孙艳平

高校历来被赋予文化创造与传播的责任，在文化建设的过程中成了关键性角色，其中，档案越来越成为高校文化的源头与产物。我国在当前文化强国构建的过程中，必须实现校园文化建设转化提升。高校的档案也需要主动跟进，并提供针对性的服务理念，让教育档案资源渗透到广大师生群体之中，并持续推动高校文化的建立，同时充分运用教育档案资源，进行嵌入式的服务业务。这一嵌入式业务已经应用在教育信息咨询服务、资讯传播、地方政府部门管理等各个领域中，而高校也需要借助教育档案管理将其转变为文化产业，并推动其与高校文化的融合。

高校档案管理工作在校园建设工作中的含义

学校档案是在学校许可下，在其管辖区域内根据法律所赋予的权力，对学校学生个人基础信息和原始资料的采集活动，是根据要求学校采集到的学生在校时间的相关信息。档案主要功能是为学校管理提供大数据基础，为学校教育教学改革提供大数据分析信息，而这种信息对老师和学校的管理人员来说，都有着非常重要的研究价值。这种信息的存在证明着高校教学改革将始终处在一个正常道路上，并将逐步使传统教育模式和以人为本的管理理念相结合。高校档案主要包括了学生学历信息、学生政治面貌考核、平时成绩信息、校内奖励决定、教育教学研究、学生就业指导、校企合作情况等内容，可以充分反映出学生的个人素养和思想道德水准。通过档案内容，还能够掌握学生的信用状况和生活作风状况，有些高校档案还记载了学生的日常生活状况。

由此可见，学校档案对学生教育具有重要意义。而高校内校园文化建设也是教育方针和教学目标的延伸，其产生的目的正是为了营造良好的学习气氛。但是，在构建过程中要求所有学科专业的老师都投入其中，共同展开学校建设以及安排工作。而在此阶段师资队伍的素质也对学校文化建设产生至关重要的影响，故老师需提高自身素质，确定校园文化建设的目标。因此，学校档案创新管理也将成为主要的参考资源，正因如此，学校档案也就成为学校文化建设的主要部分。

高校档案工作在校园文化建设中的重要性

档案是人类社会历史发展的必然性成果，在记录文化、传播科学知识的同时，以各种形态展现出了大量数据保留成果，在每一种产业中档案都是社会历史记录的重要载体之一。如果学校的发展没有了档案的支持，学校将永远无法实现继往开来，管理上也将处于无序状态。因此，高校管理者应当注重利用档案进行高校文化建设，且高校档案是高校优秀校园文化传统的主要载体，可以全面记录并体现出高校毕业生的行动轨迹和思想变化过程。高校档案在保持校园文化历史积淀的同时，进一步彰显出学校自身的精神魅力和文化积淀，力求为学生们塑造现代高校的人文精神和良好学术环境。高校档案可以变成学生掌握新知识、新理念的重要证据，是学校站在自身历史的肩膀上，获取物质财富和精神财富的重要途径。高校档案管理工作被赋予了人类高校文化和科技传承的核心人文意义，能够体现出每一个高校所具有的独特人文精神特征。同时，在现代信息化的带动下，校园文化建设已经呈现出了多元化、多样化、多层次化，可以引起广大高校生更加重视校园文化建设，使学生感受到校园文化的吸引力所在。学校的资料保存工作，兼具着学校文化教育内容、学校发展史、精神传承、学术风气、管理经验和教学科研成果等诸多内涵。而校园文化建设又是学校学生精神思想的重要培育途径，它可以引导学生丰富学习内涵，帮助老师积极主动地投身于专业课程教学中。

高校档案工作在校园文化建设中的优势

校园文化工程的基本目标，是为学校提供优越的社会人文教学条件和宽松的文化氛围，以陶冶学生情操，培养学生的健康人格品德。在新时代的高校校园文化建设过程中，学校文化教育不但要包括文化建设、精神文化建设、校园文化传承和学校精神传承等，还需借助高校档案保存工作，向学生全面介绍高校发展历程及其往届学生发展轨迹，利用多元化形式，向学生全面揭示高校历史中人文内涵的核心所在。

