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智能化时代财务会计向管理会计转型研究

2024-02-17赵晶晶

合作经济与科技 2024年2期
关键词:财务会计转型财务

□文/赵晶晶

(沈阳化工大学经济管理学院研究生院 辽宁·沈阳)

[提要] 随着我国市场经济快速发展,企业业务类型和经济活动范围变大。企业要想在同行竞争中实现长远发展,就需要加大财务会计向管理会计转型力度。但是,目前部分企业财务会计向管理会计转型中存在不足,影响管理会计转型质量,需要相关企业根据实际情况制定合理的转型策略,确保财务会计顺利向管理会计转型,提高企业市场竞争力。本文阐述财务会计与管理会计的内涵,分析企业财务会计向管理会计转型的意义,针对企业财务会计向管理会计转型中存在的问题,提出相应建议。

一、绪论

(一)研究背景。随着智能时代的发展,以机器人为代表的现代技术在会计领域得到广泛应用,完成一些重复性、程序性的基础会计工作。一方面财务人员能够从繁琐的基础会计工作中解脱出来,为从财务会计向管理会计过渡创造了条件;另一方面新时代的发展也对企业的财务管理模式提出了更高的要求。它要求财务人员更多地参与企业管理和经营决策,为决策者提供更有价值的财务信息,更好地实现企业战略目标。从财务会计向管理会计过渡是适应时代发展的正确选择,是企业在新时代背景下进行战略管理、实现可持续发展的必然路径,亟待研究。

(二)研究意义。随着经济的发展和市场竞争的日益激烈,财务思维与经济管理相结合的理念在企业发展中发挥着尤为重要的作用。一方面随着人工智能技术的发展、普及和应用,简单重复的会计基础工作可以被人工智能完全取代。这意味着企业必须改革会计制度,否则就会被社会淘汰。另一方面信息技术的发展也为财务会计向管理会计转变提供了条件。计算机信息系统可以解决传统的基础工作,使财务人员摆脱繁琐的数据计算,有更多的时间分析企业的业务活动,预测、控制和评估业务活动,为企业做出正确决策提供有价值的参考信息,因此从财务会计转向管理会计至关重要。然而,目前从财务会计向管理会计的过渡仍存在许多问题,导致变革的道路上存在许多障碍。许多企业处于封闭状态,不愿改变,管理会计无法发挥应有的作用。因此,本文对当前企业财务会计向管理会计转变过程中存在的问题及对策进行了研究。

二、财务会计与管理会计的内涵

(一)财务会计定义及功能

1、财务会计的定义。财务会计以《企业会计准则》为基础。它以会计语言记录和核算公司的日常经营活动,在财务报表系统中客观反映一段时间内的经营成果和财务状况,使报表用户能够通过阅读财务信息获得有用的决策依据。财务会计可以为内部管理层提供财务资源分析、收入状况、资金流动等信息,帮助管理人员及时掌握企业的经营现状,制定和调整经营计划;财务会计还可以向企业的外部利益相关者,包括投资者、债权人、合作伙伴、政府机构和公众,提供与投资、贷款、商业合作、就业和其他决策相关的财务信息。一方面帮助企业获得外部经济资源,实现业务可持续发展;另一方面帮助外部利益相关者实现合理的资源配置和更高的回报。帮助政府机构掌握经济形势,利用政策措施及时调节市场,引导市场经济健康有序发展。

2、财务会计的基本功能

(1)财务会计能够真实反映企业的经济活动。财务会计通过记录已完成的经济经营活动形成会计数据,并将数据计算、整合和处理为全面、客观、可比的财务信息,以及时反映企业在某一时间点的财务状况和阶段性经营成果。它为控制经济活动和评估经营业绩提供了数据支持,可作为预测商业前景和决策的参考。

(2)财务会计可以有效地控制企业经济活动。财务会计可以监控商业计划和预算的完成情况,并监控企业的经济活动是否符合国家政策法规。如果与计划或预算有偏差,且未达到预期效益,企业管理层可以及时采取必要的调整措施,或停止非法和不合理的经济活动。

(3)财务会计可以合理地评估企业经营业绩。财务会计提供的财务信息可以全面反映企业生产经营活动、筹资活动和投资活动各方面的表现。因此,它可以从财务角度评估经济活动的有效性,肯定成就,识别问题,分析原因,并提出改进策略。

(4)财务会计可以预测公司经营发展前景。资产负债表可以反映公司可以调动的经济资源,利润表可以反映企业经营的有效性,现金流量表可以反映资金流动性的财务信息。上述信息可以帮助管理层预测业务前景并做出适当的业务决策。

