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浅谈管理会计在企业中的应用

2022-09-20杨宏伟

中国民商 2022年8期
关键词:会计人员经营目标

杨宏伟

中国邮政集团有限公司辽宁省分公司

随着全球经济一体化,企业之间的竞争越来越激烈,企业不断加强内部控制,提升管理水平,以求增强企业竞争实力,在激烈的市场竞争中站稳脚跟,稳步发展。在国外发达国家,企业管理体系早已经开始更新变革,会计职能发生变化,打破以往陈旧的管理理念,将传统会计向管理会计转变,建立起比较完善的企业管理会计制度,完善企业管理体系,这为我国企业的发展提供了良好的经验借鉴。在我国,管理会计在企业的应用还处于初级探索阶段,内部管理力度不足,缺乏完善的管理体系,限制了管理会计职能的有效发挥,使得管理会计在企业的应用还存在一些问题。我们应该立足于企业发展的实际情况,基于企业管理实践,学习先进的经验和方法,建立其适合企业发展的管理体系,让管理会计在企业管理中得到有效的应用,发挥应有的作用。

一、管理会计的基本内涵

管理会计也可以称之为内部报告会计,就是对企业财务会计提供的财务方面以及其他有关的资料利用适当的方法对资料进行整理、分析,并得出分析报告,以更全面、更准确的掌握企业经营活动,为企业决策者的决策制定提供准确有效的参考依据,帮助企业战略决策的制定和调整,促进企业发展。

管理会计与财务会计都是基于传统会计的理论和概念而分离出来,二者之间有紧密的练习,但是又存在本质的不同。管理会计的侧重点在于重视企业内部控制和管理,基于企业经营管理的实践,以提高企业管理水平,促进企业经济发展为目标。随着企业的发展,管理会计在企业中发挥着越来越重要的作用,既包括成本会计核算,又具有管理控制职能,其核心在于对企业价值的维护和新价值的创造。企业要实现战略规划、业务开展、财务管理的一体化发展,管理会计是非常重要的助力。在全球经济一体化的大背景下,企业发展需要不断更新,不断创新,引进新的生产技术,学习新的管理方法,更新管理理念。从产品生产到走向市场,从市场竞争情况到相关政策调整等,都是企业经营管理要考虑的重要环节和因素,以实现对企业生产到经营全流程的管理和控制。在信息时代,各种信息技术在企业中应用,不同部门之间信息共享、信息交流更加的顺畅,更有助于管理会计在企业中应用。

二、管理会计的职能

(一)预测企业的经营前景

管理会计会根据经济大环境的变化,分析市场竞争的情况并总结市场发展规律,根据企业设定的战略目标、现有的企业运营模式和经营活动,结合企业的经营管理制度,来制定或者选择与企业现状相适应的分析模型,对企业的经营从成本、销售、盈利以及需要的市场运作的现金流量等进行科学的分析,以量化的形式体现出来,得出分析报告,对企业经营状况进行评估,预测企业的经营前景,为企业的决策者提供真实、准确、全面的信息依据,决策者以此作为参考制定或者调整企业决策。

(二)参与企业的经营决策

对于企业来说,战略决策的制定直接关系到企业未来的发展方向,正确的决策可以让企业更好的发展。决策的制定是建立在对企业未来发展前景预测的基础之上的,而对企业经营前景的预测又是以企业经营的信息作为重要的参考依据。决策就是在结合企业实际经营信息的前提下,将企业未来发展过程中可能出现的若干问题或者情况给予充分的考虑,在按照市场经济发展的规律,为未来一定时期内企业实践应用的目标、方向、方式方法等做出判断,从多种发展战略规划方案中选择出最佳的方案。对于企业的经营管理来说,决策的制定是重中之重,是企业发展的核心,企业所有的经营活动都是按照决策的要求来进行。管理会计的职能就是为企业决策提供具有可行性的方案,并对方案进行详细的分析。企业决策者根据这些决策方案以及相应的分析资料从中选择出最佳方案。在这个过程中,管理会计是决策方案的提出者和分析者,同时也是提供信息咨询的服务者,参与决策的制定但是没有最终决定权,企业的最高管理者来决定最终的决策。

(三)规划企业的战略经营目标

企业经营目标的规划是对企业以往经营活动进行总结和分析,根据市场环境变化的情况以及企业的现状对企业在未来一定时期内的经营业绩进行预测,然后合理的规划和制定企业的战略经营目标,为后续的企业经营活动指明方向。企业的战略经营目标规划是建立在对企业经营资料和数据进行科学分析的基础之上的,对企业的日后发展做出更加准确的目标规划。在这个过程中,管理会计的职能在于制定企业战略规划方案,并根据方案做出财务方面的预算方案。将企业经营目标、经营活动、财务预算结合起来形成一体化的战略规划目标方案,要让企业资源得到充分的利用,实现资源的优化配置,使其充分发挥作用,同时对相关的考核评价制度进行完善。

