建筑企业项目成本费用控制路径探索

2022-11-14张齐兵

经营者 2022年1期

张齐兵

（新疆建化实业有限责任公司，新疆乌鲁木齐 830017）

建筑行业是我国市场经济的重要组成部分，建筑企业要想在激烈的市场竞争中占有绝对优势，就需要从企业管理、经济效益管理以及人才管理等多个方面提升自身实力与影响力。成本费用控制是企业管理中一个核心内容，全面而有效的项目成本管理与费用控制不仅是建筑企业各项工作顺利开展的前提，也是提升企业经济效益的重要方式。但在实际工作中，不少建筑企业项目成本费用控制存在一些问题，影响到企业的长期稳定发展。因此，企业项目成本费用控制成为当前建筑企业一个重要的研究课题。

一、项目成本费用概述

项目成本费用是指项目开展过程中所产生的费用。建筑企业对项目成本费用进行有组织、有计划的管理，可以帮助建筑企业减少许多不必要的开支，节省许多资金的投入，这样既可以提升企业经济效益，也可以促进企业发展。根据国家相关规定，项目成本费用主要包括人工费用、材料费用以及建筑中各项设备使用费用。此外，企业管理人员费用、缴纳费用、利润等都是项目成本费用的一部分。

在项目成本费用产生过程中，相关工作人员要对这部分费用进行核算、分析与预算，并根据相关结果将企业施工建筑费用控制在合理范围之内。在项目成本费用控制与管理中，存在较多不确定因素，比如市场变化、人员变动等都会影响建筑企业成本费用控制与管理结果。因此，建筑企业必须不断加强项目成本费用管理，从而提升企业经济效益、管理质量，这是企业可持续发展的关键。

二、建筑企业项目成本费用控制存在问题

（一）相关人员意识不足

对建筑企业项目成本费用控制存在的问题进行调查，发现部分建筑施工企业项目成本控制人员没有树立相关意识，这不仅会削弱企业成本费用控制的有效性，也在无形中抑制了企业经济效益的提升。虽然，从表面上来看，建筑企业项目成本费用控制管理人员已经将各项工作合理安排到各个部门，但是其在开展各项管理工作时，并没有对成本进行科学控制。

例如，针对采购行为，管理人员仅要求采购人员选择物美价廉的建筑材料，或者是将材料的采购限制在某些品牌之内，但是并未对采购过程进行监管，也没有通过市场调研了解材料市场价格、质量，使得有些人有了可乘之机，不仅建筑材料失去质量保证，也会增加企业经济投入。此外，项目经理是成本控制的主要参与人，但在各项施工工作准备阶段，相关人员并没有对施工中所需建筑费用进行预算，也不关注施工成本是否合理，从而导致施工建筑成本过高，经济效益下降。

（二）成本核算不符合需求

成本核算是项目管理的重要组成部分，其主要是建筑企业根据项目开发成本、施工成本以及各项决策实施等开展的核算工作。在建筑企业项目成本核算中，工作人员会按照相关管理人员要求开展成本核算工作。例如，建筑合同拟订、各项条款确定、工程大小等都是项目成本核算的主要工作内容。项目成本核算可以保证各项资金支出的有效性，也可以提升企业经济效益。但是当前建筑企业成本核算存在较多不合理之处，比如财务管理制度不完善、成本核算项目混乱等，这些都是影响成本核算有效性的主要问题。

正常情况下，建筑企业在施工中所需要的建筑材料、材料数量等都是由施工企业自行管制。通常情况下，项目开展耗时较长，在这一过程中，市场一直处于不断发展变化中，施工过程中所需的各项材料、费用支出等也会有所改变，这就导致相关人员无法从整体上核算和把握成本，致使成本核算过程中存在许多不符合需求之处。

（三）控制方法不科学

项目成本控制与管理作为建筑企业提升经济效益的一个主要手段，与企业经济效益增加与否关系密切。但是，当前部分建筑企业项目成本控制方式比较单一，再加之遗留下来的既有问题，在整体项目成本控制上缺乏科学性，从而导致成本控制目标一直无法达到要求。项目成本控制与管理是管理活动中最基础的一项工作，通常会根据建筑企业实际发展情况确定管理目标、方式以及实施手段，并明确管理责任，落实到各个部门。

