许丽媛

（昌吉学院，新疆 昌吉 831100）

0 引言

在高校管理中，档案管理是非常重要的组成部门，对高校教育教学和科研管理具有重要意义。高校加强档案管理，能够进一步提升政务管理水平、教学管理水平和科研水平。但是一些高校对档案管理不够重视，管理人员没有正确认识到高校档案对自身建设与发展的重要作用，导致高校档案管理水平不高，与高校发展水平存在较大差距。为了推动高校可持续发展，本文就高校档案管理人员加大对档案管理工作的重视程度，积极探索档案管理模式创新路径。

1 高校档案管理的意义

首先，有助于高校教学管理水平的提高。高校承担着为社会培养高素质人才的重任，对于社会而言，教书育人是高校最为重要的价值。高校中的教学档案资料是在多年教育中形成的教学资料，比如文字、图片、影像等。这些资料都是教师教学过程中形成的成果积累，不仅反映出教育教学工作的发展，而且还能体现教学理念与教育方法等。高校教学档案是高校十分宝贵的资料，能够为后续的教学提供借鉴和参考。因此，高校档案管理不仅能够提高教学质量和教学管理水平，而且还能推进高校教育教学改革，对高校发展有重要意义。其次，有助于高校科研水平的提高。高校建设与发展目标除了开展教学管理活动之外，还应当积极开展科研活动。高校档案管理过程中，加强科研档案管理，能够有效提高高校的科研水平。科研档案详细记录了高校科学研究中产生的数据、经费以及科研成果等信息。从这些记录信息中，能够展现高校科研工作水平，从而全面解决高校科研中的问题，提高科研档案管理的有效性，进而获取更多科研成果。再次，有助于高校更好地开展学生学籍管理工作。高校学籍档案管理工作材料量大，设计面较广，在进行学籍档案管理方面，一方面要发动各个部门以及院系相关人员，对各种学籍管理方面的材料进行收集和整理，并落实责任到人。同时注意学校工作的实践性和管理阶段性，及时收集学籍管理方面的材料，例如，招生、转学、退学、复学异动以及奖惩等材料。另一方面要是做好电子档案与实物档案的优势互补。电子档案的普及为高校学籍管理提供了便利，但是同时也需要对现有的实物档案做好保存，此外还需要对电子档案文件的版本及时更新升级，对分类代码进行完善，确保电子档案号与实物档案号的统一，做好实物档案与电子档案信息库相互管理，为后期查阅提供便利。最后，有助于高校更好地开展政务工作。政务工作是高校建设发展中不可或缺的重要工作。在高校档案管理中，党政资料是十分重要的管理内容，不仅关系到高校人事管理，而且还会涉及教育、科研等方面的管理。高校党政工作档案管理不仅能够提高教职工队伍管理水平，而且还有助于高校党团活动更好地开展。

2 高校档案管理工作中存在的问题

2.1 缺乏对档案管理工作的重视

当前一些高校发展中，对档案管理工作认识不足，重视力度不够，实际档案管理与相关标准要求存在较大差距。高校的一些领导过于重视教学和科研，忽视了档案规范管理，使得高校档案管理经费不足，相关软硬件设施不够完善，物质条件无法满足实际管理工作需要，相应的档案管理水平更谈不上。此外，由于高校对档案管理工作不够重视，内部管理人员工作态度消极，存在档案资料流失现象，这严重阻碍了高校档案管理工作的开展。

2.2 档案管理信息化水平比较低

目前我国部分高校落实了档案管理工作，虽然在管理过程中运用了信息化管理手段，但是信息化水平比较低，尚未形成完整的信息化管理系统，缺少网络信息平台，档案信息资源无法直接传到内部相关部门，信息共享水平比较低。在这一情况下，高校教师和学生无法进行档案信息资源的共享，导致高校档案管理工作质量难以得到有效提升。

2.3 档案管理信息利用率不高

随着信息化技术的发展，档案管理进入信息时代。但是我国大部分高校档案管理发展水平较低，对档案管理信息的利用率也比较低，难以将档案的教学、科研指导等作用充分发挥出来，教学过程难以得到优化。此外，高校校园网络共建平台难以实现信息共享，档案管理信息更新速度较为缓慢，也成为制约档案信息利用率低的因素之一。

2.4 档案管理人员素质有待提升

目前高校档案管理人员由两部分组成，分别是教职人员和档案管理专业毕业生，教职人员具有一定的管理经验，而本专业毕业生拥有专业知识。针对高校档案管理中涉及的收集整理等管理工作，教职人员和本专业毕业生都可以胜任。但是在档案数据库建立与维护上，现有档案管理人员还难以胜任。由于大部分管理人员对信息化管理知识了解得不多，难以及时有效地解决档案资源共享中的问题，真正实现档案信息资源的共享。为了提高档案管理水平，高校档案管理工作人员应当主动更新知识结构，提高业务能力和素养，掌握信息化知识，积极参与到培训学习中，为广大师生提供更加优质的服务。

3 高校档案管理模式创新的路径

随着信息技术的快速发展，高校档案信息资源共享成为高校档案管理发展的必然趋势。因此，为了提高高校档案管理工作质量和效率，档案管理人员应当积极创新高校档案管理模式，满足现代高校发展需求。具体创新路径主要有以下几个方面：

