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建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施

2019-11-16蔬满平

今日财富 2019年28期
关键词:账款管理人员客户

蔬满平

应收账款的管理是一个建筑企业保持市场竞争力的因素之一,建筑企业对于应收账款进行合理的管理工作,能够有效地提高企业资产运营状况,为企业可持续发展提供动力。我国正处于全力建设时期,所以当前市场上涌出了大量建筑型企业,形成了激烈的市场竞争,所以应收账款在企业财务所占的比重也相对较高,这种情况不但影响了企业资金的回笼,而且会进一步影响企业未来的发展。本文主要根据当前我国建筑企业的特点,总结了我国建筑企业应收账款管理存在的问题,并根据问题提出了相应的解决措施。

应收账款对于企业的发展有着十分重要的作用,它能够为企业提供更多的资金进行发展,应收账款的管理好坏会直接影响到企业正常经营活动。所以建筑企业应该强化对应收账款的管理,保证资金能够顺利地回归企业。企业也要不断对其中的风险进行评估,采取有效的避险措施,从而能够有效减少财务方面的损失。

一、我国当前建筑企业应收账款管理存在的问题

(一)片面追求经济利益,对风险防范的观念比较薄弱

我国建筑行业随着我国各项工程的展开规模变得越来越大,所以导致国内建筑市场的竞争越发激烈,而且很多企业为了更好地提高经济利益,很多开发单位也向市场投放了很多投资型项目,很多企业在实际运营过程中,受到市场竞争的压力都会被迫营销,放宽信用政策,从而能够包揽更多的投资项目,所以这就导致了企业应收账款的规模不断提高。但是很多企业只注重了自身规模的扩大和施工技术的提高,往往忽略了对应收账款的管理工作,所以导致坏账的情况时有发生,这就会在一定程度上损害建筑企业的经济利益,建筑企业也就不会有更多的资金来扩大自身建设和提高自身施工水平。当前很多建筑企业都没有对应收账款有一个合理的管理,对应收账款中所存在的问题没有进行正确的评估工作,或者往往低估了应收账款所存在的风险,从而在一定程度上导致了建筑企业在投资方面的风险较大,企业的资金链也会很难正常运行,所以严重阻碍了施工企业平稳健康发展。

(二)企业管理制度不够健全,管理人员责任不明确

对于很多建筑企业来说,他们认为其主要任务就是进行建筑的施工工作,所以他们在建立管理制度的时候,往往会将施工方面事件作为管理重点,而忽略了对应收账款方面的管理。很多建筑企业管理层都认为只要签订了合同,并且在合同上标注清楚金额以及还款时期,就能很好的保障财产安全,所以就不会对客户进行一系列的信用评价。所以这样的管理方式,一旦资金出现了问题,那么就很难在进行相应的处理工作,只能由建筑企业自身来承担亏损。同时很多建筑合同中对于应收账款催收责任并不是很明确,所以当出现问题时,催收人不需要付太多的责任,催收人工作意识也会相对薄弱,导致企业应收账款发生坏账的情况时有发生。建筑企业要对应收账款进行实时动态监督工作,将应收账款的管理列入日常工作列表当中。现在很多企业只重视产值的完成,却没有关注当期是否获得财务收入,影响了建筑企业正常的运行。

