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制造业中小企业精益生产成本管理方法研究

2024-01-05熊慧

今日财富 2024年1期
关键词:补货精益浪费

熊慧

在当前竞争激烈的市场环境下,制造业中小企业面临着诸多挑战,其中成本控制是一个关键问题。有效的成本管理对于企业的盈利能力和持续发展具有重要意义。本文旨在研究制造业中小企业精益生产成本管理方法,从降低流程浪费、优化库存管理和人力资源精益管理三个方面进行了探讨,以帮助企业降低成本、提高生产效率,从而增强企业竞争力。

一、降低流程浪费

(一)识别并消除非增值环节

对于制造业中小企业来说,精益生产成本管理方法可以帮助其降低流程浪费。其中一个关键步骤是识别并消除非增值环节。非增值环节指的是任何不直接为产品添加价值的活动或步骤。这些环节可能是多余的、冗余的或者没有必要的,它们会增加制造过程的时间和成本,同时延长产品的交付周期。

制造业中小企业可以进行价值流分析,帮助企业识别整个生产过程中的价值和非价值活动。通过绘制价值流图,制造业中小企业可以清楚地了解每个步骤的价值和浪费,并找到可以改进的地方。应用5S原则,改善工作环境和工作效率。它包括整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清洁(Shine)、清理(Standardize)、维持(Sustain)五个步骤。

通过应用5S原则,制造业中小企业可以清理、整理和组织工作区域,减少浪费和物料损耗。使用价值流映射,用于可视化并分析整个价值流,包括信息和物料流。通过绘制价值流映射图,制造业中小企业可以识别生产过程中存在的浪费和瓶颈,并制定相应的改进计划。通过标准化工作方法,制造业中小企业可以确保每个操作员在执行任务时都采取相同的步骤和操作方法。这可以提高工作效率,并避免由于不一致的操作引起的错误和浪费。

(二)优化生产布局

优化生产布局是制造业中小企业精益生产成本管理方法中降低流程浪费的一个重要措施。通过合理规划和优化生产布局,可以最大限度地提高生产效率,减少浪费。制造业中小企业应根据产品生产流程和物料流动进行合理的布局设计,将相关设备、工作站和存储区域安排在最佳位置。通过优化布局,可以降低物料运输距离和时间,减少人员移动,提高生产效率。制造业中小企业可以考虑引入智能制造技术,通过自动化设备和系统来实现生产过程的优化。例如,使用机器人代替人工操作,提高生产速度和质量;使用物联网技术实现设备之间的联网和数据共享,提高生产计划的准确性和响应速度。

为了降低能源消耗和环境污染,中小企业在布局设计中可以考虑采用节能设备和环保工艺。同时,还可以合理利用可再生能源,如太阳能和风能,减少对传统能源的依赖。制造业中小企业应制定并推行作业标准化,确保每个工作环节都有明确的操作规程和指导,避免重复劳动和浪费。此外,还可以利用工业工程方法,如工作测量和工作站平衡,实现工作负荷的均衡和优化。由于市场需求的变化,制造业中小企业需要具备一定的灵活性来适应生产需求的变化。

(三)推行精益工具

在制造业中小企业中,推行精益工具是降低流程浪费、实现精益生产成本管理的有效方法。以下是一些常用的精益工具:

1.连续流生产。这种生产方式旨在实现零排队、零库存、零缺陷的高效率生产。通过解决批量生产导致的浪费和延误,例如等待时间和缺陷修复,制造业中小企业可以实现更流畅、更高效的生产过程。

2.拉动生产。这是一种基于需求的生产方式,它通过按需制造,减少库存和过程中的浪费。制造业中小企业可以采用拉动生产系统,根据实际需求而不是预测需求来进行生产,以减少过度生产和库存积压。

3.单点作业。这种生产方式将产品一次性从一个工序传递到另一个工序,以减少待加工产品的存储和运输时间。通过实现单点作业,制造业中小企业可以减少库存、等待和运输浪费。

4.故障预防。这是一种避免人为错误和缺陷的方法,通过使用设备和工具的设计来防止错误发生。选用这种方法,制造业中小企业可以减少重新加工和返工,提高产品质量和生产效率。