3.1 重视档案管理，增强服务意识

高校档案管理模式创新不仅能够为高校档案管理工作提供保障，而且还能规范相关管理制度，对高校稳定发展具有重要意义。高校档案管理内容主要包括教学档案管理、科研档案管理等，这些既是高校发展过程中形成的信息资料，又是反映高校发展历程的内容。所以，高校领导应当加大对档案管理工作的重视。档案管理的重要性不仅仅体现在记录信息和保管信息方面，更重要的是档案管理服务功能的展现。高校档案资料具有丰富性等特征，涵盖了十分广泛的服务群体，既要面向本校师生，又要为社会提供信息服务。以教学档案管理为例，教学档案涉及大量教学管理工作中形成的材料，包括招生工作材料、专业申报、学位点申报、课堂教学材料、职称晋升、教师培训进修方面材料、等等。教学档案反映了学校主要职能活动，是学校档案重要的组成部分。通过加强档案管理，能够促使档案管理服务更具便捷性和及时性。

3.2 完善档案管理制度，为高校档案管理模式创新提供制度保障

高校档案管理部门应当树立全局观念，从大局出发不断优化和完善内部档案管理制度，明确档案管理目标和管理任务，明确岗位职责。同时，还应当积极推进档案管理的信息化建设，制定科学合理的信息化管理制度。为了将这一管理制度落实到位，高校应当加大宣传力度，促使高校档案管理人员更加深刻的理解档案信息化管理，提高认知水平，积极主动地参与到档案管理模式创新中，不断提高档案管理质量和管理效率，为高校教学、科研等工作提供更为优质的服务。

3.3 创新档案管理应用，充分发挥档案管理服务作用

高校档案管理主要是为了帮助高校开展教学管理和科研管理活动。高校档案管理模式创新是为了充分发挥档案管理的作用，为高校各项工作开展提供更好的服务。为了提高档案管理应用水平，高校的档案管理人员应当增强自身的服务意识，提高自身的沟通交流能力，与各个院系、部门等保持良好关系，实现信息联动，为高校教学管理、科研管理以及人事管理提供有价值的档案资料信息。此外，高校还应当加强档案信息的利用。作为档案管理部门，应当根据各院系、科研的实际情况，构建便捷的档案检索体系，使用档案信息的人员可以在规定权限内检索所需资料，使得档案信息得到实际应用，为教学、科研等管理工作提供管理服务。

3.3 构建组织协调机制，实现档案信息资源共享

在高校档案管理模式创新过程中，要想提高档案信息资源的共享品质，需要高校拥有统一的组织协调机制，进行档案管理信息化建设，进一步实现资源共享。当前我国大部分高校的档案管理部门运用的档案管理模式比较封闭，信息共享不足。因此，高校应当积极利用最前沿的技术和通信设施，在高校校园内建设网络平台，推进档案信息资源共享。一方面，高校档案管理部门应当积极引进先进的信息化设备，提高档案信息资源使用的高效性。高校档案涵盖的内容较多，档案数量非常大，只有依靠成熟的设备设施才能有效提升档案管理的质量。在网络平台建设过程中，除了配备成熟的档案管理设备之外，高校还应当运用功能强大的信息网络软件，主要用于不同密级的档案信息资源交流。各大高校应当根据自身需要，选用适合的档案管理信息软件。另一方面，高校需要设立网络化协调机构，建立规范的档案网络，提高档案管理标准化建设，真正实现档案信息资源共享。

3.4 建立人才培养机制，提高档案管理工作效率

高校档案管理模式创新需要专业素养和思想道德素养都处于较高水平的档案管理团队。高校应当根据档案管理实际需要，打造专业化的档案管理团队，促使每个档案管理人员明确自身职责以及自身应当具备的素质条件。因此，高校应当建立档案管理人才的培养机制，制订系统化、科学化的培训计划，要求高校档案管理人员积极参与，不断提高他们的专业素养和思想道德素养，为专业档案管理团队的建立储备人才。同时，高校领导层应当树立可持续发展观，定期开展教育培训工作，鼓励档案管理人员积极学习最先进的信息化管理知识和信息化技术，将其灵活运用到日常工作中，促使档案管理人员持续不断的提升。比如，高校可以组织技术研讨会等活动，吸引更多的档案管理人员参加，提高档案管理人员的信息化水平，提高人才培养的有效性。此外，高校还应当完善绩效考核制度，统一档案管理人员工作标准，明确考核评价指标，对他们的工作绩效进行客观全面的考核，充分调动他们工作的积极性，促使他们全身心地投入日常工作中，进一步提高档案管理工作的准确率和规范性。同时高校需要制定科学合理的激励制度，激发档案管理人员的工作热情，为档案管理工作的规范化和标准化提供保障。

4 结语

综上所述，高校档案管理模式创新对高校档案管理发展有深远意义。但是当前高校档案管理中存在诸多问题，比如缺乏对档案管理工作的重视、档案管理信息化水平比较低、档案管理信息利用率不高、档案管理人员素质有待提升等。因此，在档案管理模式创新中，高校应当积极探索档案管理模式创新路径，通过重视档案管理，增强服务意识，构建信息化档案管理体系，实现档案科学化管理，完善档案管理制度，为高校档案管理模式创新提供制度保障，创新档案管理应用，充分发挥档案管理服务作用，构建组织协调机制，实现档案信息资源共享，建立人才培养机制，提高档案管理工作效率，推动高校健康持续发展。