邵明贞

由于慈善事业是一项特殊的社会事业，其与众不同的“身份”决定了各种慈善机构在开展慈善活动的过程中，必然产生利形成特点鲜明的慈善档案，主要有：

1、文书档案面广

慈善事业的特殊性，使其在开展活动时，与社会各方面都保持着千丝万缕的联系，因此其档案来源非常广泛，上有党和政府领导、各党派领导、宗教界及群众团体，下有普通公众，涉及党政工团、民政、卫生、教育、社保等各部门及外资、民营、个体等企业。慈善活动形式很多，慈善对象直接面对的是社会大众，其产生和形成的档案都“个性”不一。

2、财务档案复杂

慈善机构及慈善活动的财务工作与党政部门、企事业单位的日常变化不大的财务运转不同，一是临时性、应急性财务事务多而繁杂，来自国内外社会各界、群众团体、个人的捐款、捐物随时发生，遇到突发事件时财务运转更加紧急、频繁；二是财务账目设霞比较复杂，各类性质的款项需要分类，捐助的资金要按捐款者意愿使用，用款方向很多；各类捐物类别较多，价值折算非常复杂，财务统计类别繁杂，工作量很大；三是保管和发放物资工作也比较复杂，要按捐物者的意愿，将各类衣物、生活用品分别保管运至救济人员手中，其中形成的财务手续繁复。这些都给慈善财务档案的收集、整理、归档管理等带来了一定的困难。

3、重大项目档案系统性强

一次重大的慈善活动项目，总是伴随着产生一系列的慈善档案。……