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会计成本管理角度下企业经济效益优化方案

2021-04-12

中阿科技论坛(中英文) 2021年2期
关键词:成本会计成本核算管理者

(浙江恒祥新材料股份有限公司,浙江 嘉兴 314300)

社会经济的快速发展,使得企业竞争压力逐步加大。越来越多的中小型企业开始被挤压,想要获得生存就必须要加强企业内部管理。众所周知,每个企业在运行的过程中,均会涉及成本资金,对成本资金合理配置并利用,可以减少企业不必要的开销,保证企业高效运行。但是不乏有一些企业在对会计成本进行管理时,理念较为落后,方法也并不成熟,这就会影响会计成本管理的质量,也难以提升企业的经济效益。

1 会计成本管理概述

成本的概念具有广义和狭义两方面。从狭义的角度看,成本就是指生产某个产品时所耗费的成本;从广义的角度看,成本包含的是在整个生产流程中所花费的资金。比如从最初的配备、生产的工具、运行到资金的回笼等方面。会计成本管理是在成本核算的基础之上的一种创新,是核算和管理会计所形成的一种全新的领域。管理会计是基于成本会计所做出的一系列财务信息,企业可对其进行分析、决策和规划。成本会计是管理会计的前提,管理会计是发挥成本会计作用的有效方式[1]。

2 基于会计成本管理角度提升企业经济效益的意义

2.1 有利于营造节约型企业文化,实现对企业的精细化管理

会计成本管理除了需要财务人员对企业内部的成本进行控制和管理之外,还需要各个部门的配合。如新材料企业中涉及的部门较多,每个部门都会有相应的成本支出,研发部门会要求经费投入技术开展研发,生产部门要求投放相关成本引进原材料。这些都是成本的一种支出,需要财务人员根据实际情况进行成本的控制,以避免出现成本的浪费。在这个过程中则需要各个部门的全力配合,帮助财务设定合理的成本规划,并严格地执行。财务人员也会给每个部门设定成本,由部门领导者派发成本任务,在这个过程中成本管理就成为企业所有员工以及领导者的任务,并和各个人员的业绩相挂钩,在无形中便提升了工作人员的节约意识,实现了对企业的精细化管理,营造了一个良好的节约型企业文化。

2.2 有利于降低企业运行的成本,提升企业竞争力

会计成本管理是会计核算和成本管理的一种结合。通过在企业内部设定合理的预算,对成本进行控制的方式降低企业运行的成本,提升企业运行的效率。就一个企业而言,在行业中的竞争实际上就是成本控制的一种竞争。以新材料企业价格方面的竞争为例,如果所制作出的产品,比如像口罩这类新材料的纺织类物品,其性能较好,价格比较低,那么在整个市场中就可以占据领先的地位;相反,价格较高,其优势就会大大降低。这就需要企业在内部对各个环节的成本进行有效把控,降低成本,才能够保证产品的价格,提升产品价格的优势[2]。

2.3 有利于提升企业的管理水平,促进企业的可持续发展

会计成本管理是对企业的一种综合管理,是保证企业合理化运行的一种手段。在传统企业管理中,财务部门的工作是对财务进行管理,并不会涉及企业的日常事务。管理者对于企业内部各项活动的研究往往并不透彻,都是由每个部门的管理者上报工作业绩和情况,这很容易形成管理风险。如若不及时进行控制,必然会影响企业的发展。在融入会计成本管理后,财务人员会以统领的角色,根据各个部门的实际情况进行分析,制定出高效的成本管理,保证各项支出的合理性,这必然有利于提升企业的管理水平。企业在运行的过程中,无论是研发、生产、经营还是管理,各个环节都需要拥有足够的资金。但是如果在支配资金时缺乏科学性,就会导致资金浪费的现象,并不利于企业提高利润。通过融入会计成本管理,对企业各个部门、各个流程的资金合理进行配置和控制,有利于资金的合理化应用,提升企业的竞争优势。例如,新材料企业的财务管理者在工作的过程中,可以通过财务成本管理的数据,及时地了解各个部门经济效益以及运转的状况,规划合理的成本支出。作为管理者,也能够根据这个参数制定科学的决策,提升企业的盈利能力,促进企业的可持续发展[3]。

3 企业在开展会计成本管理时存在的问题

3.1 企业缺乏先进的会计成本管理观念

会计成本是当下企业在运行过程中非常重要的一项管理内容,但是通过分析一些企业会计成本管理的现状可以看出,企业的管理者在会计成本管理方面的理念较为落后,还将会计成本管理理念当成是一种资金的核算工作,并没有将管理落到实处。管理者在思想上对成本会计管理界定为对生产成本的降低,并没有将成本会计管理融入企业的方方面面。还有一些企业管理者认为企业想要做大做强,就必须要有充足的资本,如果资本不够,那么就会畏首畏尾,企业会计成本管理工作的开展难上加难。另外,在企业内部并没有设置较为完善的会计成本管理的制度和明确工作流程。整体制度的重点放在财务的核算上,对会计成本的管理规范较少,也没有明确在各个部门中财务人员需要做的成本会计管理工作,这也导致会计成本管理在企业中流于形式。

