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数字化时代财务会计向管理会计转型研究

2024-01-05吴佳

今日财富 2024年1期
关键词:财务会计转型数字化

吴佳

随着信息技术的不断发展,我国企业迈入了信息化发展的新时期。企业财务管理水平直接关乎企业的稳定发展,在数字化时代,企业财务管理工作面临新的发展机遇和挑战。为提高财务运算精准度和数据处理水平,企业需要应用大数据技术,降低人为因素产生的误差,从而为企业财务管理提供重要抓手,为企业决策提供重要参考。为此,企业要全面推进财务会计向管理会计的转型,更好适应新时期发展要求。基于此,本文围绕数字化时代财务会计向管理会计转型对策进行深入分析与研讨,以期帮助企业全面优化财务管理,实现可持续发展。

在数字化时代,人工智能技术、大数据技术等对社会各领域的影响越发深入,企业可以通过大数据技术收集、分析海量数据,洞察市场发展趋势,进而实现资源优化配置,进一步提高生产与工作效率。传统财务会计工作大多以会计核算、各类票据开具、报表编制等事项为主,工作繁琐,内容重复度高,不能对各类财务数据进行深度挖掘与利用,无法辅助企业科学决策。因此,本文探讨数字化时代财务会计向管理会计转型对策有重要实践意义和应用推广价值。

一、财务会计与管理会计的对比

一是工作性质。财务会计需结合企业各项业务进行日常财务管理,如编制总账、资产负债表、利润表、现金流量表等;管理会计则需要以大数据技术为手段,通过对企业以往财务数据的挖掘与分析,对企业当前及未来一段时间的发展状况进行分析、预测,同时对企业财务状况进行统计规划,从而实现内部控制决策优化。

二是工作重点。企业财务会计受其工作内容影响,需要结合已经开展的业务等,遵循可靠性和权责发生原则落实工作;管理会计需对企业商业活动的各个阶段进行全方位渗透,既可以对已经开展的商业活动和业务进行总结,明确资产收益、资产负债率,也可以结合已经开展的业务和销售额度对未来销售状况进行预估。

三是服务对象。财务会计大多数通过财务报告对工作结果进行总结,有些上市公司需要定期向社会公众以及企业利益相关者发布财务报告,如投资者、社会公众、相关政府部门等;管理会计则需要用大数据手段和大数据挖掘技术等进行财务数据分析,提前评估企业经营与管理风险,编制应急预案等,因此管理会计的主要服务对象为企业管理和所有者。

四是工作观念。由于财务会计需要对既往发生的各项经济业务进行记载、反馈,所以需要反映该阶段企业业务开展情况和业绩收益;管理会计则需要对不同时间段的业务及其经济影响进行内部控制,进而明确该业务的空间结构,便于企业开展日常管理。

二、企业财务会计向管理会计转型面临的问题

(一)企业信息化建设相对薄弱

很多企业尤其是中小企业,在财务会计向管理会计转型时始终存在诸多隐患和弊端,如没有建立更加健全完善的软件系统和现金管理设备,当前所应用的各类设施已不适应数字化时代发展需求和管理会计应用需求。有些企业虽然配备了更加现代化的财务管理软件,但是大多只应用其完成基础操作,如财务会计报表统计等,并没有发挥此类财务管理软件的内在价值,缺少对企业所在行业实际情况的把握和发展环境变化的了解,信息化建设流于表面。

(二)财务会计转型与企业实际相脱离

当前很多企业已经逐渐认识到数字化时代对企业自身的重要影响,同时也积极顺应时代发展潮流,将财务会计逐渐向管理会计转型,既符合企业发展需求,也能更好满足会计改革的目标需求。但在财务会计向管理会计转型的过程中,有很多企业面临着各种难题,例如,有的企业财务会计向管理会计转型相对盲目,缺少对企业实际经营情况的把握和统筹考虑,最终出现顾此失彼的情况;很多企业对于转型工作的认知仍旧停留在理论层面和概念层面,缺少对细节的了解,所制定的转型发展目标与企业实际不符合。

(三)财务人员自身专业水平难以适应转型需求

当前,我国很多领域财务人员基础薄弱,专业水平不高。很多企业在会计人员招录、引进中所设置的门槛并不高,负责基础业务的会计人员相对饱和,而高层次会计管理人员和管理会计人员相对缺乏,企业会计转型缺少人才支撑和人才推动。企业财务人员需在数字化时代积极学习和了解大数据人工智能技术,更好实现向管理会计的转型,但是很多企业财务会计工作仍旧为会计核算,数字化业务相对较少,只需要财务会计具有基础业务处理能力即可,导致在财务会计向管理会计转型过程中缺少熟悉大数据技术的复合型人才,仅依靠现有财务人员外出培训学习难以及时提高企业人才储备水平。

(四)管理会计相关配套制度不健全

相较于西方发达国家,我国各领域管理会计的起步相对较晚,应用普遍性不高,很多中小型企业单一应用财务会计而忽视管理会计,管理会计在企业中的地位相对较低,甚至出现工作边缘化的情况。在数字化时代,企业经营与管理数据越来越多,财会人员需要对海量数据进行日常处理,如果单一应用传统财务会计手段,难以充分挖掘财务数据的利用价值,因此,需要充分发挥管理会计职能,实现财务数据利用价值的最大化。在财务会计向管理会计转型的过程中,很多企业对于管理会计的工作职责划分和岗位要求界定尚不清晰,认为管理会计只是在原有财务会计的基础上“披了一层管理的皮”,只体现为岗位名称的变化,而忽视了财务会计向管理会计转型时工作内容、管理职能、会计职能等方面的变化,相关配套制度仍不健全。