高校档案具有公信力

高校档案不仅客观地记载了学生的个性表现和基本信息，还体现了高校办学宗旨、高校内部管理流程、各个时代的办学特点及其现阶段办学主要目标等。高校档案记录是体现高校历史文化底蕴最可靠的方法，也是最直接的表现，充分反映出了高校人文价值核心内涵。高校的档案类型也非常全面，在通常情形下包括党群、行政、教育、社會研究等学术研究类内容，在治校方面有仪器设备管理、出版管理、学校外事管理、财务、学校固定资产管理等诸多内容。另外，一些资料相对丰富的高校还有人物管理、纪念物品管理、红色历史专题管理等，如西安交通大学的西迁博物馆。这些档案对学生而言具有非常宝贵的科研价值，学生能够根据其中最现实、最可信、最权威的证据，协助学校迅速处理学术上的问题。

高校档案有文化底蕴

档案作为高校最重要的人文资料，真实体现出高校在不同时代对高校发展的规划和发展的现状，是极具传播力和吸引作用的人文载体形式，档案内容包括学校教学、教研、学术、信息管理等工作的重要成果，以及历年教师们对学术研究的深刻感受，它在现代计算机技术的支持下，把传统的文字信息、图片信息、图形信息、实物信息等转换为数字化内容，以更加立体的形象展现出校园历史内涵和重大时代事件，从而使得文化建设教育更具有传播力和感染力。利用信息技术，可以建立专门依托档案资料的线上校园文化宣传渠道，使学生能够借助移动终端（智能手机、笔记本电脑等），利用空闲的碎片时间了解校园文化建设，从而增加学生在校园文化建设中的参与性，让学生更深刻地认识校园档案的重要意义。

高校档案的资源丰富

高校文化的特点和内容是需要经过长时间积淀而逐步形成的，高校能够承接大字，就是需要以一种海纳百川的精神去接纳不同学生的思想，还需要用一种有容乃大的文化氛围去鼓励学校快速发展。高校档案作为校园文化的传承者和守望者，必须在文化教育传播过程中体现出高校精神内涵，从而帮助学校形成正确的人文品格。

按照全国高校档案管理工作具体规划，将采用较为灵活多样的信息采集方式，进一步开拓各类档案获取途径，使信息收集工作的覆盖范围更广、更有渗透力，档案信息内容更全面、更充实。通过加强对全国高校的大型活动档案信息采集的过程，档案管理员将能够巧用学生视角呈现不一样的文化形象。在学校的重大科研活动档案信息采集流程中，档案管理者能够借用校民角度，记载并展现出学校当年重大科研考察事情的始末，同时借助大量的历史档案记载，展现出高校的办学特点，并引导学校通过对历史档案的调查研究，以古比今帮助学校了解不足。

高校档案工作与校园文化建设之间的联系

二者密不可分

高校档案也是校园文化建设的重要资源。高校档案与校园文化建设有着不可分割的关联。二者共同处于社会传统文化教育建设范畴，他们的育人目标和服务对象非常相同，都是以推动学校发展为基础，以传递社会主义科学技术、人文精神为终极目的，旨在培养高校生综合素质，帮助高校生具有正确的精神思想和道德理想，并能够为特色社会主义事业发展创造人才资源。而学校档案也是学校文化宣传的主要渠道，在学校档案中的一言一句、一图一画都可以直接渗透给学生关于社会主义新时期思想文化的认识，其真实性、直观性、社会性都使学校在文化建设的工作中显得比较平易近人。

具有育人功能

学校举办的所有教学活动的核心是用来教育学生，为我国经济社会发展培养具备高素质、高修养的全能型人才。因此，建设学校文化可以帮助学生确立科学发展观，并主动回应国家发展的号召，认真落实以人为本以生为本的教育理念，把学校建设重心置于提升质量上来，主动探寻适应现代社会要求的高校发展途径，把高校变为全能型人才培育养成基地，以实现社会所赋予的教育责任。为此，学校文化建设者要运用好学校档案价值理论，把学校的档案教育功能和校园文化建设相结合，重视教育相关工作内涵，深入挖掘学校自身的文化潜力，调动学生学习积极性，使学生在合理的学校文化环境内，形成健康的读书习惯。

