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浅析行政单位后勤内部审计与管理

2009-06-08张俐

管理观察 2009年12期
关键词:规范制度管理

张 俐

(中国人民银行淮安市中心支行,江苏淮安223001)

摘要:目前,对行政单位后勤管理审计是内部审计工作中的薄弱部位。本文结合内审工作实践,从后勤管理审计应把握的重要环节和审计内容入手,对审计中易发现的问题、原因和风险隐患进行了深入分析,并提出了进一步完善行政单位后勤内部管理,控制风险的审计建议。

关键词:行政后勤审计管理

后勤服务部门掌控着行政单位的资金支出、固定资产及办公设施的购置及管理、公务接待、公车使用等,是一个风险相对集中的部门,有较强的内部控制要求,加强对后勤服务部门的内部审计是规范资金和财产管理、有效控制风险的重要手段。

一、后勤审计应把握的环节

后勤工作内容多、涉及面广、审计难度大,要达到预期的审计效果必须抓住四个重要环节。一是把握重点关注事项。在开展后勤审计前必须进行摸底调查,摸清审计工作量,合理调配审计人员,明确审计组应重点关注的事项;二是制定操作性强的方案。根据审计要达到的目标及单位行政后勤工作管理模式、服务内容,制订切实可行的审计实施方案;三是掌握依据的法规制度。组织审计人员认真学习审计方案、审计依据、相关的法规制度,并按固定资产、低值易耗品、公务接待和临时用工管理等业务类别,对审计依据进行分类梳理;四是分类确定审计面。根据审前摸底调查情况,以及房屋、车辆、临时用工、电子设备、低值易耗品、公务接待管理的不同特点确定审计面,采用质询、现场盘查、对工作底稿实施三级复核等方式加强现场审计质量管理,控制审计风险。……

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