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事业单位人力资源数字化管理研究

2022-09-20郭文娟

中国民商 2022年8期
关键词:人力资源管理人力资源

郭文娟

烟台市公路事业发展中心

人力资源的管理工作非常关键,事业单位内部必须实施有效的人力资源管理工作,结合数字化管理技术开展全新的工作和管理流程,保证人力资源信息的记录和整合,进而在事业单位运行中规范化留存,避免信息遗失或者损毁,造成对于后续工作的影响。因此,事业单位必须结合人力资源管理过程,在不断的探索和实践中开展信息化建设,提升人力资源管理工作的实际水平,建立起完备的信息化系统,综合记录事业单位运行中的全盘考核指标,保障人力资源管理工作的科学性和有效性。

一、事业单位人力资源数字化管理的实践意义

事业单位人力资源数字化管理是一项全新举措,具有较好的科技效果,在实践工作中具有重要的实践意义。这一项工作主要结合现阶段的科技发展,进而通过高科技的管理手段,以及严谨的工作作风,开拓科技化管理的新局面。在事业单位的发展进程中,由于各项工作内容的繁杂性,进而需要优秀的人力资源承担具体的工作职责,做出较好的人力资源保障作用。在此过程中,首先要具备较好的人才吸引和培养、提升体系,其次就是利用较好的人力资源管理工作作为促进力量,促进事业单位人才对于组织的认同感和归属感,同时有效的留住人才,进行人力资源的综合调配工作。因此,事业单位必须提升人才的管理效果,促进开展有效的人力资源管理工作,建立人才的提升和选拔体系。事业单位中必须要注意人才的使用和储备,才能为后续的发展储备人力资源。在此过程中,人力资源部门就要开展有效的协调和管理工作,通过人力资源的数字化管理提升工作的效率和效果,进而实施有效的人力资源管理。

二、现阶段事业单位人力资源管理的现状

在事业单位工作的运行中,人力资源管理工作的内容极为庞杂。这一工作涉及的信息极为庞大,就造成了人力资源管理人员任务量极大,进而影响了人力资源管理工作的效果,也限制了人力资源管理工作职能的发挥。为了改善现阶段管理相对落后的局面,必须积极的探索工作的全新路径和手段,进行实际工作问题的梳理和分析,进而采取科学的工作手段,结合信息化的管理技术开展管理模式改革,不断地克服工作中的实际困难,调整原有的技术管理弊端,实现较好的人力资源管理效果。在进行事业单位人力资源管理的工作过程中,必须与时俱进的具备全新的管理能力,结合现阶段的数字规划管理技术,构建科学的人力资源管理平台,切实的运用计算机和大数据技术开展工作进程,采用科学手段建立行之有效的工作管理模式和流程,促进人力资源管理信息水平的进一步攀升。

三、事业单位人力资源数字化管理的实施策略

(一)综合人力资源管理现状,探究数字化管理新方向

新时期的事业单位人力资源管理工作较为重要,人力资源管理部门就要结合工作的实际需求,以及现阶段工作的开展现状,探究出人力资源管理工作的新方向。在整体工作的发展过程中,事业单位对于人才的需求极为巨大,同时也需要对于人才的使用和调配进行综合的记录。在事业单位的运行中,同样需要对于人力资源的具体信息进行采集,进而在此进程中综合记录人员的履职能力和业绩,在工作中取得的成绩,以及出现的一些具体问题。为此,人力资源管理部门就要进行业务能力的提升,同时要依靠科技的发展建立全新的工作模式,形成高科技指引下的工作局面,进而实现优质高效的人力资源管理工作。人力资源管理部门要重视计算机和大数据技术的应用,在实践中不断地思考如何做到与传统工作的融合,必须结合数据技术的资源整合能力,做好有效的人力资源管理,促进人力资源的信息整合,以及实际资源配置不断优化,保障人才的相关信息得到有效的留存,在使用的过程中确保对于实际能力的考评,做到人尽其才,为事业单位的发展贡献力量。在进行人力资源信息化管理的过程中,管理人员也要具有全新的工作思路,不仅仅关注整体工作模式的改变,还要进行信息的数字化改造。这是一项具体而繁杂的工作,工作人员必须具有吃苦耐劳的精神,经过持续的工作做好人力资源信息的录入,进而建立起综合性的人力资源信息平台,进而结合有效的大数据和计算机技术,在后续的管理中节省大量的工作实践,实现一劳永逸。同时在进行数字化管理时,人力资源管理的工作人员还要具备探究精神,通过不断地实践和研究修改工作中的小问题,进而不断地提升数字化管理的应用水平,促进人力资源信息的整合与统计,对于重要的人力资源变化信息有效录入和留存,为后续的人力资源管理工作提供参考价值,也为数字化人力资源的体系构建提供重要的保障作用。

