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浅析如何做好信息时代图书资料工作

2022-04-03吴芝君

文化产业 2022年3期
关键词:图书资料信息时代管理人员

吴芝君

我国科技快速发展的背景下,互联网的应用范围变得更加广泛,互联网时代下,图书馆逐渐向信息化和网络化的发展方向转变,图书资料管理也在购买、收藏、分类、借阅和查询方面发挥着重要优势。想要确保图书馆质量的提升,首要工作是图书馆服务能力的提升,图书馆需要紧跟现代化背景下信息发展的内容,创新图书馆管理方式,使得图书馆的服务方式变得更具有现代化、信息化,并且更加智能化。

信息时代图书管理工作的实践价值阐释

信息时代下,图书资料工作的实践有助于实现信息化储存图书资料的需求,在以往的图书馆管理中,图书资料购买、储存和管理过多地依赖人力资源,随着图书资料的增多,管理人员的工作内容变得更加复杂,工作压力也逐渐变大。与此同时,这种传统简单的人工管理方式,在一定程度上制约着图书管理效率,还可能导致图书资料的损坏以及丢失。在信息技术快速发展的背景下,信息技术的使用逐渐减轻管理人员的工作负担。同时,图书馆图书资料的存储管理也向着信息化以及智能化的方向迈进。利用信息技术的手段,图书馆不仅可以将纸质的图书资料存储在图书馆中,还能够利用电子信息的手段将电子版本的图书存储在电脑系统中[ 1 ]。对比以往的图书资料存储方式,将信息化的技术手段融入图书资料的储存管理过程中,能够让图书资料的分类以及整理变得更加信息化、条理化,有利于加快工作人员和读者查找图书的速度。除此之外,图书馆利用信息化的储存技术,有效节省了图书馆的空间,仅依靠一部电脑就能够对所有的图书内容进行综合存储和管理。

信息时代图书资料工作的实践,有助于实现资料存储的动态化。图书资料是图书馆的重要组成部分,在图书馆中占据重要位置。传统图书馆管理模式下,图书馆图书资料具有一定的封闭性,需要借助人工对相关资料进行补充和更换。这样一来,管理人员便承担起了较大的工作责任,从而导致图书馆图书资料更新换代的频率较低。根据现实情况来看,如果图书信息更新不及时,就会在一定程度上影响着用户的体验,导致读者对图书馆失去信心,制约图书馆的发展。

信息时代中,可以利用电子方式实现对图书资料的存储,管理人员在具体的管理过程中,可以利用窗口对图书进行简单查询以及收集。除此之外,管理人员还可以利用效率较高、自动化能力较强的管理系统,对需要更新的图书资料进行及时查询。这在一定程度上使得图书资料向着动态化的方向发展,并且能够有效提升图书馆的整体服务水平和服务能力。

信息化时代背景下,图书馆的服务能力明显提升。对于大部分借阅者而言,自身的体验感得到了一定的满足,读者可以使用手机APP或者是PC端登录到在线互联网平台,只用一部手机或者一台电脑就可以及时查询图书的信息,节约了大量的时间和精力,并且可以实时掌握图书馆图书资料更新的具体情况。

信息时代图书资料工作的实践,有助于实现资料存储的共享化。值得注意的是,传统的图书馆发展过程中,图书资料管理的排他性较为严重。排他性指的是某一位读者在对一本图书资料进行借阅的期间,其他读者就无法对该本图书进行借阅,而读者想要借阅这本图书就需要进行一定时间的等待,等待上一名读者归还,便可以利用预约或者其他手段进行借阅。这种传统的图书借阅形式的效率较低,对图书资料高效流通的实现有着较大限制,难以实现信息共享。

信息时代背景下,图书馆图书资料实现了资源共享,借助信息化的图书馆管理系统,读者可以使用信息技術的手段对图书资料进行收集并且实现资源共享,读者还能够借助网络平台展开彼此间的沟通和交流,这在一定程度上满足了用户的需要,促使图书馆能够获得更长远的发展。借助信息技术手段,图书馆可以为读者提供一些公开化的图书资料,读者可以自主下载,这也是对图书资料共享化的一种有效促进手段。