3.2 企业成本管理的方法不科学

目前大多数的企业在进行成本管理时所采用的方法都是非常落后的。以新材料的企业为例,这类企业在进行成本管理时,采用的都是品种法和分步法进行管理。但是实际在运行的过程中,客户并不会按照企业所设定的需求对新材料的相关产品进行购买,而是依据自身对于产品的喜好度、需求度来决定。因此,企业想要提高竞争力,获得更多的潜在客户,在生产方法中就应该采用产量少和产品多相结合的方法。就新材料这个行业而言,竞争越来越激烈,企业必须要根据不同的新材料产品的特色,以及各个部门的实际情况进行成本的核算。但是目前大多数的新材料企业在进行核算管理时,采用的仍然是目标成本法,虽然也加快了研究关于先进的成本管理法,但是具体在应用的过程中效果并不显著[4]。

3.3 全员参与会计成本管理的意识不强

会计成本管理并不是财务人员个人的事情,而是需要企业内部各个部门的管理者以及员工积极参与。当下的企业内部的管理者和员工均认为会计成本管理是财务人员的日常工作,自己只需要完成本职工作即可。这种认知是片面的,也使得财务会计成本的管理和实际的工作不相符。由于缺乏对各个部门之间的沟通和了解,也使得在进行各项成本规划时缺乏合理性,影响了成本会计管理在企业发展中的作用。

3.4 缺乏完善的会计成本管理考核机制

会计成本管理工作是会计核算以及成本管理的一种结合,和企业内部各个部门各个人员都是息息相关的。由于管理者在思想上对会计成本管理的认知存在误区,导致大多数的企业缺乏全员参与会计成本管理的意识。另外,在企业内部并没有建立全员的会计成本的考核机制,也影响了会计成本管理水平的提升。所谓的会计成本管理的考核机制,是指通过所规划的成本内容和最终的执行结果进行对比,根据对比的结果,对相关工作人员的成本控制的意识和能力进行判定,继而作为考核员工以及管理者工作绩效的一种方法。由于在企业内部的会计成本管理考核机制并不完善,甚至有一些企业内部并没有建立这种会计成本考核制度,这也必然会影响会计成本管理的质量。

3.5 企业会计成本管理人员的专业能力不高

会计成本管理和传统的企业核算是不同的,所涉及的内容更加广泛,专业知识度更强。会计成本管理人员除了要具备相应的财务知识之外,还要能够具有敏锐的眼光和洞察力,能够根据企业各个部门在运行过程中的实际情况进行分析和判断,制定出合理的成本管理计划,并严格地管理这种计划,保证能够在企业运行的过程中对成本进行控制。分析当下的新材料企业,其在成本方面的支出是非常多的,比如对新型研发技术的引入、原材料的购买等这些都是企业的重大成本支出,但是由于会计人员对于研发技术领域以及市场的行情不了解,在进行成本的规划和控制时,明显缺乏科学性,也影响了整个会计成本管理的效率。

4 基于会计成本管理提升企业经济效益的策略

4.1 转变传统会计成本管理理念,提升全员参与度

在新时代下,传统的会计成本管理理念明显和时代不相符合,也存在一定的不完善性。传统的会计成本管理的定义较为狭窄,并没有将成本管理融入企业的方方面面,这必然会影响企业会计成本管理水平的提升。因此,在新时代必须要对会计成本管理理念进行创新,提升全员参与成本管理的意识。以新材料企业为例,首先,应在企业内部大规模宣传企业成本管理的重要性、目的以及具体的实施措施。鼓励全员积极地参与到制定会计成本管理规范以及实施环节中,并结合工作的实际情况,提出具体的建议,为会计成本管理在企业内部的落实打下基础。其次,新材料企业还可以通过晨会、公告牌的方式,对各个部门在每个季度所进行的成员、班组成本控制进行公示,通过多项指标对比的方式,选择出季度成本控制最佳班组以及人员。再次,应在企业内部定期加强关于成本控制的相关培训,让所有的工作人员都积极参与,构建起一个和企业研发、生产、管理等各个部门融为一体的成本管理体系,为企业经济效益的提升打下基础。

