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构筑制约机制 强化责任管理

2009-03-31林桂云

现代商贸工业 2009年3期
关键词:基本原则

林桂云

摘 要:员工的责任意识决定企业的命运。责任意识的培养不仅要靠员工提高自身素质,还要有一个完善的约束机制作为基础,有效保证不出现越权和缺位现象。

关键词:制约机制;责任;基本原则;防线

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)03-0037-02

1 约束控制活动设计的基本原则

对于企业而言,约束控制是直接融入管理流程中的。在具体约束控制活动设计和改进时应遵循以下具体的原则。

1.1 相互牵制原则

两个或两个以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的;两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。在相互牵制的关系下,几个人发生同一错弊而不被发现的概率,是每个人发生该项错弊的概率的连乘积。因此,为降低误差率,要遵循相互牵制原则,即一项完整的经济业务活动,必须分配给具有互相制约关系的两个或两个以上的部门(或岗位)分别完成。做到在横向关系上,至少要由彼此独立的两个部门或人员办理,以使该部门或人员的工作接受另一个部门或人员的检查和制约;在纵向关系上,至少要经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,以使下级受上级监督,上级受下级牵制。

1.2 授权控制原则

授权控制原则,是指企业根据各岗位业务性质和人员要求,相应地赋予作业任务和职责权限,规定操作规程和处理手续,明确纪律规则和检查标准,以使责、权、利相对应。……

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