三、数字化时代财务会计向管理会计转型对策

(一)更新管理理念,明确转型目标

在数字化时代,企业需进一步适应时代发展潮流,积极推进财务会计向管理会计的转型,但是这种转型并不是一蹴而就的,仅通过某项管理制度难以全面推进,需要从多个角度入手,全方位构建更加适合企业未来发展的转型路径。首先,要全面更新管理理念,進一步明确转型目标。作为企业的管理者,需要高度重视数字化时代特点以及管理会计对企业发展的积极作用,对转型工作给予必要的支持,在企业内部全面推广管理会计转型,加强各部门信息的充分共享与协作,真正实现业财融合。与此同时,要进一步运用数字化管理技术,确保企业相关业务人员和财务人员全面落实标准化操作规范,对企业经营与管理资源进行充分整合,进而提高管理效率。在明确转型目标时,需针对当前企业财务会计业务开展情况,以业财一体化发展为核心,建立协调有序、良性发展的会计工作流程,从中发现管理会计转型工作问题,真正做到防微杜渐。

(二)全面推进企业信息化建设

首先,可以建立业财沟通机制。企业管理层可定期召开部门会议和管理层会议,让财务部门与其他业务职能部门进行沟通与交流,专门针对某项业务交换意见和想法,提高企业内部职能部门的沟通与协作水平;同时也可以在此基础上构建跨部门协作领导小组,或直接以管理会计业务为核心,构建相关业务部门,专业负责各部门之间的业务协调与数据对接,统一财务会计数据口径,针对企业内部重大事项和项目进行研讨与分析。

其次,针对企业不同部门之间沟通不畅、信息系统壁垒较大的问题进行专项优化,例如可构建专项信息化平台,将以往销售部门应用的CRM系统、财务部门NC系统、生产部门ERP系统、人力资源管理部门应用的信息化系统等进行充分资源整合和平台模块对接,让管理会计能够直接在现有信息平台中了解产品生产流程、营销策略、当前市场营销情况等,也可以让管理会计直接查询订单进度、项目业务开展情况、交易金额等,针对不同时间节点和业务流程与相关人员进行沟通和协调,充分满足管理会计的职能应用需求。

(三)明确管理会计岗位职责与分工

当前,我国已经将发展数字经济提升至国家战略的层面,越来越多行业领域积极引进数字化技术和人工智能技术,相关技术与不同岗位之间的融合度越发提高。因此,为加速数字化时代财务会计向管理会计转型需要,进一步明确管理会计的岗位职责与具体分工,通过严格分工和责任划分,减少企业人力资源的过度浪费,保障财务工作顺畅开展。但是,当前我国对于管理会计的应用仍旧处于初级探索阶段,对此,企业管理层和财会人员需进一步提高财务会计向管理会计的转型意识,树立正确财务观念和会计工作观念,在落实转型举措时,对相关岗位进行严格划分和职能分工,确保人岗相适,职责统一。理清不同岗位工作人员岗位责任和工作范围,为后续管理会计业务开展奠定良好基础。

(四)健全完善企业会计人才管理体系

为了真正实现财务会计向管理会计的转型,提高企业会计管理职能,应对诸多风险挑战,企业要进一步提高财务管理会计的综合素养与专业技能,并重视高层次财务管理人才的引进,帮助企业在转型发展过程中规避诸多风险和麻烦。首先在财务会计人员培养与培训方面,可以以会议为基础,让财务人员熟悉新型信息平台与系统,同时结合工作实际需求,个性化定制培训课程,增加职业素质、法律法规等方面的培训内容。财务会计人员需要从传统的财务会计转化为管理会计,不仅需要落实以往的账簿及财务报表相关工作,更要积极参与到企业管理与决策中,站在财会视角为企业决策提供重要指引。在此过程中,企业需要培养和引进高层次财务管理人才,可以直接选拔有巨大发展潜力同时具有革新、创新精神的财务会计人员,让其全身心投入到财务会计向管理会计的转型工作中,通过此类人才的创新性工作,为转型工作注入新鲜血液。此外,企业应建立完善的奖惩制度或绩效考核制度,确保会计人员日常工作履职尽责、积极主动。

(五)优化企业内部监督与控制体系

企业可以结合预算管理制度等进行内部监督与控制。当前网络技术和数字化技术飞速发展,企业同样可以应用网络技术手段,对相关人员进行监管,及时发现和纠正不实信息和会计人员违规操作情况,避免相关举措直接损害企业经营管理效益甚至引发不良社会影响。如企业可以通过绩效评价体系对相关人员进行监督与管理,在具体落实中可以结合KPI指标体系,强化动态化管理的发展理念,立足于当前行业发展动态和企业面临竞争格局等,优化绩效评价指标体系。在绩效考核指标设计中,既要充分反映当前企业经营与管理状况,也要进行指标精简,避免因为相关评价指标过多而导致工作人员日常工作繁琐、绩效评估庸杂,但要避免单一重视利润和核算类指标现象的出现,可以结合企业业务特征,适当引入员工创新能力、未来成长需求和客户忠诚度等非财务类型指标。另外,可以适当引入经济增加值指标,结合企业业绩改进和管理会计职能发挥情况,减少指标体系单一所造成的工作矛盾,以动态化指标为基礎,结合新会计准则,重点关注企业各类无形资产和研发创新方面的投入。

结语:

总而言之,在数字化发展时代背景下,企业财务会计向管理会计转型是时代发展的必然趋势,同时也能满足企业未来发展需求,能够全面发挥企业财务工作价值,避免会计人员受限于重复性工作内容,发挥会计工作对企业发展的推动作用,以财务会计转型升级助推企业健康可持续发展。

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