使用率[5]。而本文中引文次数高的期刊对纸本刊的订购具有指导意义。由于版面的限制,表3列出引文率最高的20种期刊,在实际工作中,排名前50种期刊对纸本刊选定的参考意义都是很大的。由于条件的限制本文只做了一年的引文统计,如有条件多做几年统计则数据更有说服力。近年来各馆对于如何筛选纸本刊也做了很多工作,例如统计纸本现刊的使用率,并根据使用率进行调整;进行读者调查征求各科室的意见等[6]。上述措施可以起到一定作用,但统计引文进而确定使用率高的期刊,数据更加客观。

表2 6610篇文献的学科分布及四种资源对其的保障率

3.2 对配置好馆外信息资源的提示

随着计算机技术和网络的发展,外文期刊网络资源是竞争最激烈、发展最快的市场,而且类型多样。有国外出版社将纸本期刊电子化后的电子期刊数据库如Elsevier、OVID Karger、Wiely、ProgQuest;有最传统的馆际互借协和图书馆的文献传递;有依托各级组织包括CALIS、BALIS国家科技文献中心的馆际互借平台;还有依托各大图书馆具有快速应答系统和专业检索系统的平台包括FMJS、维普、万方等。图书馆通过对这些馆外资源的存取不仅大大提高了为读者提供信息的能力,同时也缓和了传统图书馆为追求拥有期刊的数量而陷入的尴尬。本文统计的电子期刊、FMJS、协和图书馆三类资源对引文的保障率分别为76%、84%、94%,但并非保障率越高的使用率就越高,本文中协和图书馆、FMJS对引文的保障率统计只是理论值,在实际应用中影响读者使用的因素有很多。图书馆在选择资源需要考虑的就不仅仅是保障率。例如,电子期刊速度的优势是与纸本刊同步甚至比纸本刊还早,在PUBMED上有链接,回溯年限一般在1998年(见图1),但是价格昂贵,每个数据库10万元以上且受IP限制。FMJS数据库有便利的检索平台,提供多种过滤器F1000等,且应答速度快,集4000多种期刊于一个平台,检索一步到位并与馆内订购的原文数据库有链接,全文以馆际互借方式传递,学科覆盖全(见表2),70篇/天,价格约8万元/年。表2显示该系统对放射学、肿瘤学、药学、生物医学的文献覆盖率达85%以上。协和图书馆资源分两部分,在国家文献中心网页上可以查到的部分价格便宜,为0.3元/页,应答速度快,但回溯年限较短。另外在国家文献中心查不到的部分而在馆藏期刊目录可以查到的则价格较贵,为2元/页,并且只提供刊名检索。因此,图书馆在配置各种资源除了考虑对引文的保障率还应考虑资源价格、时效性、易用性、请求应答速度、用户反馈以及资源是否连贯可靠,被拒率的高低。每种获取方式都有其优缺点,不可能满足全部读者需求,各馆要根据本馆条件合理搭配。

表3 被引次数最多的20种期刊排名

总之,三甲医院图书馆外文期刊配置应兼顾拥有与存取,将馆内最常用的50种期刊保存为纸本期刊,它们对引文的保障率占纸本刊对引文保障率的80%,同时也照顾了读者的阅读习惯和人性化服务,以及使用率高、没有电子化的期刊。保存纸本期刊是非常必要的,不可替代的[7]。对于“存取”部分的资源,以共建共享方式购买电子期刊数据库是首选,同时为保障期刊的广泛性和回溯年限,以及考虑到对申请的快速应答FMJS也是应该配备的。同时图书馆在经费预算上要加大文献服务费的预算,以便很好地使用诸如Calis、Balis、国家文献中心协和图书馆等有偿的文献服务,多渠道为读者提供文献。

[1] 中国科学技术信息研究所.中国科技期刊引证报告2009[R].2009:67-120.

[2] 于建荣,伍宗韶.我馆馆藏期刊文献保障率分析[J].图书馆杂志,2003,22(6):64-65.

[3] http://server13.library.imicams. ac.cn:8090/opac/search.php.

[4] 刘海霞,方平.从检索角度谈外文医学期刊全文数据库的文献保障率[J].图书馆杂志,2005,24(3):49-51.

[5] 毛显祥.试论高校文献保障体系的构建[J].现代情报,2007,(7):121-125.

[6] 孟张颖,滕佳梅.中日友好医院图书馆外文纸质期刊与电子期刊的订购调整[J].中华医学图书情报杂志,2007,16(4):24-26.

[7] 刘兹恒,张久珍.对存取与拥有的再思考[J].图书馆杂志,2000,19(12):12-16.

Foreign periodical resources access and possession based on English citation supply rate

LI Yanqiong

Chinese Hospitals.-2011,15(3):73-75

citation analysis, supply rate, foreign periodical resources

Based on the English citation analysis of 93 SCI articles and 902 CSTSSP articles printed by Xuanwu hospital in 2009. Supply rate in paper-based English periodical, electronic English periodical, FMJS and interlibrary loan were counted respectively. Status of literature supply rate in Xuanwu Hospital library was learned by analyzing the four kinds of supply rate and the way which low costly and effectively provides literature for reader was discussed. Best way to provide literature for medicine, education and research departments by adjusting library resources to smooth the contradiction of lack of funds and shortage of collection houses was discussed.

李燕琼:首都医科大学宣武医院图书馆馆长,副研究馆员。

E-mail:xwhlibli@126.com

2010-06-05](责任编辑 张晓辉)

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