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浅谈利用现代化管理手段解决企业管理难题

2009-09-19张晓彬

关键词:成本核算机械制造业

张晓彬

摘要:我国的机械制造业有着其独有的优势,但同时也管理不完善、浪费严重、会计信息不真、国有资产流失等不正常现象。所以加强管理,结合我国国情建立起科学的管控体系成为机械制造业管理中迫切需要解决的问题。

关键词:现代管理手段解决企业难题

0引言

现代制造业在不断发展的同时也在很大程度上改变着人们的生产生活方式、企业的经营管理理念、乃至社会的组织结构和文化。我国的机械制造业有着其独有的优势,但同时也管理不完善、浪费严重、会计信息不真、国有资产流失等不正常现象。所以加强管理,结合我国国情建立起科学的管控体系成为机械制造业管理中迫切需要解决的问题。

1机械制造企业目前管理中存在问题

经过几十年的努力我国机械制造业已经具有相当的规模,积累了大量的技术和经验。但是随着世界经济一体化的形成中国企业面临前所未有的国内外激烈的竞争局面。竞争要求企业产品更新换代快、产品质量高、价格低、交货及时、服务好。而我国的企业正处在由计划经济向市场经济转轨的过程中,虽然取得了很大的进步,但相当部分中国企业及人们的思想意识仍然受计划经济的影响,我们的企业管理的模式、管理方法、管理手段、组织结构、业务流程等与发达国家相比存在很大差距。

1.1内部控制意识薄弱、职责不清、管控模式落后。许多机械制造企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理。有些企业岗位职责不明确,出了问题常常是互相指责、推卸责任,难以追究。生产计划与采购计划脱节,零件成套水平差,不能准时交货,或者用高储备来保交货期货期,距离现代管理方法物料需求计划MRP、准时生产JIT、供应商管库房VMl、同步生产相差甚远。

1.2企业机构设置不合理,应对市场变化的能力差。有些国有机械制造企业的组织机构仍然沿袭着计划经济体制下的政企合一的老模式来设立。企业普遍存在机构臃肿、管理层次多、工作效率低下的问题。而今天的市场瞬息万变,需求多样化,按订单装配MTO,按订单制造MTO,按订单设计MTD,大规模定制MC等,品种规格繁多,生产、采购异常复杂,这都要求企业能动态快速地响应客户需求,适应千变万化市场和客户定制化的要求。

1.3成本计算不准确,成本控制差。由于数据采集的不及时、不准确,分摊方式方法的不科学、不合理,使成本费用不能准确分摊到产品,使得成本计算不准确。成本分析得不到准确的数据支持,因而会影响成本的控制效果,也会给企业管理决策产生影响。

1.4管理的优劣因人而异,管理工具落后。企业管理中缺乏标准化、规范化、制度化、程式化的管理,尽管通过贯标制定了一系列的程序文件,执行的效果可因企业和管理者而异。在管理过程中,大部分企业仍处于手工分散管理或微机单项管理的阶段。有的企业也建立了全厂的计算机网络,但应用仍是分散的,没有实现信息的共享和资源的优化配置。

2提高机械制业管理水平的应对方案

上述目前管理中存在的问题是造成当前我国机械制造企业管理水平低、管理效率不高和企业的竞争能力差的主要因素,因此要采用现代化的管理思想、方法和计算机网络通信技术,实现企业的管理创新、制度创新和技术创新,这是摆在机械制造企业面前刻不容缓的任务。

2.1深化产权制度改革,使内部控制成为企业的内在需求。在国有的机械制造业中,要使内部控制真正成为企业的内在需求,其根源在于产权制度。因此,只有通过产权制度改革,建立产权清晰,政企业分开,责权明确,管理科学的法人治理结构,使企业领导人与企业兴衰息息相关,使内部控制真正成为管理者的内在需求,企业领导者才会有动力去实施企业内部控制制度,企业内部控制制度才会真正发挥其应有的作用。

2.2优化组织结构,提高工作效率。通过管理咨询和业务流程重组,优化设计企业的组织机构、管理模式、业务流程,实现企业内、外部充分的信息交流及企业与外界的联系,形成有效的敏捷供需链系统。全公司基础数据要统一生成、统一维护和统一管理,供经授权的各相关部门使用,真正做到数出一家、数据共享,避免冗余。

2.3加强财务管理和健全成本核算功能。真正建立起二级成本核算体系,采用先进的成本核算方法,较为准确地核算出零部件成本和产品成本,为销售报价和财务核算提供可靠依据。进行成本分析,找出降低成本的因素,有效降低成本。针对目前各管理部门中信息分割的情况,建立以客户为中心的动态信息反馈和监控体系,实现对每项任务从合同签订、设计、生产、采购、成本核算到成品发货全过程的动态跟踪,使每项任务处于有效的监控之下。

2.4建立计算机网络化的管理信息系统。为了建立并实施进一步理顺企业的管理程序,做到管理的制度化、规范化和科学化,要积极开发先进的企业财务与管理软件,逐步建立高质量的信息系统,使该系统能保证企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作。

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