李艳玲

【摘 要】随着电子计算机的普及与其技术推广,传统的手工会计体系发生了很大的变化。会计档案管理作为会计基础规范化的重要一项工作，也受到了电算化技术的普及。确保电算化会计档案的安全与完整和准确，就要找出其发展中容易出现的问题，制定相关管理制度，采取措施，使其顺势发展。

【关键词】会计电算化档案 存在问题 管理内容措施

在会计电算化条件下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套档案资料都属于会计档案的范畴；另外，对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。因此，电算化会计档案就包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发中编制的各种文档程序和其他会计资料。

1 会计电算化档案的含义及特点

1.1会计电算化档案的含义会计电算化档案是指以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打印的书面形式的会计信息，包括记帐凭证、会计帐簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。

1.2会计电算化下会计档案管理的新特点（1）电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。（2）电算化会计档案较传统会计档案有更多的存贮形式且对存放条件要求更高。（3）电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹。……