王蕾蕾

中国联合网络通信有限公司济宁市分公司 山东济宁272001

2004年，中国网通集团在海外成功上市。为满足萨班斯法案要求，理顺企业内部控制，防范风险，2005年起网通公司在全集团范围内开始推广实施ERP系统。

系统上线几年来，ERP系统作为公司资源管理信息系统，通过IT系统控制，完善了企业基础业务管理，通过优化和固化业务流程，保证各项业务得到规范处理。

一、业务与财务紧密结合，提高财务信息可信度

以往的财务核算软件，都是独立于公司的业务系统，也就是财务系统与业务系统相分离，财务系统中的数据均是由财务人员根据纸制原始单据直接录入到系统中，与业务系统的数据缺乏有效核对，容易造成财务数据与业务数据脱节。最常见的问题如工程管理方面，业务部门已经立项，与设备供应商、工程设计单位和施工单位签订了供货合同，并已经开始施工，但财务部门一直没有收到业务部门传递来的原始凭证，该工程项目在财务账面没有得到任何体现。造成财务部门数据失真，财务报告信息不准确。

在工程和成本费用核算方面，ERP系统上线后，通过采购、库存、工程项目等子模块，将企业的采购需求、采购订单、设备到货验收等环节均在同一系统内反映，业务部门按照业务性质在前端录入相关数据，数据录入后，可以由多部门、多人员使用。系统根据设置好的规则，将业务数据自动转换为财务数据，改变了原来财务人员直接录入会计凭证的方式。……