李沛荣

摘 要:当今计算机网络的应用已经相当普及,利用好网络对学生进行正确的引导和管理是摆在高校教育工作者面前的课题。利用现有的信息环境,基于网络即时通讯软件——腾讯QQ在学生中的广泛使用,本文以QQ群功能的应用为例,对毕业班班级辅助管理的实现进行了分析。

关键词:毕业班;班级管理;网络;QQ群

2008年计算机系在毕业班班级管理上引入了校园论坛辅助管理,通过校园论坛为辅导老师和学生提供相关信息的沟通互动平台,成功的解决了400多名毕业生的毕业、就业问题。论坛的点击率在短短几个月的时间内超过了19万!经过一年的实践,校园论坛的管理模式应该说是成功的,但也存在一些问题,如:论坛是架构在系的网站上,由于外网IP经常打不开教育网网页,导致部分外出实习同学上不了论坛;传统论坛的管理难度比较大,在出现突发事件时,只能暂停使用论坛,导致长时间培养起来的人气骤降等。在新一届的毕业班工作即将全面展开的之际,我们想到了近几年风靡网络的即时通讯软件——腾讯QQ。该软件在青少年学生中使用的比例相当高。QQ群集合了论坛、网络硬盘等多项功能,其特点正好解决了传统论坛存在的问题。有鉴于此,本文分析了基于QQ群上的毕业班班级辅助管理的可行性,对实现QQ群上的毕业班班级辅助管理提出了一些看法。

1 高校毕业班的特点。

人数较多,专职就业指导老师相对较少

经过几年的扩招,高校在读学生数增长迅速。2003年,扩招以后的第一批毕业生走出校园,就业市场开始面临空前的压力。教育部因此调整了就业政策,对高校的就业率进行统计曝光,加强高校就业指导工作,开设就业指导课等。目前各高校面临的主要问题还是就业指导老师较少,特别是专业就业指导老师,普遍做法都是由辅导员担任专职就业指导工作。以我校计算机系为例,2008年毕业班学生共276人,只有一位党总支书记和一位辅导员专职负责就业指导工作。要兼顾所有同学的就业指导的确存在一定的难度。

部分学生外出实习,难以进行统一管理

毕业班,特别是大学最后一个学期到的毕业班难以进行统一的管理,大部分学生最后一个学期的任务只剩下实习和撰写毕业论文。随着毕业时刻的来临,许多学生外出找工作、实习。毕业所需的手续繁琐,就业信息的不确定性,时间安排需要协调,这些情况都是传统的班级管理模式无法很好处理的难题。

班级学生干部职责淡化,班级管理趋向松散

在和一些学生干部的交谈中发现,许多学生不会选择在大学的最后一年担任班干部,他们的理由是:找工作、做毕业设计、要参加实习,时间不够用,担心做学生干部不能很好的履行职责;毕业班的事情多,工作繁琐;最后一年评奖学金只看学业成绩不算其他品德、文体加分,最后一学期担任班干部只有奉献,没有收获。即使是很有责任心的班级学生干部,也可能因为外出实习无法履行学生干部的职责。导致很多通知不到位,增加不必要的工作量。班级成员的分散是毕业班班级难于统一管理的主要原因,每个学生临毕业的心态与情况都不尽相同,班级管理趋向松散。

2 利用QQ群进行毕业生班级辅助管理的优点。

沟通便利,信息传递快捷,准确

老师可以随时与同学单独谈话,也可以在群聊里解决同学们的各种问题。即使各方不同时在线,QQ群的留言功能也能让信息准确、快捷的传递给接收者。

使用简单,费用低廉

据不完全统计,我系超过90%的在校学生拥有至少一个QQ,越到高年级,这个比例越高,毕业班学生的拥有率接近100%。QQ近几年的风靡,也使其成为网络最常用的软件之一,几乎是网吧的必装软件。普及率高保证了学生外出、实习只要能找到上网的地方就能使用QQ。此外该软件是免费使用的,即使是为了加强群功能把QQ群注册为高级群,费用也十分低廉。

技术成熟,便于管理。

老师能及时了解学生思想动态,能方便的发布班级公告,不管学生身在何处。在如何应对QQ群的网络特性带来的问题上,我认为通过一些技术手段能够解决,例如可以强制入群的学生做好群名片的设置,否则予以开除出群的处理,以此杜绝虚拟姓名和发布虚拟信息的现象,通过防火墙的数据包监控可以判断学生是否在线,是否已经接收到信息等等。