(二)管理会计的特点。管理会计主要以财务会计提供的信息为基础,强化企业内部管理的视角,将财务信息与业务信息相结合。通过对大数据进行分类和组织,并进行深入研究,提取出可以直接参与企业商业决策、进行战略规划、辅助绩效管理的有效信息。在人工智能时代的背景下,与财务会计相比,管理会计可以为企业运营提供更有价值的信息。管理会计具有以下特点:第一,管理会计属于内部报告会计,其首要目标是提高企业的经营效率。第二,管理会计属于经营会计,强调综合性,除了财务指标体系外,还需要对非财务指标体系进行全面分析,视野更开阔,理解更深。第三,管理会计可以采用的程序和方法是灵活多样的,具有显著的选择性,不受会计准则的约束。所使用的分析方法和报告格式不是固定的,只要满足企业的内部管理需求,就被认为是有效的。第四,管理会计将越来越多地使用回归分析、线性规划、概率论等数学方法来分析和计算生产要素的最优组合,预测订单数量、生产数量、销售量等。

(三)管理会计与财务会计的关系

1、两者的联系。首先,管理会计和财务会计都属于会计管理体系,两者相辅相成,缺一不可。其次,管理会计和财务会计都为企业的管理目标服务,帮助企业按照预定的经营计划执行,实现最大的经济效益。再次,管理会计和财务会计共享来自同一来源的基本财务信息,不同之处在于它们处理和利用这些信息的方式。最后,管理会计和财务会计管理职能之间存在交叉。虽然财务管理主要关注企业资金管理,但也包括财务预测、财务决策、财务控制、分析和评估。管理会计的工作有重叠和整合的部分。

2、两者的区别。财务会计主要是指以原材料为基础,科学设计和编制会计凭证,填写相关账簿和数据报告,向上级机关报告本单位的财务活动和真实财务状况。即使不了解单位的相关业务活动,也可以实施财务管理。管理会计需要根据单位各项业务经营形成的资金流进行系统的研究和分析,结合内部控制管理和预算管理,科学设计和编制工程分析文件,为便于后期对各机构、各部门的工作进行合理的考核和评价,规范管理,加强内部控制,合理设计本单位反腐败风险防控管理机制,优化本单位的整体控制水平,提供优质服务。管理会计是以产融结合为基础的,需要对单位的实际经营状况进行彻底的调查和了解。

由于工作内容和流程的差异,财务会计又称外部会计,具有很强的可比性,包括单位内外的横向和纵向比较。因此,有必要执行标准的会计制度,符合会计准则,并按照标准流程编制会计凭证、资金账簿和财务报告,以提高编制的统一性和科学性。管理会计本质上属于内部分析会计,可以支持单位实施内部管理。设计和编制报告,并根据本单位的实际发展状况,合理编制报告和设计生产流程,主要是本单位内部人员的责任。报告的编写时间、内容和格式具有很大的灵活性和自主权。

由于有效性的差异,财务会计能够准确记录和提供各种经济活动的反馈信息,但主要用于事后处理。管理会计是对单位内部和外部信息的综合分析,准确掌握单位的实际经营发展状况,做好未来的预测和规划工作,将重点转移到整个业务上,提前分析风险,分析过程中的数据,分析事后的业绩,扩大工作覆盖面,实现全过程控制管理。

三、智能化时代财务会计向管理会计转型的意义

(一)增强企业核心竞争力的内在需求。随着经济体制改革的不断深入、市场开放程度的不断提高和市场竞争的进一步加剧,企业面临的经营风险也在加大。想要在激烈的市场竞争中提升抵御风险的能力,必须保持良好的财务状况。由此可见,会计工作在企业管理中的重要性日益彰显,同时也对会计工作提出了更高的要求。财务会计主要对企业已经发生的经济活动进行核算,重报告轻分析,重事后核算轻事前预算和事中控制,呈现出会计信息的滞后性。而管理会计重视数据分析,重视事前预算和事中控制,加强了会计部门和业务部门之间的联系。企业实施管理会计,对内部经济活动加强管控,为企业管理者经营决策、投资决策提供相关与非相关财务信息,可以帮助企业有效防范各类财务风险,提高管理水平,较快适应新经济环境。因此,管理会计是企业提高核心竞争力、适应新经济环境的内在需求。

(二)有利于提高财务管理部门工作质量。与财务会计相比,管理会计不仅要收集财务信息,还要收集整合各种业务流程的综合数据。管理会计强调财务和业务部门的有效联动,强调财务和业务数据的整合,积极推动业财融合,提高企业管理水平和运营效率。合理运用成本控制、预算控制、绩效评价控制等管理会计方法,有利于提高企业内部控制水平。内部控制对现代企业管理的重要性不言而喻,但许多公司的内部控制制度尚未得到有效实施。有效地将管理会计与内部控制相结合,可以帮助企业实施内部控制制度,完善内部控制体系,提高内部控制执行的有效性。

