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管理会计在企业成本控制中的应用策略探析

2022-11-14刘伟红

经营者 2022年1期
关键词:成本管理工作

刘伟红

(广西华锡集团股份有限公司,广西 柳州 545001)

新时代背景下,企业面临着日益复杂的生产经营环境,企业为提升自身在行业内的竞争力,必须进一步重视成本控制工作。成本控制是企业生产经营过程中的核心工作之一,如果不能合理有效地控制生产经营成本,则企业整体的运营压力将不断加大,不能快速占领市场,最终不能实现健康稳定发展。企业如果不能与时俱进,改变传统粗放型成本控制模式,则将越来越难以适应快速变化的市场环境。而管理会计是一种时效性和全面性较强的管理工具,将管理会计应用于企业成本控制工作中,很大程度上有助于企业控制生产经营成本,提升企业盈利能力。鉴于此,文章探讨现代企业如何将管理会计应用于成本控制工作中,旨在为企业开展相关工作提供参考。

一、管理会计的基本定义及特征

(一)管理会计的基本定义

管理会计区别于传统会计。在现代企业发展进程中,管理会计理论和实践在相当长时间内都落后于财务会计,但随着管理会计理论和实践的日益丰富,当前两者对于企业的成本控制工作已经同等重要。管理会计能够帮助现代企业有效控制生产经营成本,推动企业单位生产经营成本降低。更为重要的是,管理会计能够为企业整体管理决策提供坚实的信息支撑,这是财务会计所不能实现的。借助管理会计,企业整体决策的科学合理性将大大提升,企业成本管理工作的有效性也将不断提高。管理会计可以分为管理和会计两个职能,将管理会计应用于成本控制工作中,能够帮助企业有效发现生产经营过程中的漏洞,并有效分析这些漏洞可能给企业带来哪些额外的成本,同时针对这些漏洞提出相应的解决办法,最终帮助企业有效地控制成本,提升企业在行业内的竞争力。

(二)管理会计相对于传统财务会计所具有的特征

首先,管理会计具有前瞻性。管理会计不同于传统会计只侧重一个方面的特点,其综合性较强。管理会计发挥作用的过程中,需要用到较多的现代数学和统计学理论,对企业开展生产经营活动过程中所产生的成本信息进行客观全面的系统分析。基于此,管理会计能够为企业管理层开展成本控制提供有效的决策信息,企业在制定成本控制方案时能够以更强的前瞻性制订具体计划,最终提升成本控制工作的科学性、合理性和前瞻性。

其次,管理会计具有多样性。多样性的具体体现是不同于传统会计使用较为固定的会计方法,管理会计使用的方法较为多样,能够在面临不同情况时采取针对性较强的会计方法。在这种情况下,企业在开展成本控制工作时可以从不同方案中选择最有利于降低成本的方法,最终提升成本控制工作的有效性,帮助企业获得成本优势。

最后,管理会计具有统一性。管理会计除了能够帮助企业实现更加有效的管理外,还能够提升企业会计核算的有效性。企业借助管理会计工具,能够对一定生产经营周期内的成本进行客观全面的分析和管理,保证企业总体成本与局部成本始终做到严格统一。并且,与传统成本控制模式相比,企业在应用管理会计控制成本时能够更加全面地考虑到企业的现实情况,兼顾每一个重要的生产经营环节。

二、管理会计在企业成本控制工作中的作用

(一)控制企业运营复杂度,提升经济效益

在现代企业成本控制的动因分析中,有一项叫作结构性成本动因,其含义为对于企业的成本控制工作来说,选择不同的运营方式,由于成本结构会出现较大的差异,最终会导致收益水平的不同。这项研究的重要之处在于其能够反映不同运营复杂度给企业带来的影响。而运营复杂度指的是现代企业运营结构以及内容,如果运营复杂度太高,企业整体的效率和经济效益就可能下降。反之,如果企业能够适当降低运营复杂度,则能够进一步提升自身的市场占有率和经济效益。例如,全球快餐巨头肯德基的运营复杂度就比较低,消费者去任何一家肯德基门店点餐时都会发现其菜单非常简洁明了,并且大部分都是以套餐形式出现。在这种情况下,消费者的点餐速度能够提高,企业也能够更加高效便捷地了解消费者的需求。并且,由于菜单提供的菜品不多,肯德基整体的产品制作标准化程度和制作效率也较高。肯德基任何一家门店的食品生产流程都不复杂,任何一种食物都可以在短时间内被制作出来提供给消费者,并且制作成本能够得到有效的控制,企业整体的成本控制比较有效。