3 利用QQ群进行毕业生班级管理的可行性分析。

QQ软件及QQ群的应用

经过近10年的发展,腾讯QQ已经占据了国内即时通讯软件市场80%以上的份额,并渗透到人们生活的每个角落。上网的人用QQ,不上网的人聊QQ,某种程度上,QQ甚至成了国内网络即时通讯软件的代名词。随着QQ的普及率的提高,QQ的功能也越来越多样化,相继推出的功能有:音乐中心、QQ游戏、QQ秀、QQ宠物及QQ群等等。这些功能为用户提供了更多的更丰富的途径实现网上的即时通讯,QQ群的推出更是改变了我们已经习以为常的模式,从以往的点对点二人对话过渡到点对面的多人对话模式。

利用QQ群进行毕业班班级管理的设想和实现

QQ群集成了留言板、网络相册及共享文件等多项功能,利用这些功能,我们可以进行毕业班班级的辅助管理。我的设想是:考虑到QQ群人数上限及管理效率的限制,最好是以班级或专业为单位建立QQ群。辅导员、班主任、班长担任群的管理员,把班里所有同学吸纳为群成员,并要求所有同学在群名片设置里填写自己的真实姓名,老师可以借此登记各个同学QQ号码。便于了解各个同学的情况。下面就利用QQ群功能实现毕业班班级辅助管理提出

随时随地的会议室:群聊

在QQ群中与老师、同学进行群聊,这是QQ群最基本的功能了,在与群成员进行群聊的窗口,就好比家庭成员开会的会议室,大家在这里可以你一言我一语的进行讨论。学生反映情况、班级的建设讨论、学习经验交流都可以在这里实现,国内某些高校已经尝试把班会开到QQ群里,有的还把党支部会议也放到网上来开。这样就解决了毕业生外出实习,无法集中开班会讨论的问题。

方便的留言板:群论坛

如果群成员对班级建设有什么好的见议或意见,或是系里、班级上的一些公告性的规章制度,我们就可以通过写在留言板上,让大家来进行讨论或查看。老师可以利用留言版发布一些公告,如毕业的时间安排、毕业手续要点要求、及时发布就业信息、面试信息等等,点击QQ群聊天窗口上的“进入群空间”按钮,在左侧的菜单栏选择“群论坛”,不用输入任何验证信息,就可以在这里点击“发表新帖”按钮来发表你的观点了同时发表完成后,会在QQ群聊窗口提示由哪位成员于什么时间发表了标题为什么的帖子,以提醒大家前往查看。

分享毕业回忆:群相册

毕业班临毕业总想把所有的东西都留在回忆中,这时候的聚会、相片肯定是不会少,通过QQ群相册来可以上传群成员的图片,把照片都共享出来,这样群中所有成员都可以通过QQ群相册来查看你上传的图片。点击QQ群聊天窗口上的“进入群空间”按钮,在左侧的菜单栏选择“群相册”,如果以前上传过照片,可以在这里看到以前的图片,如果没有则点击右上角的“创建相册”,这样可以分类存放图片,以方便管理,创建好相册后点击下面的上传,在上传相片的窗口中选择本地硬盘上的图片,然后输入一个合适的图片标题及图片描述,最后选择合适的相册点击上传就可以了,上传成功后,会在QQ群的群聊窗口中有上传图片的提示。QQ群中的任意一个好友,只要点击相册就可以查看里面的图片了。

班级的仓库:QQ群网络硬盘

毕业时会有很多表格、文档要填写,还有一些毕业论文格式、实习报告格式等,都可以上传到群的网络硬盘中,提供给所有群成员都下载。另外,群成员可以在网络硬盘上共享一些比较好的软件、作品,供大家学习参考。通过点击QQ群聊天窗口上的“共享”按钮,就可以打开QQ群网络硬盘,在网络硬盘的空白处点击鼠标右键,然后选择“上传文件”就可以了,同样要想下载群网络硬盘中的资料,只要用鼠标右键点击其文件名,选择“下载文件”就可以把文件下载到相应的目录中了。QQ群网络硬盘可以让所有群成员一起来共享上传的文件,所以即时不是好友上传的文件,我们也可以自由下载。

结束语

当今的大学生生活在一个飞速发展的时代,散发着浓浓的现代气息,要更好的开展大学生的思想政治教育和学生管理工作。就必须结合学生的实际情况,了解学生的兴趣爱好,利用现有的信息环境,从管理理念上更新,从管理技术上创新,紧扣住时代潮流的脉搏。

参考文献

[1]中国互联网络信息中心. 《第二十二次中国互联网络发展状况统计报告》[EB]http://tech.qq.com/zt/2008/cnnic22/.

[2]深圳腾讯,《网络新生活,体验新感受--QQ2005即将闪亮登场》,[EB] .http://im.qq.com/qq/mo.shtml?2005/qq2005beta1.htm#02.

[3]碧云轩-QQ家园,《QQ群使用帮助》[EB], http://www.qqjia.com/learn/qqgroup.htm .

[4]刘冰,《QQ神聊天下/时尚IT生活秀》[M], 中国宇航出版社.