二、优化库存管理

(一)建立准确的库存信息

优化库存管理是制造业中小企业精益生产成本管理的重要一环。建立准确的库存信息是实现优化库存管理的关键步骤之一,其能够提供及时、准确的库存数据,并为决策提供支持。

1.制造业中小企业可以使用专业的库存管理软件或系统,将库存数据进行记录和管理。通过电子化方式,可以实时跟踪库存的进出以及当前库存数量,提高数据的准确性和可靠性。

2.定期进行库存盘点是确保库存信息准确的重要方法。通过盘点可以核实实际库存与系统库存数据的差异,发现并纠正潜在的问题。同时,可以根据业务需要制定盘点周期,例如每月、每季度或每年进行一次盘点。

3.建立合理的入库和出库程序,确保每一次物料的进出都得到准确记录。入库时要进行验收和核对,确保货物的质量和数量与订单一致,出库时要进行合理规划和授权,确保只有经过批准才能出库。此外,将库存进行分类和标记,有助于更好地管理和跟踪库存。可以根据物料的性质、用途、生命周期等因素将库存分类,对每个类别进行标记或编号,便于识别和管理。

(二)降低库存水平

降低库存水平是优化库存管理的一个关键目标,其可以帮助制造业中小企业减少库存成本、提高资金周转率,并降低因库存过多而导致的风险。

1.制造业中小企业可以通过市场调研、销售数据分析等手段,准确预测需求量,并据此调整库存水平。合理预测需求可以避免过多备货和积压库存的情况。

2.实施Just-in-Time(JIT)生产模式,在顾客需求发生时才进行生产。这样可以避免过多的半成品或成品库存,将生产与销售紧密衔接,减少库存的积压。

3.与供应商和物流服务提供商建立紧密合作关系,共享实时库存和需求信息,以便及时调整供应和配送。這有助于减少库存持有时间和库存量,提高库存周转率。

4.根据需求的变化和供应的情况,制定合理的订购和补货策略。可以采用经济订购量(EOQ)、定期补货、仅在需要时才进行补货等方法,以减少过多的订购和补货导致的库存积压。

5.通过与供应商、分销商和零售商等相关方合作,实现供应链的协同管理。共享销售和库存数据,采取基于共享需求预测和共同补货计划的方式来降低库存水平。

6.根据实际需求和资源状况,制定合理的生产计划和排程,避免生产过剩和过早的生产,这样可以减少半成品和成品的库存量。

6.根据产品的特性和市场要求,制定适当的库存控制策略。例如,采用ABC分类法对商品进行分类,重点管理核心产品(A类),适度管理次要产品(B类),投入最少精力管理低价值产品(C类)。

(三)采用精益库存策略

采用精益库存策略是一种优化库存管理的方法,旨在减少库存水平、降低库存成本,并提高库存周转率和供应链效率。精益库存策略的核心理念是根据实际需求进行库存管理,以最小化浪费和提高价值流动性为目标。

1.制定合理的安全库存。安全库存是为了应对供应链不确定性和需求变化而设置的储备库存。精益库存策略强调合理评估和制定安全库存水平,避免过高的储备量,同时确保能够满足实际需求。

2.实施批量和补货规模的优化。通过分析需求和供应特征,优化订购批量和补货规模,以降低库存水平。采用经济订购量(EOQ)模型和定期补货策略等方法,避免过多的订购和补货导致的库存积压。

3.根据物料价值、需求模式等特征,将库存进行分类,并制定相应的库存控制策略。例如,将高销售额、高频次的产品划分为A类,采取紧凑的库存控制;将低销售额、低频次的产品划分为C类,采取更松散的库存控制;对于B类产品则采取适度的管理措施。

精益库存策略强调持续改进,制造业中小企业应鼓励员工主动提出改进意见和解决方案,通过持续改进来优化库存管理,并不断学习和采纳国内外最佳实践和新技术。

三、人力资源精益管理

(一)制定招聘计划

制定招聘计划是人力资源精益管理的重要一环,它能够帮助制造业中小企业高效地满足组织发展和人才需求,避免人力資源的浪费和低效使用。

1.制定招聘计划需要与企业的战略目标和发展规划相一致。因此要研究企业当前和未来的业务需求,确定适合的岗位和人员数量,并将之纳入招聘计划中。分析现有和预期人力资源需求,预测未来的人力资源需求。了解各个部门的工作量、业务发展预期,从而为招聘计划的制定提供依据。