高校档案工作在校园文化建设中的地位

促进学生管理工作改革

校内学生管理是判断学校是否可以约束自己，培养学生优秀个性品质的主要手段，同时，也是形成学校正能量风气的主要方式。为能够形成良好的校园文化形象，需要通过充分运用学校档案推动学生管理并进行变革创新。利用档案资料作为学校管理的主要依据，学校工作人员也需要通过学习合理利用档案，运用海量的数据信息推动学校管理变革，唯有如此才能够确保学校管理变革能够坚持从实践中入手，并且以身作则，更具实际性和科学性。学校管理者在平时实施管理中，还需要更加细化校园师生的信用信息、道德信息等，以弱化成绩信息对学校档案分析的影响，从而使学校档案逐步充实起来，而唯有在充分的数据支撑下，学校档案方可切实推动学校工作进展，从而确保学校作风得以改进。

促使学生能进行自我了解

学校管理人员在建设学生档案系统时，必须对学生个人作出客观评估，并采用科学、系统的评价方法，把学生个人的综合表现作为基本信息进行记录，从而实现个人信息采集的管理工作。而学生档案成为学校以及用人单位的主要依据也是众所周知的事实。在这个客观评价环境下，最易被忽视的问题便是学生档案记录对象对自己的制约、自我督促以及自我促进作用。高校教师尽管对学生个人有具体的了解，但并不代表学校对自己个人具有客观、全面的了解，部分高校学生由于对自我价值盲目自信，把自身的言行标榜为高道德标准，目中无人，缺少了对老师、同事和知识的敬畏。高校管理者在认识这一现象之后，还需要对在校学生公开部分档案内容，帮助学校学生站在别人角度对自身进行更为深入和客观的评估，找到自己的不足并进行补救，从而引导学校学生提升自我素质，最终成为卓越的全能型人才。

为校园文化提供信息支撑

校园文化建设中必须将档案信息当成有着重要价值的参考，而档案的整体性、精细性、真实性、全面性，与校园文化建设品质有着十分紧密的关联。而高校档案信息最忌一言蔽之、一家独唱，因此档案信息内容往往需要随时变更，项目分类也需要更加精细，记载方法也需要更加全面，唯有如此方可彰显各项档案的信息价值，让档案信息内容更加富有参考性。而高校毕业生往往在年纪上已经处于成年阶段，学生们需要承担自己的法律责任与社会义务，因此不少学生的个人言行会牵扯信用问题，会受某些网络思潮以及社会思想影响，必须对此类情况加以更加细致的记载，才能保证档案的完整性和客观性，从而有助于提高校园文化建设品质。

为精神文化建设提供载体

精神文化是校园构建的重要核心内容，体现了该校精神历史文化内容、精神气质、学生特点及其对社会影响。精神历史文化建设工程也被称为学校历史文化建设之魂，其内容包括了价值观教育、人文精神、历史传承、校园形象等诸多内容。档案将成为学校校园管理的主要依据凭证，从多方面承载着学校历史文化发展工程，记载学校当下许多杰出学生的奋斗经历与光荣事迹。尽管许多杰出的学生早已远离了学校，不过他们的精神却被学校完整保存至今。把这种精神传承下去，学校文化建设将会慢慢形成一个良好合力趋势，这将对鼓励学生健康成长、对激励学生的顽强奋进奉献精神，具有至关重要的导向意义。

综上所述，在当前对高校档案工作与高校文化建设研究的过程中，必须明确二者的相互关联，并意识到档案工作对高校文化建设的重要性，才能推动高校文化承载功能发展，增加研究教师参与性以及编研与挖掘的创新能力，拓展资料收集范围，以此推动高校档案工作的发展，使之与高校文化建设进一步相融，为社会主义文化建设事业贡献新力量。

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