于成志

一、档案馆与相关机构建立共建关系的意义

1、档案馆加强与相关机构的共建关系是社会发展的必然要求和趋势

任何一项事业，离开了密切合作的群体以及托起这个群体的机构、组织与领导人，都将举步维艰。档案馆业务内容广泛，利用者层次跨度较大，工作人员的知识背景也不尽相同，涉及关系较为复杂。因此，档案馆良好的运行状态的实现是需要多方面的协助与支持的，一旦离开了来自这些部门的协助，势必会对档案馆又快又好的发展产生影响。另外随着社会的发展，公共关系已经渗透到社会生活的各个领域，各项社会事业之间的互相渗透、互相交叉、互相影响的趋势日益加剧。建立档案馆自己的各种社会关系，努力拓展职能，有助于档案馆提高自己的社会地位，克服日益边缘化的颓势，大大提高档案馆的开放程度，为地方发展服务，为档案馆事业的发展创造良好的社会环境。

档案馆有效地构建起自身的共建“合作圈”，是为了构建良性的公关状态，在公众心目中树立起良好的形象，有利于档案馆形象的提升。只有将档案事业充分的融入各种社会关系中去，并充分的利用社会的各种关系服务于档案事业的建设和发展，才能够更好的促进档案事业长足的进步与发展。

2、有利于档案馆等文化机构之间的资源共享

档案馆自身所拥有的各种资源总是有一定的限度，不可能做到面面俱到。而档案馆利用自身优势，理顺与其他单位之间的关系，通过加强与其他相关机构之间的共建关系，可以使档案馆做到资源上的互通有无，避免重复建设，使档案馆的资源得到最大限度的利用。……