管理目标与责任的明确可以提升建筑成本控制质量，当问题发生时，可以很快确定问题产生原因，找到科学的解决方式，这是提升成本控制有效性的一个重要方式，同时这一方式的应用也可以让工作人员更加认真与细心地对待每一项工作。但目前大部分建筑企业都没有设定建筑成本控制目标，仍在使用传统单一的方式进行成本控制，这就导致其控制方式存在较多不合理之处，当问题发生时，经常找不到问题的产生原因，更不要说找到解决办法。例如，在建筑成本控制中，人工费用、材料费用是建筑施工过程中支出最多的两项，但是在传统控制管理中，这两项费用支出都存在随意性问题，缺少科学的考核和评价体系，这不仅使成本管理存在诸多问题，也增加了建筑成本人工费用的支出。

（四）存在违规挂靠问题

在建筑企业发展过程中，建筑企业要想与相关单位签订正式合同，就需要具有相关资质，并且要在其资质范围内承包项目。一些资质不合格或者是在相关部门有备案但不满足建筑施工要求的企业，则不能承包工程。因此，一些建筑企业为了满足各项资质与等级要求，经常向有相关资质的企业或者个人借用相关资质承包工程，并支付给相关人员一定费用，这一行为就属于挂靠行为。

实际上，我国相关部门对挂靠行为是严令禁止的，相关建筑企业必须资质齐全才可以承包工程，并且禁止相关单位或个人向有关企业提供借用资质等服务。但是，一些建筑企业为了提高自身的经济效益，经常以各种方式与手段达到建筑招商要求，为企业谋求利益。企业建筑违规挂靠问题的存在，不仅对建筑企业自身发展产生较大影响，也影响了市场经济的良性发展。因此，相关部门应该加强对建筑企业的管理，建立健全各项规章制度，并加大宣传力度，以此提升建筑企业发展质量。

三、建筑企业项目成本费用存在问题的对策

（一）制定科学的实施方案

建筑企业项目成本管理方案的完善，可以让项目成本控制更加科学与合理，因此建筑企业在开展施工成本费用控制工作前，需要制订科学的管理方案，不断完善成本控制制度，提升成本控制与管理质量。

首先，在完善相关管理体系时，建筑施工企业要确定项目成本控制的目的，要实施问责机制与奖惩机制，这样既可以提升工作人员工作积极性，也可以让成本控制方案更加全面。例如，建筑企业在控制项目成本时，可以设置一个单独的部门，并明确这一部门的工作职责和工作目标。在这一过程中，施工单位可以将项目成本控制部门员工分成几个小组，安排每个小组负责不同的工作内容，这样既可以详细划分成本项目控制工作，也能为问责机制的实施创造条件。此外，管理人员可以将每组员工工作内容与绩效考核、奖惩机制连接到一起，这样可以减少工作人员在成本费用控制计算中的错误，也可以提升企业经济效益。

其次，建筑企业要建立完善的成本控制规章制度，以此保证各项方案的科学性。建立完善的规章制度，是对相关人员工作行为的一种约束，是建筑企业资产不流失的重要保障。具体来说，可以建立健全监督机制与考核机制。监督机制可以让相关人员明确自身工作任务与职责，可以保证各项成本控制的科学化。同时，对管理人员进行考核，记录资金支出、流入等情况，可以让成本管理工作变得更加透明。

（二）增强人员意识和素质

在建筑企业成本费用控制中，工作人员的责任意识与综合素质是影响企业发展的另一个因素。因此，在建筑企业进行成本费用控制时，一定要增强工作人员的责任意识，让工作人员了解自己工作职责后，知道自身工作对企业发展的重要性。

首先，建筑企业可以建立一个财务控制体系，并将费用控制贯彻到各个工作环节中，借助财务预算与市场调研数据分析，对不同阶段建筑成本进行控制，增强工作人员成本费用控制意识。