随着信息时代的到来,企业的各种商业活动模式开始向现代化和数字化转变,传统的财务会计工作模式已无法满足企业的发展需求。当企业积极推动从财务会计向管理会计转型时,可以结合时代发展构建信息管理系统,要求管理会计人员利用现代技术对收集到的数据信息进行分类和组织。这样,管理会计可以利用云计算和企业资源规划(ERP)系统整合相关数据,并利用现代技术取代人工排序,有利于提高数据排序的准确性,提高工作效率。此外,管理会计还可以利用大数据分析技术深入挖掘相关数据信息的潜在价值,分析相关业务活动是否存在潜在的经营风险,提前在信息系统中明确风险防范计划和处理措施,规范业务活动的运作。这不仅减少了潜在风险造成的经济损失,而且有效地利用了管理会计的应用价值。

(三)有利于推动经济发展。企业开展经营活动的初衷是为了获得经济利益,实现利润最大化的目标。但企业要想有效促进经济发展,需要组织相关人员在项目前期投资决策阶段对现有数据进行深入分析,选择经济收入高、发展前景好的项目。传统的财务会计受工作职责和服务目标的影响,难以很好地满足企业经济发展的需要。然而,管理会计可以利用数据分析来阐明类似项目的过去发展,预测相关项目的未来运营前景,以及潜在的财务风险和经济损失,并根据企业的财务状况提供合理的投资建议。这样,企业可以在全面了解财务状况和投资项目的基础上,根据管理会计师提供的数据分析报告做出科学决策,优化项目运营策略,有效增加经济收入。因此,企业在发展中应积极引导从财务会计向管理会计的转变,不断提高相关项目的经济效益。

(四)有利于提高企业经营决策能力。企业在做出商业决策的过程中应该非常谨慎,因为这关系到企业的生存和发展。因此,有必要对企业的经营现状有一个清晰的了解。同时,为了更好地适应市场的发展,还需要及时了解市场的发展动态。因此,需要大量的经济信息作为企业决策的参考。财务会计主要以财务报告的形式向企业决策者提供财务信息。而管理会计可以超越财务报告的格式,通过深入业务前端,收集企业各业务部门的数据信息,进行提取、处理和分析,数据类型更加多样,内容更加全面,财务数量信息和非财务质量信息、内部信息和外部信息,以及实质性和非实质性信息,均纳入管理会计信息分析范围,通过过滤和分类这些信息,提取和分析这些信息并将其转换为企业管理者的通用语言,为管理者做出商业决策提供支持。与传统的财务会计相比,管理会计大大提高了企业决策的有效性。

(五)有利于增强企业市场风险防范能力。在人工智能时代,管理会计与管理决策结合更加紧密,管理水平越高则综合实力越强,企业防范市场风险的能力就越强。同时,管理会计除了分析企业内部数据信息之外,还对外部数据信息保持高度关注,因此能及时识别市场环境的变化,对于市场风险的出现有更高的敏感度,有利于帮助企业迅速做出反应,增强防范市场风险的能力。

四、智能化时代财务会计向管理会计转型存在的问题

(一)对会计工作认识的局限性。从目前的情况来看,社会对会计人员的工作仍保持着传统的观念,认为会计工作就是做好各种会计核算,编制财务报表。许多会计人员也认为,他们只需要做好传统的财务会计工作,不需要参与企业的经营决策。这导致企业在从财务会计向管理会计转型的过程中缺乏足够的理解和思考。对于一个公司来说,从财务会计到管理会计的转变涉及到公司内部的多个职能部门,也涉及到大型企业的多条业务线。如果没有足够的重视和战略规划,企业就无法从整体上改进财务工作,在面临困难时就会停滞不前,处于转型的初始阶段。

(二)业财融合力度较小。在现代企业财务管理中,财务管理部门有必要在日常工作中积极参与业务活动的执行过程,记录业务活动在不同时期产生的数据信息,为企业的后期发展提供更好的操作建议,并提高数据分析的准确性。但目前一些企业尚未完全实施业财融合,财务管理部门人员参与经营活动的积极性较低。他们过度依赖业务部门提供的财务信息,导致业财融合程度较低。在后期的数据信息验证中,经常会出现财务信息不对称、不完整等现象,这就需要财务管理部门花费大量时间与业务部门逐一核对数据信息。这不仅增加了两个部门的工作量,还降低了数据分析和报表制作的效率,导致财务管理部门无法及时向管理层提供准确可行的决策建议,削弱了管理会计在企业发展中的应用价值,从而阻碍了从财务会计向管理会计的转变。

