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大数据技术对企业会计信息化的挑战及应对措施

2024-03-20盛洁玉

中国市场 2024年9期
关键词:企业运营大数据技术会计信息化

盛洁玉

摘 要:近年来,信息技术和计算机技术的飞速发展,推动大数据、云计算、物联网等技术实现新的飞越,尤其是大数据技术被各个领域的引入和深度应用,推动各个领域实现了创新和变革。会计工作作为企业运营和发展的关键环节,其工作效率和质量对于企业发展影响巨大,只有会计工作不断推进信息化建设,不断创新工作模式和管理方法,全面提升会计工作水平,才能最大程度发挥会计工作的价值和作用,才能为企业长远稳定发展提供更多支持。大数据技术在会计信息化建设中的应用,给会计工作带来了更多机会的同时,也让会计信息化面临不少挑战。只有采取有效措施应对这些挑战,才能让会计信息化建设更具实效性和科学性,才能推动会计信息化建设更上一个台阶。因此,文章分析了大数据与会计信息化的相关知识,深入探究了大数据技术对企业会计信息化的挑战及应对措施,以供相关人士参考。

关键词:大数据技术;会计信息化;企业运营

中图分类号:F233文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)09-0187-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.09.046

1 引言

现阶段,经济环境的变化给企业发展带来了新机遇,同时也让企业面临激烈的市场竞争和诸多困境。面对这种形势,企业会计信息化建设成为会计体系发展的重要趋势,也成为企业良性发展的重要要求,借助会计信息化手段能够改变传统会计工作模式中的诸多不足之处,提高会计工作效率和质量,从而进一步增强企业竞争力,为企业持续发展提供更多动力。将大数据技术应用到会计信息化建设中,能够让会计信息化更加高效,但是也让会计信息化面临会计体系转型、会计人员综合能力等方面的挑战,积极采取相应策略应对这些挑战,才能在会计信息化建设中充分发挥大数据技术的优势,才能为会计信息化建设保驾护航,进而为企业发展提供更优质的会计服务。可见,探究大数据技术对企业会计信息化的挑战和應对措施具有十分现实的意义。

2 大数据技术与企业会计信息化的相关分析

2.1 大数据技术与会计信息化的简要介绍

大数据可以理解为巨量资料,大数据技术主要是指利用先进技术手段进行数据收集、存储、整合、分析等专业化处理,从而实现数据的“加工”和“增值”。借助大数据技术能够高效处理大量数据,能够为企业经营决策提供重要的数据支持。同时,大数据技术具有数据容量大、数据类型多、收集数据速度快、数据质量高、数据处理有效性强等显著优势,这也促使大数据技术应用越来越广泛。

会计信息化简而言之,就是将会计工作与信息技术充分融合。当前时代,信息技术已经成为时代发展的重要趋势,会计工作借助先进信息技术能够高效率高质量完成相应任务,实现降低成本、增加成效的目标。会计信息化具有普遍性、集成性、动态性、渐进性等主要特征,其中,普遍性主要是指信息技术在会计诸多领域应用十分广泛,并且应用体系逐步向规范化和科学化发展;集成性主要是指会计信息化改变了传统会计工作的管理模式和组织形式,让会计业务处理流程实现优化和创新,从而实现信息的集成化;动态性主要是指会计信息化能够实现数据采集、处理的动态化和实时性,能够大幅度提高数据处理的效率和准确率;渐进性主要是指会计信息化能够在传统会计模式的基础上逐步适应并拓展信息技术应用范围,进而重构现代化会计信息系统,促进会计核算、会计管理、会计决策支持等方面实现信息化。

企业在发展进程中会计数据不断增加,经营管理要素也不断细化,这就要求会计信息数据处理速度和精准度应不断提高才能符合发展要求,才能促使会计信息数据发挥更大价值,才能让企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。可见,企业借助大数据技术实现企业会计信息化十分必要且重要。