(四)控制企业经营活动

对企业经营过程中的经营活动进行指导和调整,使企业经营活动始终能够保持在原有计划中,控制活动的方向,使活动围绕着预先的活动目标开展,以达到理想的活动效果,实现预期的经营目标。控制是贯彻在经营活动的始终的,活动开始实施,控制也就相应的开始,因此可以说企业经营活动的开展的过程既是企业计划执行的过程也是企业经营管理的过程。在这个过程中,管理会计要做好活动规划,确定经营的目标,并在活动进行的全程做好控制管理工作。在计划执行的过程中,当发现经营活动与事先的计划之间出现偏离时,要了解偏差原因,并适时进行控制管理或者对计划进行调整,保证经营活动能够顺利开展并如期实现计划目标。

(五)考核评价经营业绩

考核评价就是将企业在一定时期内的经营业绩与之前的企业预算进行比较,对各个部门以及各个工作人员进行绩效考评。管理会计执行考核评价是建立在会计责任制度的基础之上的,在明确职责的前提条件下,逐级进行绩效的考核评价并根据相应的制度进行奖惩。一方面做到奖惩有度,激发员工的工作热情,另一方面为之后的制定改进措施和决策调整提供可参看的依据。

三、管理会计在企业应用中存在的问题

(一)对管理会计认识不够

传统会计的影响在很多企业中根深蒂固,很多企业的领导者对管理会计认识不够,不了解管理会计的职能作用,跟没有认识到管理会计对于企业的发展所具有的积极作用。受多年传统会计在企业中应用的影响,很多企业的管理者在思想上还因循守旧,没有转变观念,对于新的管理理念和管理方法认识不高,重视不够,对现代管理技能也没能做到与时俱进,导致对管理会计的概念模糊不清,应用率不高。一些企业虽然应用了管理会计,但是对于管理会计的职能并不清楚,管理会计对于公司经营决策方面提出的意见和建议无法得到企业领导层的关注,更谈不上认同,究其根本还是对管理会计的重要作用认识不够。一些企业领导者过度重视企业经济效益,将关注点都放在了企业盈利上,片面的追求经济效益,忽视了管理会计对企业发展所具有的价值和作用,管理会计的工作积极性受到打击,职能发挥受到束缚,无法充分的发挥作用。

(二)管理会计人员专业水平不足

管理会计人员专业水平不足,综合素质不高这在很多企业中都存在。造成这个问题的原因是多方面的,从社会的角度来说,我国很多高校在会计专业中侧重于财务会计,专门的管理会计专业开设较少;从企业的角度来说,管理会计在我国企业中应用时间不长,属于初级探索阶段,管理会计还没有形成固定的管理模式和完善的管理体系,很多企业应用管理会计都是“摸着石头过河”,没有固定公式可循,只能在实际应用中不断探索不断调整。现在很多企业财务会计开始向管理会计转型,但是因为管理经验的缺乏,管理知识的欠缺,专业技术水平的落后,加上管理会计繁重的工作量,很多财务会计都感觉工作吃力且效率不高,工作被动,疲于应对。现代企业财务管理贯彻于企业经营活动的全过程,管理会计必须具备过硬的财务知识和技能,同时兼具管理才能、良好的职业素养才能够胜任管理会计的工作岗位,才能在工作上得心应手,发挥管理会计的职能作用。

(三)管理会计体系不完善

企业的经营与发展需要配备有完善的财务管理体系,财务管理体系规范化是企业应用管理会计的基础。管理会计体系不完善,在我国很多企业中客观存在。企业将关注的重心放在对一些精细化的会计信息资源以及成本外的费用控制方面,而对成本管理、预算管理以及绩效方面却重视度不高。这三方面的管理其实才是在企业管理的重中之重,企业没有分清主次,相当于“丢了西瓜拣芝麻”,这种现象在我国中小企业中尤为突出。我国企业在管理会计的应用方面还处于初级探索的阶段性,很多企业还没能配备有完善、规范的管理体系,这在很大程度上限制了管理会计的应用。我国很多企业的权利集中在企业的上层领导者手中,很多领导者缺乏专业的财务管理知识,只注重会计核算,任务财务管理工作就是会计核算工作,对管理会计工作进行过度的行政干预,束缚了管理会计工作的开展。企业内部管理松散,缺乏完善的财务管理体系,阻碍了管理会计业务的开展。