(三)缺乏完善的转型管理体系。企业管理会计转型需要建立在健全综合管理机制的基础上,企业内部需要建立科学合理的管理体系,作为管理会计转型的基本保障。然而,在推动实体企业财务管理会计转型的过程中,许多企业深受传统财务会计模式的影响,缺乏可借鉴的科学经验,导致企业管理会计转型面临许多不可控的阻碍。一方面企业的财务转型体系尚不明确。作为企业的高级管理人员,对企业管理会计转型缺乏明确的指示和规定,这使得相关部门难以顺利开展管理会计转型。因此,它可能看起来是一种转变,但本质上仍然在使用传统的会计管理模式。另一方面企业财务管理会计缺乏精细化的管理机制。管理会计相关制度没有根据管理会计工作的实际需要及时完善和优化,管理会计管理制度缺乏精细化处理,缺乏科学指导思想的有效指导,导致企业管理会计转型陷入尴尬境地。

(四)财务管理人员知识储备量有待提升。财务会计与管理会计工作内容不同,财务管理人员原有的知识储备已经无法满足管理会计工作需求,需要财务管理人员通过自学的方式不断提高个人知识储备量。但是,目前在工作中发现,部分企业缺乏专业的财务管理人员,部分财务管理人员的知识储备较少、专业化技能较差,对管理会计工作步骤、内容及工作要求等缺乏全面了解,在工作中无法灵活应用现代化技术完成任务,影响了管理会计转型效果。

(五)企业信息化水平较低。管理会计在工作中需要运用现代化技术完成各项任务,对信息化水平要求较高。然而,现今部分企业信息化水平较低,缺乏系统的财务数据平台和信息化管理系统,财务共享服务系统不够完善,导致管理会计无法及时将制作好的数据分析报表分享给其他部门,也无法及时与其他部门开展数据交流。这样管理会计部门在后期提供决策建议时,极易出现与其他部门沟通不畅的问题,无法在短时间内明确投资项目,降低了工作效率。

五、智能化时代财务会计向管理会计转型策略

(一)转变对会计工作的观念。随着人工智能、大数据、云计算等各种高科技的快速发展,企业要想保持可持续发展,就必须依靠财务管理来提供有利的数据支持。管理会计在国外大型企业起步较早,发展较为成熟。国内企业要想在当前全球市场上处于领先地位,就必须发展自己的管理会计体系,以便在日益激烈的竞争环境中处于相对有利的地位。一方面管理层可以利用现有的学习资源,通过在线观看教学视频和离线阅读管理会计相关书籍,全面了解管理会计的内涵、工作内容、工作要求和意义。借鉴同行管理会计的转型方法,可以根据企业的发展需求,设计合理的管理会计转型计划,落实不同时期负责人的转型过程和工作内容,确保从财务会计向管理会计的有序转型。另一方面企业管理层可以在定期会议上向各部门员工解释管理会计转型计划,阐明管理会计转型对业务运营的积极影响,并要求全体员工今后独立配合管理会计转型工作,加快管理会计转型进程。

(二)加大业财融合基础环境建设力度。业财融合对促进管理会计转型具有促进作用。企业要加强业财融合发展的基础环境建设,实施业财融合发展,为管理会计转型提供支撑机制。首先,企业在制定管理会计工作内容时,应要求管理会计人员积极参与经营活动的全过程,并记录不同时期的经营活动和财务交易的进展情况。这样,管理会计人员可以在整个实施过程中全面了解企业活动的投资成本、经济效益和发展前景,从而为企业后期提供更准确的决策建议。其次,企业应积极建立财务数据共享中心,要求信息技术人员在其内部网站上建立财务数据分享平台,格式化财务数据的存储类型,方便管理会计快速获取业务活动数据信息,避免了业务和财务部门重复验证数据的现象,提高了工作效率。最后,企业应严格监督业财融合基础环境建设的实施,组织管理者监督管理会计人员是否积极参与经营活动,定期检查业务、财务两部门之间的数据共享情况,并将检查结果以文件的形式提供给管理层。管理层可以根据内部业财融合的现状,提出业财融合基础环境建设的优化建议,提高业财融合基本环境建设的有效性。