2.2 大数据技术对于企业会计信息化的积极作用

会计是企业运营和发展进程中不可忽视的环节。会计行业虽然已经有几百年的历史,工作模式和工作方法已经非常成熟,然而面临现代经济社会发展的要求,只有积极推进会计信息化建设,才能实现更快、更大的进步。尤其是应用大数据技术能够为会计信息化提供更多助力和积极影响。一方面,应用大数据技术能够为企业发展提供更多数据资源,特别是借助大数据技术、云计算技术等先进手段,可以打造信息资源共享平台,能够为企业部门和员工提供更为精准的数据信息,并能够实现信息的传递和交流,这对于实现会计信息化十分有利。另一方面,企业实现会计信息化的过程需要借助互联网及各种技术,这需要企业投入一定成本进行规划建设。大数据技术和云计算技术的结合不仅实现了资源共享,更为企业节约了相关方面的成本,这对会计信息化建设及企业发展都大有裨益。此外,大数据技术应用于会计信息化建设中,能够快速完成数据分析和筛选工作,从而大幅度提高会计工作人员的效率,这也促使会计信息化实现更大的进展。

3 大数据技术对企业会计信息化的相关挑战

3.1 会计信息化的安全性面临挑战

大数据技术应用于会计信息化建设中,企业需要打造良好的资源共享平台,以实现财务数据信息的应用和安全分享。在这个过程中,由于企业缺乏专业技术人才,无法充分保障会计信息系统的安全性,导致资源共享平台无法高效建设也无法顺利应用,进而导致资源共享平台存在一定的安全漏洞,从而增加了企业的风险。同时,会计信息化建设过程中,互联网技术虽然带来了诸多便利和优势,但是也带来了信息泄露问题,尤其是一些企业缺乏相关专业技术,无法充分保障网络安全性,财务信息在传递过程中可能出现泄露问题,致使企业面临经济损失,甚至会导致企业破产。

3.2 会计信息化法律法规面临挑战

由于缺乏科学技术应用于会计信息化的相关标准和法律法规,导致会计信息化缺乏有效监督和管理,这种情况下,会出现因黑客袭击财务信息系统导致财务信息泄露的问题,对于企业财务信息安全带来威胁,这一问题很容易导致企业遭受经济损失。特别是随着大数据时代的来临,不少企业非常重视会计信息化平台建设,财务工作人员也不断学习先进会计模式和工作方式。这种情况下,如果技术标准没有达到与之匹配的程度,很可能给行业发展带来负面影响。此外,虽然国家已经逐步制定和完善网络安全相关制度,但是由于没有涉及会计信息安全方面的法律法规,一旦出现会计信息安全问题,则没有切实可行的法律保障,这对会计信息安全带来一定阻力。

3.3 会计人员的综合能力面临挑战

大数据时代,企业会计信息数据的总量持续增加,并且具有多样化的特点,这对会计人员的工作提出了更高的要求。尤其是大数据技术应用到会计信息化建设中,会计人员担任着非常重要的角色。会计人员只有具备良好的专业能力和综合素养,并且具有一定的信息素养,才能在会计信息化建设中发挥更积极的作用。然而,不少企业在招聘会计人员时,仅注重会计人员的专业知识和技能,没有考虑会计人员软件使用能力和信息技术水平,这导致不少会计人员仅仅能够完成基础会计工作,无法适应会计信息化的发展。同时,一些企业会计人员没有及时更新工作理念,综合能力有所欠缺,也缺乏大数据思维,仍旧采用传统会计信息管理模式开展工作,无法充分发挥大数据技术优势,更导致会计信息处理工作效率比较低,无法准确反映企业财务状况,这不仅给企业会计信息化发展带来阻力,更不利于企业的健康运营和长远发展。此外,部分会计人员由于多种原因缺乏学习动力和工作积极性,在会计信息化建设中不能发挥最大潜能,这也不利于会计信息化建设的顺利推进。