(四)管理会计目标与企业发展战略不协调

通常企业的管理会计目标是在企业发展战略的基础上制定的,管理会计目标应该与企业发展战略保持协调一致。管理会计目标的制定与企业的财务管理直接关联,也与企业的经营活动密切相关。企业的经营活动,管理会计目标是与企业发展战略相互依赖,互相促进,协调一致的,二者之间并不存在本质上的矛盾。管理会计目标的制定不应该只停留在以往的经营理念和价值观上,应该与企业发展战略一样,重视前瞻性和创新性。从长远角度出发,与企业发展战略保持一致,使它们和谐共同发展。

四、管理会计在企业中的应用策略

(一)充分认识管理会计对企业发展的重要作用

企业的领导者应该正确认识管理会计的基本内涵和职能,充分认识到管理会计对企业发的重要作用。开阔眼界,了解新知识、新动态,学习新的管理方法,借鉴好的管理经验。管理会计能够为企业决策进行财务数据的汇总、整理、分析,并根据市场环境变化预测企业未来的前景,为企业的决策制定提供参考依据,保证信息的全面性、有效性。管理会计在企业中能否有效的有应用并发挥作用在很大程度上取决于企业领导者对管理会计的重视程度,因此,企业领导者要充分认识到管理会计的重要性,并给予管理会计工作的开展以高度的支持。同时企业领导者可以发挥带头作用,调动企业员工应用管理会计,将管理会计应用于企业各个业务流程体系中,使管理会计的职能作用得到充分的发挥。

企业根据自身的实际情况对管理会计进行规划,可以设置专门的管理会计部门或者机构。管理会计部门与企业其它部门进行有效的协调和联系,将管理会计理念灌输到企业经营的各个环节中。管理层对于管理会计的重视程度,也鼓励着管理会计工作的积极性。同时加强管理者会计知识的学习,使企业管理者能够更好的树立管理意识,让管理会计的价值更好的被利用发挥。

(二)提高管理会计人员的专业素质

现今企业管理会计的应用,人才缺乏的问题最为突出。很多企业的管理会计人员都是从传统核算会计转型为管理会计的,这些会计人员虽然很多都具有多年的工作经验,但是多年专注于财务会计工作,在企业管理方面缺乏专业的知识和技能。管理会计与核算会计在本质上还是有一定的区别的,如何有效的提升管理会计人员的综合素养,是企业管理会计应用要解决的首要问题。管理会计人员素质不足主要表现在缺乏专业知识,总体素质偏低。即使有一些会计人员接受过正式的管理会计学习,但是缺乏实践经验。管理会计不仅要具备扎实的专业技能,熟悉相应的法律法规,还要对具备现代企业管理的能力,熟悉企业业务,了解企业各方面经营的情况,对市场环境变化具备一定的的敏锐度和洞察力。同时能够准确的制定经济参数,了解企业运营模式,制定出科学、正确的分析报告和规划方案。企业应该积极引进管理会计人才,在人才选拔的过程中,不仅要重视管理会计人员的业务能力,同时也要考虑其实践经历。重视企业内部管理会计的培养,定期开展管理会计方面的学习和培训,不断提高企业现有会计人员的业务水平,建立其企业内部业务能力强、综合素质高的管理会计人员队伍。

(三)建立和完善管理会计制度体系

对管理部门组织结构进行调整和优化,特别是对管理会计部门进行优化。例如在原有的财务部门下设立的管理会计小组,专门负责开展管理会计工作。管理会计小组在承担相应的财务工作的基础上兼具管理会计工作职责。与企业其它目标进行协调和练习,在企业经营管理中发挥管理会计职能作用。企业建立并完善相应的管理会计制度体系,为管理会计工作的执行提供制度保障。财务管理制度使管理会计制度体系的重要组成部分,首先要对财务管理制度进行完善,做好基础制度工作。打造一支强有力的管理会计人员队伍,在不同岗位配备合适的人员,各个岗位要做到职责明确,能够相互配合又相互牵制,在企业内部形成一种自律自觉、相互监督的会计机制。

(四)管理会计目标与企业发展战略协调一致

根据企业发展战略来制定管理会计目标。管理会计目标的设定需要考虑两个方面,一是企业的财务管理,二是企业的经营活动,这与企业发展战略的制定是具有一致性的。管理会计目标与企业发展战略之间有着紧密的关联,二者协调统一,会使企业的发展更具有方向性,会使管理会计更好的发挥应有的作用。企业要平稳的发展运行,就要控制要经营风险,特别要重视财务风险的控制。财务风险问题关系到公司未来的发展方向。因此企业的管理会计目标的制定,就要重点考虑控制财务风险,对于企业开展一系列经营活动相关的财务信息,都要做好相应的管理会计工作,以规避风险,保证企业的发展战略能够顺利实施。

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