(三)对应收账款的日常管理不规范

应收账款的日常管理对于应收账款的管理是十分重要的,它能够将一个繁琐的事情进行分解,分解成若干个简单并且容易处理的事件,这样一来对于应收账款的管理就会更加有条理性。应收账款管理人员需要建立好客户档案、制定一个明确的信用测评体系、进行账款时限分析等工作。同时应收账款管理人员也要定期进行账目的核对工作以及定期对客户的财政和信用进行评估报告。建筑企业要对日常客户实行单独化管理,综合运用各种管理手段和方式进行管理,并且也要对客户进行一系列的评估工作,从而判断应收账款的回收可能性,从而在一定程度上对合同进行修改。如果企业赊销业务较多,那么就需要适当的改变管理方案,不然对于应收账款管理工作的工作量也是十分巨大的。所以这时候建筑企业就可以对应收账款进行总额控制,将应收账款的余额控制在一定范围之内。企业可以派专人去监测每一位客户的偿还情况,根据每一位客户的实际情况进行不同的收账方式。现在很多企业在应收账款日常管理方面都不是很规范,很多企业没有编制特定的账龄分析表,没有做好每一位客户的客户档案,对于追款责任也相对模糊。而且很多企业将账款的追收交给一些年龄较大的职工,但是这类职工在退休之后,很多账款可能就会相对模糊或者丢失,从而导致了更多坏账的出现,影响了企业实际生产利益,不能让产业进行进一步的规划发展。

二、对我国当前应收账款管理问题的解决方案

(一)培养企业经营管理者风险意识,加强考核机制

企业如果对于应收账款资金投入金额过大,可能会在一定程度上增加企业短期融资成本和管理成本,同时还会加大坏账时造成的损失,对企业的正常运行造成一定的影响。所以企业应收账款管理人员要明确坏账对于企业发展的影响,不断加强自身风险意识。企业管理人员在确定赊销策略时,一定要经过科学的规划和严格的测评工作,赊销策略能给企业带来一定的经济收入同时对于企业的发展也有一定的影响。所以企业在实际运营过程中,企业管理者要合理的进行赊销业务,并且企业管理者也要不断提高自身风险意识。企业也要建立起全面的风险管理体系和对客户的信用测评体系。企业在对管理者进行绩效考核时,不能仅仅注重产值等方面,同时还需要对管理者进行收账款纳入情况的考核工作,对一些超过时间未收回的应收账款从营业收入总额中扣除来计算管理者的实际生产绩效。企业也需要注重对合同的管理,在对合同进行签约过程中,要对合同内容进行仔细的审阅,充分了解合同中涉及财务工程等方面内容,同时企业也需要根据实际工程以及客户信用对合同进行适当的修改,从而更好地降低风险,将风险变量以及控制措施纳入合同条款当中,从而更好地确保应收账款能够按时足额进行收回,保证企业正常生产运行。

(二)完善企业应收账款管理制度,责任落实到人

企业在进行应收账款管理时要按照源头控制原则,建筑企业要严格的制定垫付审批制度,企业在竞标前要对承揽工程进行一个系统的分析和评估,并且根据自己的评估以及实际情况确定竞标策略和报价方案,防止盲目竞标的情况发生。同时企业还要落实应收账款清欠以及追款责任人,建立全面科学的应收款清欠状态,管理人员以及责任人要对账目台账进行实时管理和监控,对于涉及金额较大的客户应该作为重点监控对象。

(三)加强应收账款的日常管理工作

建筑施工企业应当加强对应收账款的实际日常管理工作,并且将整个管理进行分层管理。管理人员要及时收集客户各项信用信息,了解客户信用情况,并且根据每一位客户的实际情况为他们建立相应的信用和账款档案,从而能够更加有效的管理。管理人员也可以适当地使用信息技术,利用网络上大数据来对客户进行评测和管理,同时管理人员也能利用信息技术对各个款项进行实时的监控和管理,管理人员可以利用计算机计算出每一个工程的风险系数,方便企业及时的进行管理和查询。同时管理人员也要定期对账目进行核对,及时发现客户是否存在工程进度款拖欠问题,并与客户采取及时沟通和应对措施,,并且也要根据欠款所欠时间采取不同的收账政策。在必要的时刻企业也要通过法律的手段来维护自身的利益,避免造成过量损失导致企业整体运营系统崩溃。

三、结语

建筑企業要重视对应收账款的管理工作,同时也要重视对经济管理人才的培养,企业要根据自身的发展水平以及自身生产规模合理的进行赊销业务,同时企业也要做好应收账款的回收以及风险的规避,让企业能够拥有更多的资金进行自身的发展,从而更好地提高企业在国际市场中的竞争力。(作者单位:合肥建工集团有限公司)

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