(二)推动企业重视转换成本,提升市场份额

对于现代企业来说,为了提升自身的经济效益,必须尽可能多地锁定客户。这就要求企业管理者站在不同角度,提升不同消费群体的转换成本,使消费者不会轻易使用其他品牌的产品,提升对自身产品的忠诚度。要做到这一点,企业可以发挥管理会计的作用,通过整合各方面信息,计算出企业需要投入的成本,如营销成本等。而传统的会计体系无法完成该项工作。并且,管理会计还能够估算消费者的转换成本,为企业决策提供较为准确的依据。总的来说,应用管理会计能够帮助企业在制定营销策略、协调各方面资源等方面提升效率。基于此,企业能够在做好成本控制工作的同时,最大限度提升消费者对自身产品的忠诚度,最终帮助企业提升核心竞争力。

(三)优化企业存货管理,提升企业整体运营效率

部分企业在开展成本控制工作时很容易忽略生产流程安排不当造成的损失,这为企业整体的成本控制工作留下了漏洞。而通过应用管理会计,企业成本控制人员能够逐步养成流程优化和成本管控理念。具体来说,在拿到消费者的订单后,企业才会开展原材料采购以及产品生产等工作。若在此过程中能够有效应用管理会计,企业的存货管理水平就能够得到提升,企业可以将有限的资金应用到其他效益更高的活动中,减少因存货造成的资金占用,最终极大地提高企业整体的运营效率。

三、企业将管理会计应用于成本控制工作中存在的问题

(一)部分企业尚未认识到管理会计的重要性

管理会计虽然在企业的成本控制工作中能够发挥巨大的作用,但从实际情况来看,当前仍有很多企业未能认识到其重要性。这直接导致部分企业的成本控制工作存在诸多漏洞,企业整体成本控制水平不高,整体竞争力不足。这部分企业的管理层大多将成本控制工作简单地理解为在生产环节降低原材料和人力资源成本,没有将管理成本等纳入考虑范畴,不清楚管理会计为管理决策提供科学信息对降低管理成本和协调成本等方面的作用,最终导致不能有效应用管理会计。

(二)企业的管理活动不够规范

当前,越来越多的企业认识到管理会计在成本控制工作中的作用,并开始将其应用于实际工作中,但部分企业由于自身管理活动不够规范,最终没有取得理想的效果。对于现代企业来说,能否建立起科学合理的管理体系直接关系到管理会计能否发挥应有的作用。而部分企业没有建立规范的财务管理体系,相关财务指标不够规范,标准化程度不高,管理会计不能获得准确的基础信息。在这种情况下,企业在应用管理会计开展成本控制工作时会遇到诸多困难,严重时可能导致成本控制工作失控。

(三)管理会计管理权限较低

当前,部分企业在应用管理会计的过程中不能给予管理会计相应的权限,管理会计能够管理的范围极为有限。在这种情况下,管理会计对成本的控制强度不足、范围较窄。例如,现代企业运营过程中很多时候都需要开展融资活动,在这种情况下,企业自身的资金比重进一步缩小,管理会计本就有限的权限进一步降低,对成本控制工作的影响进一步削弱,不能发挥其应有的作用。

(四)管理会计工具种类较多且成果不能被有效应用

企业在将管理会计应用于成本控制工作的过程中,可供选择的管理会计工具种类较多,在这种情况下,企业开展管理会计工作时不容易形成标准化与规范化的流程。具体到成本控制工作中,由于管理会计工具众多,企业在全面预算管理、融资成本管理等各个方面都须斟酌使用何种管理会计工具,最终导致企业应用管理会计的效率不高。甚至在一些情况下,企业选择了不恰当的管理会计工具,最终导致成本控制工作的效果不佳。

四、企业应用管理会计开展成本控制工作时常用的管理会计方法

(一)目标成本法

当前,目标成本法是现代企业开展成本控制工作时最常用的一种管理会计方法。这种方法的原理是企业管理会计首先要评估市场需求并作为后续工作的依据,对自身产品价格进行定位,然后减去自身预估利润,最终估算出企业某种产品的成本。在实际的生产经营过程中,将预估成本作为目标,全面考虑该种产品的全寿命周期成本,将每一个环节所产生的成本都纳入整体成本中。通过管理会计对每个环节所产生的成本进行有效控制,确保每个环节所产生的成本符合成本控制工作的要求,最终达到降低整体生产经营成本的目的。