其次，企业要加大成本费用控制宣传力度，不仅要在企业文化中体现成本控制对企业发展、员工发展的重要性，还要借助现代化工具进行宣传，如微信、QQ、各种视频软件以及社交软件等。这些都可以成为企业宣传成本控制重要性的平台，也是企业加强员工工作意识的有效工具。

再次，企业可以通过定期召开成本总结会议、案例分析会议等方式，提升工作人员成本费用管理控制素质。同时，建筑企业也可以为企业员工报名成本控制课程，要求工作人员及时学习，并通过考试与实践等方式检验其理论与实践能力，提升工作人员的综合素质和能力。

最后，建筑企业可以要求项目成本控制工作者根据企业实际要求设定成本控制目标，并要求公司员工为实现这一目标共同努力。在这一过程中，为了保证目标顺利实现，建筑企业所有领导与员工都要积极参与相关工作，自上而下地为这一目标而努力，这样既能彰显公平，也可以起到带头作用。

（三）控制方法现代化

利用现代科学技术对项目成本进行控制与监督，提升企业成本控制能力。首先，建筑管理人员可以加强ERP管理系统建设，整合企业信息，根据相关信息制定控制方案。其次，根据项目建设需求，对建筑材料实行系统自动化入库与出库记录，将员工信息录入管理系统中，实现全方位管理。再次，对于企业成本控制、资金管理等实施动态监管，为相关领导人员提供决策支持，这样既可以提升成本管控价值，也可以促进企业发展。最后，对相关合同实行线上管理，并根据项目合同信息对项目施工费用进行预算，分析材料使用、市场变化等情况，利用现代化技术对费用成本进行全面管理。

（四）规范建筑法律法规

相关规定的出台可以让企业在良性竞争中获得发展，健全的法律法规也是企业长久发展的一项保障。因此，相关部门要根据市场变化不断完善建筑法律法规，要对建筑企业施工环节、资质以及等级进行监管，保证每一个施工企业都资质齐全，符合相关规定与要求。同时，为了加强管理，在相关政策出台后，有关人员要积极宣传法律法规，不断增强建筑企业成本控制意识，规范建筑企业行为，让其明白什么事情可以做，什么事情不能做。在加强市场监管与完善法律法规过程中，如果发现建筑企业存在违规、挂靠等问题，要严格按照相关规定处理，以儆效尤，优化市场环境，促进行业健康发展。

四、建筑企业项目成本费用控制路径

（一）预算管理控制

预算管理控制可以帮助建筑企业将施工费用控制在合理范围之内，减少资金的浪费，提升资金投入有效性。在建筑企业开展预算控制时，企业应该从市场发展、自身实际情况、项目要求等多个方面对预算进行控制。同时，为了确保预算控制的准确性与全面性，在进行预算控制时，工作人员要对合同中各项条款规定的人工费用、机械费用以及材料费用等进行预算。

（二）过程管理控制

对施工过程产生的成本进行控制，可以提升企业经济效益。在这一过程中，工作人员可以对人员管理、材料采购、各项设备等多个方面进行管理控制。比如在材料控制时，工作人员可以先对市场材料价格、质量等进行调研，选择物美价廉的材料，而后要求采购人员按照这一标准采购，这样既不会超出预算，也可以保证建筑质量，提升建筑企业的经济效益。在选聘人员时，要保证每个员工都是在岗员工，这样既可以避免虚假到岗增加人力资金投入成本，也可以提升管理控制质量。

（三）监督管理控制

实行监督管理控制，可以让预算管理与施工过程控制管理的有效性得到提升。在开展监督管理工作时，建筑企业要保证相关工作人员有较高的专业水平和综合素质，这样才可以避免出现徇私等问题。同时，要开展定期监督管理与不定期抽查监督控制检查，这样既容易发现成本费用控制过程中存在的问题，也可以增强相关工作人员责任意识，使工作人员时刻认真对待自己的工作。此外，监督管理控制是有重点的控制，对于比较容易出现问题的环节要加强监督与管理控制，实施问责机制。