3.4 会计信息化相关制度面临挑战

会计信息化的推进不仅需要相关会计人员的大力推进,更需要借助完善的制度进行支撑。只有打造完整、系统的制度,才能推动会计信息化按预期计划进行,进而实现财务管理的实效性。然而,不少企业不仅缺乏会计管理部门,更缺乏相应管理制度,无法对会计信息化实现精细化管理,导致会计信息化在遇到问题时无章可依,这将对会计信息化建设带来一定负面影响。

3.5 企业会计信息软件面临挑战

企业会计信息化建设过程中不仅需要投入人力支持和制度支持,也需要投入资金支持。当前,不少企业在会计信息化建设时,由于投入资金不够充足,信息基础设施不够完善,也没有引入先进技术,这导致大数据技术应用受到阻碍。同时,由于会计信息化尚处于发展阶段,每个企业的发展程度不同,应用技術和会计软件也不同,这给企业之间信息资源共享及合作带来一定阻力。

4 应对大数据技术对企业会计信息化挑战的具体措施

4.1 切实提高信息化平台的安全性

针对大数据环境下会计信息化面临的多种风险,只有采取有效手段提高会计信息化平台的安全性,才能保障会计信息化建设顺利进行。一方面,企业应从实际出发,不断提高大数据环境安全程度,抓住会计信息化网络风险防范的重点,有效避免会计信息化安全问题。同时,应建设更安全、更系统的数据库,不断优化和升级会计财务软件,创设更稳定、更可靠的大数据网络环境。在此基础上,应对大数据网络环境进行管控和监测,及时发现和预防信息泄露问题,最大程度保障信息数据安全。针对可能出现的信息安全问题,在做好防范措施的同时还应及时进行信息数据备份,避免因部分数据遗失导致无法正常运行的情况。另一方面,为保障会计信息化安全系统的可靠性和完整性,可以通过建立网络防火墙的途径提高安全系数,以充分保证会计信息的规范性和安全性。借助防火墙技术,能够实时监控数据的具体情况,能够让管理人员及时查看企业资料的安全性,从而快速解决安全问题。可见,利用防火墙不仅可以提高会计信息安全和信息处理效率,还可以有效减少资料增多或缺漏问题,为会计信息化建设提供保障。此外,企业应采取有效手段提高财务人员的职业素养,促使财务人员在开展业务活动时更具有责任意识,避免人为因素导致的数据泄露问题。同时,企业应借助科学合理的管理制度约束财会人员,切实发挥管理的实际效用,有效防范相应风险,为企业稳定运行提供助力。

4.2 完善会计信息化的标准和法规

为保障企业会计信息化的安全性,相关部门应不断完善相应标准和法律法规,全面加强行业监管力度,为企业会计信息化发展创造更加良好的环境。一方面,政府应根据行业发展需求和发展状况制定相应标准、法律法规,并通过多种宣传手段引导企业和民众能够正确认识信息技术,并利用正常手段应用信息技术,充分发挥信息技术应有的作用和价值。同时,企业在利用大数据技术建设信息化平台过程中,应通过有效监督手段实现信息技术的把控和调整,以确保网络的安全性,为信息资源共享做好铺垫。另一方面,企业应不断完善会计信息化建设监管机制。监管机制中应明确监管内容,促使信息技术及网络技术能够为企业发展做出贡献,同时在法律法规的指引下推动监管机制有效开展工作,确保会计信息化水平不断提高。具体到大数据技术应用过程中,应依照标准进行操作,有效减少因错误操作导致的信息泄露问题,并坚决杜绝不正规渠道获取其他企业信息的行为,确保企业信息化建设符合法律法规要求,以进一步提升企业信用度。此外,企业进行会计信息化建设时还应在内部建立监管小组,利用法律法规和企业管理制度规范财务人员的工作行为,有效避免因财务人员工作不当而引发的会计核算错误情况。同时,监管小组还应全面了解信息技术相关法律法规,依照法律法规开展监管工作,不断提高监管水平,推动会计信息化建设顺利进行,促使会计核算工作质量不断提高,为企业内部稳定和可持续发展做出应有贡献。

