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我国中小企业会计信息化研究

2008-11-13

总裁 2008年7期
关键词:会计信息化中小企业策略

张 楠

摘 要:信息化的问题已经在我国的各个方面体现出来,在会计方面也是如此。随着我国企业信息化进程的加快,给我国中小企业信息化发展有了重要的理论基础与政策支持。由于我国中小企业普遍存在着资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题,中小企业信息化过程中仍存在着许多问题,结合中小企业自身的特点,重点研究中小企业会计信息化实施策略。

关键词:中小企业;会计信息化;策略

1 我国中小企业信息化的发展现状

我国从1979年开始把计算机技术应用到会计领域至今,已有20多年的时间。在这20多年的时间里,会计信息系统的发展,经历了初装、蔓延、控制、集成,正在朝着数据管理和成熟阶段发展。

2 存在的问题

我国中小企业虽然也经过了一段时间的发展,但是在这一段时间内也暴露出了许多问题,具体表现如下:

2.1 会计网络化系统性不强

有关资料表明,中小企业会计信息系统的系统性和网络化程度不高,不能使会计信息系统内部各子系统充分共享数据,造成了信息资源和人力资源的极大浪费,会计信息系统的系统性有待提高。

2.2 不能正确评估自身会计信息化

中小企业普遍对自身管理上存在的问题、自身信息化的基础缺乏正确的评价。如没有判断企业的类型,是创业型企业还是依托型企业,是流程类企业还是离散型企业,事实上,不同类型的企业会计信息化矛盾点完全不同。由于会计信息化评估体系的缺乏,导致企业信息化目标不明确,甚至对是否搞信息化持观望态度,不了解管理上的问题正严重制约企业的发展,不了解信息化能够解决的正是管理上的问题,不了解过去的优势正在消失,如规模,品牌,成本,技术,市场等,不了解竞争的焦点是什么,从而容易导致企业陷入“黑洞”。

2.3 对ERP认识的偏差

许多引入ERP的企业主要用它来进行有关资源的数据管理,ERP几乎变成了单纯的数据库应用。其实,数据库只是帮助我们更有效地管理企业的工具,企业资源计划管理必须以一定数据库为基础,但数据库应用本身并不就是ERP。ERP可以为企业在做决策方面发挥很大的作用,然而现在许多企业并没认识到这一点。

3 对策

3.1 会计网路化的策略

现代企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细化的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业。人、财、物、产、供、销,时间、空间。各个方面综合的方向发展。实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于某单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统和其他各业务部门管理系统做到。无缝连接。,以实现企业财务、业务的一体化。

3.2 会计信息化策略

一套科学、全面、定量与定性结合的可行性分析体系,将促使中小企业企业决策层深入全面地分析企业的状况,促使企业决策层充分认识会计信息化面临的诸多困难和风险,为将来做好物质和心理上的准备,以最大限度克服企业在会计信息化模式选择上的盲目性,避免不可预知的困难,准确控制会计信息化计划实施费用与进度预算,避免不可预见的财务风险,充分估计实施中的控制偏差与技术的吸收消化能力的不足,对信息系统的维护给与足够的重视。

3.3 正确理解ERP的相关内容

ERP系统中的财务管理系统,己经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理,再到多层次财务管理支持的转变。具体体现在以下几方面:第一,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核加快了期末结账的速度,使得财务管理的效率得到提高。第二,不仅内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。第三,强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。

参考文献

[1] 于玉林,试论会计息化[J].林业财务与会计,2004,(1).

[2] 雷玲.中小企业信息化现状及发展模式[J]. 统计与决策,2005,(9).

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