(二)结合数字化技术的优势,拓展人力资源管理办法

同时,事业单位的运行中还要结合数字化优势,进行综合管理能力水平的提升,进而拓展人力资源的管理办法。为了在事业单位发展进程中统筹人力资源,提升人力资源信息的完整度,管理部门必须综合使用数字化技术,保障人力资源管理工作的有效性,建立起有效的管理制度,同时在制度的引领下建立完备的工作流程,从而积极的落实人力资源的管理要求,规范工作人员的技术操作手段和操作流程,提升工作人员的工作有效性,使之具备完备的信息资源管理工作水平,确保人力资源管理工作迈上一个新台阶,切实地把信息和数据管理工作落到实处。因此,事业单位要积极地结合实际的管理需要,建立起数字化改造的整体目标,进而有效的进行工作内容的分解,结合信息技术的整合能力以及强大优势,发挥信息的整合与梳理能力,在实际工作中,充分运用信息技术,保障人力资源管理进程中的科技化含量。现阶段,在实际的人力资源管理工作中,要落实管理制度的严肃性,不断的摸索信息化技术的操作要点,进而在实践中不断的纠正谬误,通过这一进程积累实践经验。事业单位的人力资源管理工作需要具备科技化手段,针对人力资源信息管理工作进行积极的技术改良,同时通过扎实的工作措施和手段进行探讨,力求结合数字化管理手段,增加对于信息的整合与记录能力,最终保障通过全新的信息技术优势,确保人力资源管理工作的有效开展,并且做到与时俱进,达到先进的管理水平。现阶段,事业单位的管理工作要具有前瞻性,综合科学技术的发展不断提升管理效果,进而通过工作技术手段的提升,保障在工作的科技运用能力方面上,能够随着科技的发展推进工作效果的提升,促进原有的人力资源工作不断地提升效果、改善局面,促进整体人力资源信息管理模式的变化,从原来的简单化管理模式,通过积极的科技化改造和数字化管理技术过渡到大数据时代,通过数据化的管理工作手段发展全新的管理技术,保障人力资源工作的稳步推进。

(三)学习先进的数字化手段,提升数字化运用的水平

事业单位人力资源管理中,管理人员必须具备良好的学习能力,进而结合科技的进步进行深入的学习和探讨,从而形成数字化管理的全新局面,针对人力资源管理信息的庞大数据体系展开有序管理。在业务能力提升的进程中,人力资源管理人员不仅需要具备良好的资源管理能力,把握人力资源管理进程中的核心要素;还需要具备数字化的操作能力,进而改变原有工作陈旧落后的技术手段,结合科技的管理手段提升人力资源管理工作的整体效果,改变以往的陈旧管理模式,通过科技的促进和保障作用促进整体工作效果的提升。现阶段,事业单位的人力资源管理信息化改造刚刚起步,还处于科技化改造的初级阶段,整体信息还有待于进一步的梳理和录入,因此整体的信息结构较为庞杂和散乱,在进行信息整合与调取的时候,还会出现一定的无序性,因此这项技术的改造就具有一定的实际难度。在事业单位人力资源数字化管理中,必须结合大数据和计算机的数据统筹优势,实现规模化和精细化的管理。为此,人力资源管理部门必须注重职业能力的提升,在提升的过程中注重理论学习和实践的有效结合,进而促进管理人员提升执业水平,有效地开展数字化改造工作,为整体工作效果的提升不懈努力。现阶段,在进行岗位培训的进程中,不仅仅需要注重知识技能的培训,还要结合岗位精神的梳理,促进工作人员具备精益求精的工作态度,进而在复杂的数字化改造工作中持之以恒,不断地投入精力,进而群策群力,实现较好的实践效果。在人员技能提升的进程中,还要结合工作操作流程和技能的培养,有效地促进管理人员关注人力资源信息管理工作,不断的研究数字化改造的操作要点,才能提升资源管理和整合的效果,促进信息和数字化平台的构建,最终保障人力资源信息的有效留存与运用。现阶段,事业单位内部工作信息量巨大,整体来说还面对着科技含量不足的实际问题,因此就要在此基础上落实专门的人力资源文档管理岗位,提升人力资源管理工作的实际效率和效果。