4.2 在企业内部建立完善的会计成本管理制度

会计成本管理想要在企业内部顺利地运行,就需要企业基于市场以及发展的现状,建立起完善的会计成本管理制度。通过制度明确会计成本管理的工作内容、方法以及流程。另外,还需要建立规范的监督机制,通过监督机制对企业成本管理的各项行为进行监督,保证成本管理的制度能够落实到工作的每一个环节,提升每一项会计成本工作的科学性、严谨性。在整个成本会计管理中,会计人员是对整个环节的统筹者、管理者,但是也需要有相应的监管部门对这种行为进行监督,可以是企业的管理者,也可以是专门设立的一个企业的监督部门。例如,以企业的管理者为例,其就需要定期对企业内部的会计成本管理的进度进行分析、了解,定期审核企业的会计信息以及报表,这样才能够提升相关财务工作人员对成本管理的重视度,也能够建立起一个较为完善的会计成本管理体系。

4.3 建立健全成本核算方法

在整个企业会计成本管理中,核算方法是否科学、合理,会直接影响到管理的质量。因此,企业除了要转变传统的成本会计管理理念,建立完善的成本会计管理制度之外,还需要融入合理的成本核算方法。如新材料企业在制定成本核算方法之前,需要先根据企业内部研发情况、生产情况、市场情况综合进行分析,选择合理的成本核算方式。通常成本核算的方法包含分批法、品种法、作业成本法、分类法等,还会有一些辅助的成本核算方法,如标准成本法、责任成本核算等。新材料企业以生产新材料的产品为主,则可以选择品种法的方式对其进行计算和管理。但是有时候企业内部的工作内容较多,也比较复杂,往往某一种成本计算的方法,并不能够满足企业成本计算和管理的需求,这就需要财务工作者根据企业的发展水平和规模,合理地选择成本核算方法,达到对成本的最佳控制。此外,积极将会计管理技术引入到企业中,提升成本核算的科学性以及便利性,避免出现细节上的错误。只有基于自身的实际情况,积极地对成本核算方式进行创新,才能够提升成本核算的科学性、数据的准确性。

4.4 加强对企业内部各项成本基础工作的管理

会计成本工作和企业内部各个部门息息相关,是一种渗透到基层的成本控制运作体系,在渗透环节需要做好几点:首先,财务部门应结合往年企业各个部门的支出状况以及行业的实际现状,制定出科学的支出定额,明确具体的区间。这种定额数据是企业开展成本核算的重要依据,会影响到成本核算的准确性。其次,企业内部各个部门在进行经济活动时,必须要严格地遵循资金定额。如新材料企业,在运营的过程中会涉及资产、流动资金、生产等成本,要严格遵循资金定额,合理地控制各项支出。当然在控制成本的过程中,必须保证所规划的各个部门的资金定额是精准的,这样才能够提升整个企业资金的合理化配置,保证企业资金流动的规范性。另外,在对各项成本基础工作进行管理时,必须要保证整个原始的票据和凭证是真实的、完整的,尤其是产品生产以及流通环节所产生的各类台账,需要通过标准化的方式对其进行管理,对日常的原始数据进行记录。比如像领材料的时间、数量、日常的考勤等必须要落到实处,将这些材料定期进行上交,制成成本管理报表中的一个项目,做好相应的归档,便于后期进行成本的分析和管理。最后,价格的制定也是会计成本管理中非常重要的一个内容,企业需要掌握原材料价格决策的方式,采用库存模拟计价,积极处理其中的细化环节,稳定推进,避免出现成本预算和最终结果相差较大的情况。

4.5 基于会计成本建立管理、预警以及考核系统

会计成本管理是涉及多个部门、多个主体的一项工作。想要真正地将会计成本管理融入企业中,还需要建立相应的管理、预警以及考核机制,才能够保证各项工作的合理化运行。首先,通过制定统一的企业会计成本管理制度,明确好成本管理的标准、规范以及相关流程,这样才能够保证会计这份工作的权威性以及严谨性,保证相关工作人员能够按照标准严格执行,落实好会计成本控制的质量,帮助企业获得更多的价值。其次,要建立好会计成本管理过程中的预警体系。该类预警体系就是成本节支的一种体现,可以帮助企业在运行过程中,及时地识别风险,继而有效地规范。可以借助于信息技术如大数据、云计算的力量,建立成本管理的预警平台,在后台设置一系列预警的衡量指标。当相关部门在成本支出过程中超过某项指标时,平台就会自动预警,这样也能够避免企业各个部门在运行过程中出现过度投资的情况。再次,需要建立完善考核机制。考核的人员包括公司全体员工,财务人员承担重要责任,各个部门的管理者承担直接责任,由财务人员下发各个部门的成本预算,各部门管理者在运营过程中下发预算到指定个人。每个阶段后,需要对预算以及实际的结果进行对比,将相关绩效纳入个人考核。

5 结语

社会在不断地发展,企业想要提升经济效益以及自身的核心竞争力,就需要做好会计成本管理。深入研究会计成本管理理念,建立完善的会计成本管理的制度、方法,并保证其可以渗透到企业内部的方方面面,落实全员的成本意识和能力,从而促进企业的发展。

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