信息时代图书资料工作的实践,有助于促进图书资料的透明和公开。信息时代发展过程中,要加强对图书馆图书资料的管理,而采购则是其中一个重要的环节。传统阶段,图书馆图书资料采购工作具有一定的封闭性,采购人员一般根据自己的采购计划以及图书馆的采购需求进行采购。这种采购模式缺乏一定的针对性,无法满足读者的真实需要,并且很容易导致花费过多资金却得不到回报。信息时代发展过程中,阅读者可以更加明确图书馆图书资料采购的过程,让其对图书馆更加信任。采购可以借助大数据手段完成,展开对用户信息以及用户需要的科学调研,这样有助于增强采购工作的科学性。图书资料采购的工作人员能够借助数据的合理分析,查询信息资料的借阅率、查询率以及下载率,也可以掌握借阅数量较少甚至没有的图书资料的相关数据,实现有针对的采购,满足读者的借阅需要。

信息时代对图书资料工作的影响分析

信息时代图书资料工作面临的机遇

信息时代图书资料工作打破了传统的管理格局。传统的图书馆管理中需要进行大量的数据存储,其中包括一些比较传统的图书资料存储方式。这在一定程度上增加了读者借阅书籍的难度,在书籍的借阅以及搬运过程中,很可能引发书籍丢失或破损等问题,这在一定程度上影响了图书管理的质量,并且加重了公共图书馆的负担[ 2 ]。在此背景下,提升图书馆图书资料管理质量具有十分重要的现实意义。

信息化发展的背景下,图书馆管理工作与信息技术的有机结合对图书资源利用率的提升有重要作用,能够充分满足现代化发展背景下对于图书馆管理的要求。信息时代图书资料工作服务内容较为丰富,使得读者的阅读体验得到进一步满足。信息技术在图书管理工作中的应用,在一定程度上提升了图书馆的服务质量,并且丰富了服务内容。

除此之外,读者能够从多个渠道获取图书资源信息,图书馆的服务内容也变得更加系统化和多样化。在此背景下,读者不仅可以在图书馆中借阅图书资料,还能够利用线上阅览以及资源下载的方式获得图书资料。与此同时,公共图书馆可以展开资源整合,充分结合图书资料的内容,丰富图书馆图书资料管理形式。公共图书馆利用信息技术的手段,实现对全国数据资源的管理,这样读者能够更加方便地对全国各地的图书资料进行借阅,使信息时代图书资料工作效率获得提升。公共图书馆使用信息技术手段进行管理,有助于公共图书馆中服务模式的转型和升级,对服务质量的提升有重要的推动作用。

在图书资源整合的过程中,新时代背景下对于创新技术的使用,可以将图书资源整合到一个具体的资源库中,这样读者在获取图书资料时,就能够更加方便、快捷,避免了操作的复杂性。

信息时代图书资料工作面临的挑战

图书馆的主要工作内容是存储和管理图书资料,并且帮助读者能够更加方便地获得自己需要的图书资料。但是现代化公共图书馆的管理过程中,仍然存在许多问题。管理人员缺乏对图书资料的深刻认识,许多书籍和资料一般放在固定地点,没有进行有序摆放。除此之外,许多图书馆管理人员将图书资料放在特定区域之中,如果有读者想要借阅,还需要进行具体的审核流程,导致图书馆的价值无法得到有效发挥。

信息时代背景下,公共图书馆管理工作已经和信息建设融为一体。在此过程中,线上资源、电子读物和数据库之间的连接需要大量的资金支持,这在一定程度上影响着公共图书馆的管理工作,电子读物以及资源服务的发展也受到相应的限制,造成该问题的原因是资金缺乏,因此线上平台很难建设发展。除此之外,公共图书馆的特征也对其发展产生了很大影响,社会组织无法给公共图书馆更大的资金支持,这在一定程度上使图书馆的资金來源受到限制。

信息时代图书资料工作的优化策略研究

基于信息技术丰富图书资料

信息化时代下,图书馆在图书资料的管理过程中,应充分结合时代发展的需要以及信息时代的发展特点,全面推动信息化建设,科学落实数据资源库的建设,这样有助于促进图书馆图书资料的建设和发展。图书馆需要从自身的角度出发,完善对管理方式的创新和优化,积极设计和展开符合自身运行特点的信息化管理体系。在信息化管理体系当中,图书馆需要将自身的业务安排以及图书资料管理工作全面统筹到信息化的系统之中,有利于强化对图书馆的信息化管理,并且有助于图书资料储存、管理以及运输工作的发展。