(四)构建数字化管理的平台,促进管理部门经验分享

为了促进事业单位人力资源管理工作的有效性,促进人力资源管理信息的有效利用,还要结合数字化的管理手段,构建有效的数字化管理平台,进而促进部门之间的信息和技术共享。在构建数字化信息平台的过程中,必须结合计算机技术和大数据处理技术,提升平台的实际保障效果。现阶段数字化管理技术具有较高的技术优越性,就要结合对于这一技术的学习和运用,有效的促进平台效果的发挥。在这一平台中,既可以实现人力资源管理信息的共享,还可以结合内部经验交流平台,促进部门之间的有效配合,交流实际的管理经验,共同具备资源的记录和管理意识,不断地促进有效信息的融合,最终齐心协力,综合的梳理人力资源管理信息,有效的整合事业单位运行过程中人力资源信息的变化,做好人力资源信息变化的统计工作,对于整体单位运行中的人力资源变化进行把握,积极的实施人力资源管理中引领和记录的作用,发挥信息记录和保障效果。现阶段人力资源的整体运行管理必须与时俱进,才能结合数字化管理提升管理的效果,积极地借鉴大数据技术保障人力资源管理工作的有效性,保障整体工作具备科技的保障以及科学的流程,确保人力资源管理工作发挥效果。

同时,人力资源管理部门内部还要提升数字设备的保障水平,进而结合硬件的配置,以及管理人员技能的提升,加强工作经验的总结交流,以及实际保障效果的提升。现阶段的科技发展带来了数字化的变革,在社会生活的各个领域发挥作用。现阶段事业单位运转过程中也要依靠科技的进步,积极地进行管理工作的数字化改造,进行管理手段和技术手段的革新,促进人力资源管理工作不断的提档升级,具备较好的适应能力,为后续管理水平的提升发挥保障作用。现阶段,事业单位人力资源信息是一个庞大的数据体系,因此就可以发挥大数据技术的强大优势,实施较好的数据整合和管理,为人力资源信息管理提供技术支持,避免信息的混乱化管理状态。因此,事业单位的信息管理工作要积极的融入大数据和数字化管理技术,制定较好的实施计划和推进步骤,运用这一技术的保障性效果,在人力资源信息的管理中运用信息技术,促进数字化技术与人力资源管理工作的融合,在此基础上进行有效的管理手段的改进,提升人力资源数据管理的实践效果。在此过程中,还要整合管理人员的优秀工作经验进行有效的分享,解决工作中的实际困难和业务操作弊端。要通过管理人员彼此的交流和分享,综合运用数字化的信息处理技术,进行人力资源信息有序的录入以及分类存储,结合数据类别划分存储区域,发挥人力资源信息管理工作的保障作用。

(五)结合数字化管理模式,提高数字化管理安全性

随着我国信息技术的持续更新迭代,越来越多的管理领域选择将数字化管理模式引入自身的管理模式中去,而事业单位的人力资源部门工作人员在对本部门日常负责的工作内容进行深度分析后可以发现,在现有工作领域中引入数字化管理模式不仅可以解决以往文档管理过程中存在的疏漏之处,也在一定程度上提高了人力资源部门的工作效率和工作质量,以往人力资源部门在对人力档案进行流程化管理时往往受管理条件的限制,使其在资料保管过程中存在许多不便之处,以人力资源档案管理过程中的信息存储环节为例,传统模式下的人力资源档案管理工作往往依托于纸质档案对其内部人力信息进行综合性管理,由于我国以往的信息化程度不高,因此,该种管理模式被广泛采用在事业单位的人力资源部门,其主要用于对事业单位人员升迁调动等个人信息的记录,但随着我国信息化水平逐年升高,信息技术不断更新迭代,将数字化管理模式引入到事业单位的人力资源管理环节中已经成为该部门的未来主流发展趋势,在此过程中,相关管理人员可以尝试将日常档案管理工作与数字化管理模式进行有效结合,在提升工作保密性和安全性的同时提高现有工作内容的数字化程度,而该种管理模式的优化则具象化的表现为信息管理模式由纸质文档逐步转化为数字化信息,将人力资源信息转化为数字化档案是事业单位人力部门管理工作的重大转变项目,其不仅需要对人力资源部门原有的应用设备统一进行数字化革新,还需要对管理中的档案信息进行相应的加密处理,使之适配现有的数字化管理模式。

四、总结

现阶段,事业单位的人力资源数字化管理工作意义重大。相关的技术部门要做到与时俱进,提升数字化的管理和改造能力,在实际的管理工作运行过程中,积极地发挥数字化管理手段的重要作用。在人力资源管理工作的精进过程中,要结合实际的管理状况实施技术改造,引进具有专业素养的技术人才,同时组织有效的岗位技能培训,促进整体数字化管理水平的不断攀升。随着互联网技术的发展以及大数据时代的到来,事业单位的人力资源管理工作必须与时俱进,促进数字化技术运用到人力资源的管理领域,发挥较好的促进作用,提升整体人力资源管理工作的水平。

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