☆ 刘英梅

（民勤县第五中学，甘肃民勤 733300）

很多用户可能遇到在试图打开一个Word文档时，计算机没有响应，或者是能打开但不能正常显示，那么该文档可能已损坏。当然有一般的恢复措施，但我们也不能仅选用常用的“自动恢复”功能，如果恢复不成功，有的用户就会放弃。其实恢复受损的Word文档的方法很多，这里向大家介绍几种，或许能助你一臂之力。

一、打开“自动恢复”功能

Word自动恢复文件的方法是在菜单栏上单击“工具”→“选项”，然后单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”选项，Word会创建一个包含对文档的最新更改的临时“自动恢复”文件。Word每次启动时都会搜索“自动恢复”文件，已恢复的所有文件将显示在“文档恢复”任务窗格中，文件中的数据反映“自动恢复”最后一次保存文件时的数据。然后单击要恢复的文档后面的下拉箭头，从中选择“打开”或“另存”来恢复文档。

使用“自动恢复”功能定期保存正在使用的文件的临时副本。若要在停电或发生类似问题后恢复工作，必须在发生问题之前已经打开“自动恢复”功能。可以将“自动恢复”保存时间间隔设置得相对短一点（当然这个间隔时间不要设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。默认设置为每10分钟保存一次），这样可以恢复更多的信息。但是“自动恢复”不应用作手动保存或备份文件的替代方式。

二、手动恢复“自动恢复”文件

若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”→“选项””→“文件位置”选项卡中查找。也可以搜索“自动恢复”文件：单击“开始”→“搜索”→“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名:”一栏中，输入*.asd。在查找范围中选择“我的电脑”，然后单击“搜索”。如果找到了任何扩展名为.asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。

三、打开并修复

除了自动恢复功能外，从Word2002开始，就提供了一个容易被人忽视的“打开并修复”功能。在“文件”菜单上，单击“打开”命令；在“查找范围”列表中，定位并打开包含文件的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。此时，Word将检测并修复文档中的错误，并自动修复，然后打开文档。

四、使用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文字

如果上述方法仍无法打开受损Word文档，你还可以使用“从任意文件中恢复文本”转换器打开被损坏的文档并恢复文本。方法是在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡。选中“打开时确认转换”复选框（如图），然后单击“确定”按钮。单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”，像通常一样打开文档。此时，Word将会打开“转换文件”对话框，请在“文件类型”框中选择需要的文件格式，比如单击“纯文本”，然后单击“确定”按钮。当然，在以纯文本格式成功打开损坏Word文档后，文档中的格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息将丢失，且段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本。但相比较无法打开受损文档而言，挽救出了其中的文本信息，也算是不幸中的万幸了。

五、文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施

将文档另存为其他文件格式，然后转换回Word文档，这是最能够完整恢复文档的方法。任何时候都应首先尝试这一方法。将文档另存为其他文件格式。尝试将文档另存为Rich Text Format(.rtf)格式或 Web 页(.html)格式。这些格式将保留你的Word文档中的格式设置。将文档另存为其他文件格式后，关闭文档，然后用Word重新打开它，并且另存为Word文档(.doc)。如果此方法成功，说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。如果损坏依旧存在，则尝试将文件另存为另一种文件格式。尝试按照下列顺序：Rich Text Format(.rtf)；Web 页(.html)；任何其他字处理格式；纯文本(.txt)。

当以纯文本格式保存文件时，也许能够纠正文档损坏问题。但与此同时，所有文档格式设置、图片和宏代码等也将丢失。前面已提到，以纯文本格式保存文件时，必须重新设置格式。因此，只有当其他文件格式都不能纠正问题时，才使用纯文本格式。Word的格式设置与最后一个段落标记有关，如小节和样式的格式设置。如果将除了最后一个段落标记以外的其他所有内容复制到新文档，遭到破坏的部分可能就留在原始文档中。在新文档中，请重新应用小节或样式格式设置。

要选择除了最后一个段落标记以外的所有内容，请按照下列步骤操作：

（1）按 Ctrl＋End，然后按 Ctrl＋Shift＋Home。

（2）如果您的文档中包含分节符，请只复制分节符之间的文字（不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏的内容带入新文档中）。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时不会传送分节符，Microsoft建议您在“普通”视图中处理Word文档。

六、解压缩Word2007文档

如果您是在使用Word2007，对于损坏的Word2007文档在利用以上所提供的恢复功能仍无效的情况下，请尝试解压缩功能或许能帮你。首先将损坏的Word2007文档的扩展名由.docx改为.rar，这时原Word2007文档即会变为一个压缩文件。然后将这个改名后的压缩文件解压缩，然后在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口找到解压缩后的文件夹，其中有一个名为“Word”的子文件夹，其下有一个名为Document.xml的文件，该文件中保存着Word2007文档的文字内容，而且，原来Word2007文档中的图片会保存在“Media”子文件夹中。

上述方法能够拯救损坏的文档，是因为Word2007文档采用的新文件格式。扩展名由doc变为.docx，这个增加的x其实代表着Word2007文档是一种xml格式，它经过压缩软件的压缩。所以可将.docx文档改为.rar文档，并对其进行解压缩操作。