除此之外,图书馆需要充分结合信息时代的发展特征,对数据资源库展开科学规划和建设。值得注意的是,信息化建设背景下,发展图书馆以及维系受众群体,都面临着十分激烈的竞争和挑战,这种挑战和竞争不仅来自于同行业,也来自于网络空间。因此,图书馆需要建设符合自身特色的数据资源库,充分满足读者的需求,以此提升图书馆自身的管理水平。

基于信息技术创新管理模式

在图书馆图书资料管理和建设的过程中,信息技术手段的高效运用,在一定程度上提升着图书资料的整体管理能力,并且能够在一定程度上实现图书资料的信息共享。但是在一定程度下很容易产生信息安全的问题,其中网络漏洞以及黑客攻击都对网络数据的整体安全情况产生重要影响。

要想加快完善网络安全管理工作,全面保障网络数据的安全性,就需要借助科学和精细的网络安全管理措施,保障图书馆图书资料的建设质量。比如,网络安全管理的进程,需要从软硬件的角度出发,建立比较完善的防火墙系统,同时还需要对网络系统进行科学管控和动态维护。

值得注意的是,信息技术快速发展的过程之中,图书馆图书资料管理获得良好建设条件的同时,也提升了数据管理的综合效果。但是在此背景下,也避免不了新的管理漏洞和管理问题的发生。基于此,需要在实践过程中对网络安全管理工作进行优化,最大限度地提升网络安全管理的效果。从软硬件的角度入手,展开安全管控,最大限度地提升安全管理工作的整体成效和质量。

信息时代背景下,受众的信息素养处于稳步发展之中,因此其在对图书资料进行借阅和使用的过程中,逐渐向着快速化、个性化、定制化以及自主化的需求方向转变[ 3 ]。要想促进图书馆图书资料的整体建设和发展,就要充分满足受众对图书资料的相关需求。图书馆发展过程中,需要积极展开业务定制内容。一方面,图书馆在信息化管理系统完善的过程之中,需要充分结合实际需要,借助信息化的网络平台,例如利用微信公众号、抖音平台与受众进行互动。另一方面,图书馆也可以利用大数据技术,对不同客户的借阅需要以及阅读习惯进行分析,这样可以为读者推送与之相关的有效信息,避免读者将时间浪费在搜索上,提升读者的满意度。

根据实践分析,利用这种科学和高效的手段,才能在一定程度上保障受众的稳定性,并且有助于提升图书馆的建设成效。除此之外,图书馆在图书资料的建设过程中,可以使用定制化的业务。由于读者的需求不同,因此图书馆可以根据其需要设置定制化的服务,这样能够让受众在第一时间获得所需信息。

基于信息技术优化人力资源

信息化时代下,图书馆在管理图书资料的过程中,需要聘请相关的专业人员,这样才能够有效地促进图书资料的建设和发展。基于此,需要对管理人员的综合素养展开科学化的培养和发展。首先,图书馆需要建立更加专业的培训机制,以此提升管理人员的专业素质,引导其准确掌握信息时代发展下的特点,正确认识到自身存在的问题,强化自身的责任意识,积极投入到学习和实践的过程中。其次,工作人员在提升专业素养的同时,需要学习信息管理的方式以及手段,这样可以借助信息技术的发展提升管理质量,并且可以使用检索功能以及分类等的信息技术提升自身的工作效率。最后,信息化时代下,管理人员需要对英语知识有所掌握,确保能够掌握相关的专业术语并且可以展开翻译工作,这样在面对国外文献时,管理人员才能展开科学处理。大数据的时代背景下,图书馆的图书资料管理人员需要具有较强的专业能力,提升自身的综合素养,这样才有助于管理效果的显现以及管理质量的提升。

综上所述,信息技术快速发展的时代下,图书馆在图书资料管理的过程中面临着新的机遇和挑战,为提升图书馆管理水平,需要充分结合信息时代背景下对图书馆管理工作的实际需求,寻求多样化的服务方式,对图书馆图书资料管理的建设和发展做保障。

参考文献

[1]陈璞奕.信息化时代图书馆图书资料的管理与建设[J].产业与科技论坛,2021,20(19):267-268.

[2]李英娜.信息时代下图书资料管理的优化路径研究[J].传媒论坛,2021,4(06):139-140.

[3]陈建华.信息时代公共图书馆的图书资料管理分析[J].信息记录材料,2021,22(04):84-85.

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