(二)标准成本法

标准成本法是企业在应用管理会计时常用的一种方法,其关键在于借助管理会计计算出某种产品的标准成本与自身生产过程中所产生的实际成本,进行比对,找出二者的差额。通过采用标准成本法,管理会计能够帮助企业有效地控制生产环节、销售环节所产生的各种成本。但这种方法也存在问题,即某一产品生产经营过程中,原材料等价格会发生一定的波动,管理会计不能控制这些价格波动,最终导致整体成本控制难度较大。

(三)作业成本法

作业成本法是指企业管理会计在企业生产经营各个环节发挥作用的方法。对于现代企业来说,生产活动一般包括产品的设计、生产、销售以及原材料供应等诸多环节。管理会计能够在这些环节对成本进行一定的控制,最终将产品总成本控制在合理范围内。借助管理会计,企业产品生产过程中的每一个环节都能够被合理追踪和分析,最终生产链条中的所有环节的成本都能被控制在合理范围内,企业生产的产品具备一定的价格优势,最终会转化为企业的竞争优势。

五、企业应用管理会计开展成本控制工作的有效措施

(一)进一步加强对管理会计重要性的认识

对于企业来说,要想将管理会计有效应用于成本控制工作中,首先必须从思想上认识到管理会计的重要性。具体来说,企业管理层以及财务管理人员必须全面学习管理会计理论,并且企业要进一步加强管理会计的宣传与培训。只有这样,企业内部成本控制部门以及其他业务部门才能提升重视度,自觉在成本控制工作中配合管理会计的工作。同时,由于全员参与度不断提升,企业整体的成本控制工作的有效性也将进一步提升。

(二)进一步加强财务管理和成本控制团队建设

企业仅仅提升对管理会计和成本控制工作的重视度是不够的,还要加强内部管理会计和成本控制人才队伍建设。首先,企业要根据自身的需求招聘更多高素质的管理会计人员,只有这样,才能为应用管理会计提升成本控制工作的有效性打下坚实的基础。其次,当面临重要成本控制决策时,企业要发挥这些管理会计人员的作用,使管理会计人才队伍得到锻炼和成长,同时提升成本控制决策的科学合理性。最后,企业内部成本控制人员也要不断学习管理会计的相关知识,提升自身的综合素质,以便与管理会计人员协同,提升成本控制的科学合理性。此外,在加强人才队伍建设的过程中,也要重视团队氛围的营造,使团队内部协作性不断增强,最终保证成本控制工作顺利开展。

(三)进一步完善内部管理会计体系

企业要想将管理会计系统地应用于成本控制工作中,不仅要使管理会计人员参与到具体的成本控制工作中,还要建立科学合理的管理会计体系。只有这样,企业才能在内部营造出有利于管理会计发挥作用的制度环境,将管理会计系统地应用于成本控制工作中。具体来说,企业可以根据自身发展情况以及成本控制需求,专门设立管理会计岗位,使该岗位深度参与企业的成本控制工作。只有这样,企业管理会计才能参与到成本控制的每一个环节,及时发现企业成本控制工作中的漏洞与不足,并根据成本控制工作的需要进行针对性的创新,最终推动成本控制工作逐渐完善。

(四)企业要进一步优化内部结构

企业在将管理会计应用到成本控制工作的过程中,可以进一步优化内部结构,推动内部形成一体化的财务管控体系。具体来说,企业可以根据自身当前的实际情况,结合管理会计的应用实际,将管理会计、财务会计以及成本控制岗位结合起来,这样能够最大限度调动员工的积极性,使其工作更加高效。但内部结构调整工作也要根据自身情况调整进度,不能操之过急,避免产生负面影响。

六、结语

管理会计对现代企业的成本控制工作具有极高的现实价值。为有效推动管理会计在成本控制工作中发挥作用,企业首先必须认识到自身存在的问题,并分析出现这些问题的原因,最终采取针对性的解决措施。只有这样,企业才能建立起更加科学合理的管理会计体系和成本控制体系,切实降低自身的成本,为提升自身的核心竞争力打下坚实的基础。

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