(三)健全制度体系。在管理会计转型过程中,要合理建立和完善管理会计制度,使管理会计涵盖事业单位财务工作的所有细节和过程。因此,有必要进一步完善管理会计相关制度,为财务管理人员提供科学指导,促进相关会计人员积极参与组织实施各项会计工作的各项活动过程,深入预算编制,财务监督在预算执行和决算活动等不同层面,可以突出财务会计工作在企业财务全生命周期管理中的价值。在管理会计相关系统工程的建设中,可以从以下几个方面进行探讨。要紧密结合企业的发展现状,不断优化和完善企业现有的管理会计制度。例如,企业的相关财务报告系统需要在现行财务会计制度的基础上提高相关数据信息的完整性和准确性,不断分析和完善现有的各种财务数据,建立健全的财务数据系统,支持企业积极转换会计职能,并形成更可靠、更坚实的基础数据支撑。

在制度体系建设中,要合理利用云计算和大数据分析技术,在新的制度体系支持下,促进企业会计工作中财务信息的全面共享,落实管理会计职能,使管理会计有针对性地满足企业发展需求,支持科学决策。例如,为了在企业年度财务预算工作中充分发挥管理会计职能,有必要联系企业的业务特点和财务工作性质,合理设计和制定符合企业实际发展状况的资金分配办法和限额指标分配标准,推动企业明确资金在相关资金分配中的具体用途,建立健全基于资金运用状况的监管体系,实现资金专款专用,提高企业资金使用率。根据企业不同部门的资金使用情况,完善会计制度,为不同类型的会计项目设计统一的代码,确保会计人员在财务工作中快速识别和查询目标内容,对具体资金来源实行专项管理和精准核查。制度体系是管理会计工作的基础。只有形成完善的制度体系,才能促进管理会计的顺利转型,进一步激发管理会计在企业财务工作中的作用。

(四)强化管理会计人员综合素质培训力度。定期对企业相关会计人员进行培训,提高其业务能力和素质。为了实现这一点,有必要合理地创建一个复合知识系统。在转型发展过程中,要突出管理会计的价值功能,增强内部控制管理的力度,就要着力培养和造就具有创新意识和专业能力的优秀人才,为科学决策提供参考意见。财务人员需要形成现代经营理念,进一步明确管理会计的重要性,积极参加专业培训,充分掌握各种先进技术,应用先进的管理软件和计算机系统,充分总结和整合相关知识体系,完善管理框架,提高教育培训质量,提高财务人员的综合能力和素质。企业应强调加强专业技能培训,严格执行发展计划、工作计划和时间要求,对财务人员进行专业技能训练,帮助他们不断丰富和巩固相关管理会计价值观,熟练掌握信息技术应用技能,将实际案例应用到专业培训中,拓展员工的视野,提高员工的整体工作能力,丰富员工的思维。在素质教育方面,可以将专业精神和法律知识合理融入企业会计培训,帮助财务人员提高综合素质,防止日常工作中出现违法违规问题。同时,有必要帮助员工树立科学的职业意识。为促进企业经营活动的合理开展,相关管理人员需要不断增强财务人员的整体职能意识,帮助会计人员充分把握相关工作的难点和重点,明确工作的实际要求,科学规划设计相关工作流程和内容,实现内部管理目标,确保各项业务活动有序开展。此外,要定期推广和更新信息技术、管理知识、财务知识等,增强员工综合实力,打造专业的管理团队,为进一步激发管理会计职能奠定坚实基础。

(五)加大信息化建设力度。信息时代,企业财务会计向管理会计转型时,需要加大信息化建设力度,为管理会计人员配置先进的计算机设备和网络系统,并邀请信息技术人员为每个管理会计人员的计算机安装现代化工作系统。这样管理会计人员才能将计算机技术和大数据分析技术等现代化技术充分运用到工作中来。同时,企业应在内部建设大数据财务工作平台,加大各项业务活动数据信息管理和利用力度。在建设大数据财务工作平台的过程中,企业可以让信息技术人员向管理人员讲明平台操作步骤,要求全体管理会计人员在大数据财务工作平台上完成各项工作,有效实现管理会计部门统一化管理目标。

综上所述,智能时代从财务会计向管理会计的积极转型已成为企业发展的必然趋势。它不仅提高了财务管理的质量,还优化了企业的整体管理水平,增强了数据分析和处理的准确性,为企业发展和决策参考数据的严谨性提供了保障。在人工智能时代的背景下,财务会计为了适应智能时代的发展而积极转型。要在这种环境下保持市场地位,企业必须顺应人工智能时代的发展趋势,加快传统财务会计的转型速度。当前,财务会计正迅速被人工智能所取代,推动财务会计转型具有重要意义。企业应积极开展内部会计改革,促进长期可持续发展。

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