2.制定明确的职位需求和描述。对于每个招聘职位,要明确其职位需求,包括岗位职责、技能要求、工作经验等。这有助于吸引和筛选符合企业要求的候选人。

3.在制定招聘计划时,首先,应该优先考虑内部员工的晋升和转岗机会。通过内部招聘,不仅可以提升员工参与感和士气,还可以充分发挥员工潜力和经验。其次,根据企业需求和职位特点,选择合适的外部招聘渠道。如在线招聘平台、社交媒体、校园招聘等。在选择时要考虑到目标人群的特点和所在地域,确保能够吸引到适应企业需求的候选人。

4.在制定招聘计划时,要设定明确的招聘时间表和预算。这有助于控制招聘过程中的时间和成本,并确保招聘活动能够按时进行。此外,要建立清晰、高效的招聘流程,包括简历筛选、面试流程、背景调查等,以便快速准确地选拔合适的人才。

(二)提供培训

提供培训是人力资源精益管理的关键环节,它可以帮助员工提升技能、适应变化和增强工作效能,从而提高整体组织绩效。

1.在提供培训之前,要确定员工的培训需求。这可以通过员工绩效评估、职位需求分析、个人发展计划等方式来获取相关信息。了解员工的现有技能水平和未来发展方向,以便为其提供具体的培训计划。

2.基于培训需求的分析结果,制定具体的培训计划和目标。明确培训内容、培训方式、培训时间和培训负责人等重要内容。确保培训计划与组织的战略目标和发展方向一致。

3.根据培训内容的特点和员工的学习需求,选择合适的培训方法。可以使用面对面培训、在线培训、内部培训、外部培训等形式。

4.结合实际情况和预算考虑,制定最适合员工发展的培训方案。在提供一次性培训之外,还应该提供持续学习和发展的机会。这可以通过内部培训、跨部门项目参与、导师指导、专业认证等方式来实现。此外,要鼓励员工自主学习,不断提升其技能,以适应快速变化的工作环境。

5.在培训结束后,进行培训效果的评估。通过调查问卷、反馈意见、实际工作表现等方式收集员工的培训反馈,评估其学习成果。

(三)建立激励机制

建立激励机制是人力资源精益管理的一个重要方面,它可以帮助企业吸引、激励和留住优秀的员工,提高员工的工作动力和绩效。

1.建立基于绩效的激励机制,将员工的工资、奖金和晋升机会与其工作表现和贡献相联系。这可以通过设置明确的绩效目标和评估标准来实现,并定期进行绩效评估和激励调整。

2.制定有竞争力的薪酬体系,根据市场薪酬水平和员工绩效给予合理的薪资待遇。同时,提供丰富的福利方案,如健康保险、弹性工作时间等,以满足员工的生活和工作需求。

3.为员工提供发展机会,帮助他们提升其技能和职业素养。这可以通过培训计划、职业规划、跨部门项目、导师指导等方式来实现。通过持续学习和发展,激励员工不断提升自己,并在组织中发挥更大的作用。

4.建立公平、透明的晋升制度,确保员工有机会获得更高的职位,与其能力和贡献相匹配。制定明确的晋升标准和程序,使员工了解怎样才能有机会晋升。

5.建立鼓励团队合作和创新的企业文化和激励机制。通过设置团队目标和奖励机制,激励员工共同努力、合作完成任务。同时,建立鼓励创新的激励机制,如创新奖励、专利申请奖励等,以促进员工提出创新思路和解决方案。但需要注意的是,激励机制应该公平、透明,并与组织的价值观和战略目标相一致,这样才能取得最佳效果。

结语:

综上所述,精益生产成本管理是提高制造业中小企业竞争力的重要手段。在具体实践中,制造业中小企业需要深入了解自身的运营情况和需求,灵活选择适合自身的方法和工具。同时,还应注意组织内部的沟通与协作,充分发挥团队的作用,从而确保管理措施的顺利实施。

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