4.3 提高会计人员综合素质和能力

会计人员在企业会计信息化建设中发挥着不可替代的作用,只有打造高素质高水平的会计人才团队,才能推动会计工作高效开展,推动会计信息化建设高效推进。尤其是面对大数据技术在会计信息化中的深度应用,企业应从会计人才招聘、培训等方面入手,不断提高会计人员综合能力和整体素质,为会计信息化提供强大的人力资源支持。一方面,企业应通过多种渠道选聘具备较强专业能力的会计人才,同时,在选聘过程中既要重视会计人才的基础工作能力,还要重视会计人才的洞察能力和决策能力,更要重视会计人才的创新意识,促使选聘的会计人才能够快速投入到会计信息化建设中去。另一方面,企业还应打造更科学的会计人才培训制度体系,通过综合分析大数据发展状态以及会计信息化建设情况,开展多种形式的学习培训活动,如相关讲座、外出学习等,促使会计人员建立先进工作理念,引导会计人才不断学习先进的专业知识和大数据相关知识,从而不断提高会计人员的专业水平和综合能力,促使会计人员能够合理应用大数据技术,进而推动会计信息化有序进行。此外,企业还应建立合理的激励机制,通过表彰和奖励在会计信息化建设中表现突出的会计人员,激发会计人员的工作积极性,推动会计人员形成良好的工作态度,促使会计人员不断提高工作效率和质量,为会计信息化建设做出更多贡献。

4.4 不断完善会计信息化具体制度

会计信息化建设对于企业发展的优势显而易见,但是也面临不少风险和挑战。针对这种情况,企业应不断完善会计信息化相关制度,通过专门会计管理部门实现精细化管理,为会计信息化建设提供重要支撑。这就要求企业应根据自身实际情况制定相应制度,不能照搬其他企业的制度,避免制度流于形式。同时,企业在制度落实过程中,应对会计信息化各個流程进行整体把控和监督管理,确保会计信息化符合企业发展要求,推动会计信息化能够为企业决策提供有力支持。此外,企业还应依据发展状况及先进技术进步情况,合理调整和改进会计信息化相关制度,以充分发挥制度的保障作用。

4.5 打造更先进的基础设施和软件

针对大数据技术应用于会计信息化的挑战,企业应为会计信息化提供更多强大支持和保障,为会计信息化水平提高创造更有利条件。一方面,企业应为会计信息化建设投入充足资金,从会计工作实际需求以及信息化发展趋势出发,建立更先进的基础设施,引入更多现代化设备和技术,以最大程度发挥大数据技术的功能和优势。同时,企业还应整合现有资源,将大数据技术与现有信息技术充分结合起来,借助大数据技术高效完成会计信息数据处理和利用工作,全面提高会计信息化水平,让企业会计信息化更上一层楼。另一方面,企业还应不断完善会计软件,推动相关部门不断升级和改进会计软件,借助先进会计软件实现事半功倍的工作效果。同时,还应针对会计管理打造统一标准,不断优化管理流程,促进各个企业以及各个部门之间的信息共享,以进一步提高会计软件的功能性,促使企业各项业务实现新发展。

5 结论

综上所述,大数据技术对于企业会计信息化建设具有显著优势和积极作用。只有正确认识会计信息化建设中应用大数据技术的重要性,综合分析这个过程中的各种挑战,通过完善会计信息化的标准和法规、推进会计信息化体系转型、提高会计人员综合能力、完善会计信息化具体制度、打造更先进的信息平台和软件等科学措施应对这些挑战,才能推动会计信息化稳定高效发展,进而让企业发展之路更顺利。

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