何潘毅　杨凌云

摘要:本文针对干部人事档案的特点、价值及它在组织人事部门知人善任方面、落实干部待遇和了解人物历史方面发挥的作用,围绕邓小平同志提出的“开发信息资源,服务四化建设”,就干部人事档案资源的开发和利用进行了有益的探索。

关键词:干部人事档案;特点;开发利用

干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部份,它直接服务于干部工作,为落实干部政策、调整干部职级、解决干部待遇、研究历史人物、历史事件、总结历史经验教训等方面提供重要参考和凭证作用。根据干部人事档案的特点和价值,积极有效地开发和利用干部人事档案信息资源,是新时期干部人事档案工作的出发点和落脚点。

1干部人事档案的特点

立档单位的统一性。干部人事档案材料是干部本人成长、发展的历史缩影,它真实客观地反映了干部的本来面貌,虽然每个干部的成长不尽相同,但是干部人事档案材料围绕干部成长经历所收集的内容基本相似,有许多共性的东西,因此,干部人事档案的立卷、分类是统一的、一致的,每卷干部人事档案实体都分成十大类:履历类;自传类;鉴定、考核、考察类;学历、学位、培训、职称类;政审类;参加党团类;奖励类;党内外处分类;工资、任免、录用、出国类;其他(可供组织上参考的)类。

形成材料的分散性。第一,干部人事档案材料收集规定决定了干部人事档案材料的分散性。干部人事档案的材料内容,大部分是由组织人事部门形成的,也有其它各级部门形成的材料,比如奖励材料,既有本单位的先进奖励材料,也有省级国家的先进奖励材料。……