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浅谈高校图书馆的采编工作

2019-07-10王露红

活力 2019年6期
关键词:采编图书馆高校

王露红

[摘要]图书馆采编工作,是一项重要的基础工作,是图书馆业务活动正常进行的保证,采编质量的好坏直接影响着图书馆的资源建设,影响着图书馆的服务工作,只有把好采编质量的关,为读者提供优质的图书资源,才能保障图书馆的服务质量,才能更好地为读者服务。

[关键词]高校;图书馆;采编

一、图书馆采编工作存在的不足之处

第一,由于出版刊物的品种不断增加,出版物价格的不断高涨,学校图书采购经费受限,购买力大大下降,随着学校师生逐年的增加,书刊价格和师生阅读需求的增长,图书馆的采购经费越来越紧张,经费紧张导致图书馆采购不能有效进行,对馆藏资源不能及时进行更新和补充,降低了图书馆的服务水平。

第二,图书馆购书资金没有合理使用,钱花了,却没有购到好书,购书前没有做好详细的购书计划,采编工作的准确性偏低,图书市场近几年出现了很多山寨版,出版物多又杂,各项指标都不合格,给图书馆采编工作带来了严重影响,扰乱了采编者的采书效率,影响了图书馆采编任务的进度。

第三,采编人员文化素养低,专业不是很强,采编业务不是很熟,采编人员如果没有较高较强的业务素质,很难做好采编工作。采编配置不合理,采编人员业务水平比较单一,编目、加工都由专门的人员负责,只熟悉自身的业务范围,不懂得其他人的工作。导致了工作人员业务能力不全面,遇到问题推卸责任,影响工作质量。缺乏高度的服务意识,对现代网络环境下的采编工作知识与技能学习不够,不全面,对网络技术、数字技术基本上不通,知识结构单一。

第四,采编人员整体素质不高,缺乏专业性、技术性、服务意识也比较薄弱,对新知识的学习及新技术的利用意识等方面跟不上时代的节奏,不能适应信息时代图书馆的发展,采编人员对图书馆专业知识以及所对应学科的专业知识掌握很少,对于利用网络环境索取有用信息的能力还不够。计算机和外语水平较低。缺乏计算机应用能力和外语能力,完全不能适应信息时代图书馆全面发展的需要,从而影响了采编的工作效率,影响了图书馆服务工作的效率。

第五,编目业务外包不足,影响工作质量,编目业务外包已成为图书馆发展的一种必然趋势。业务外包是图书馆把自己做不成或做不好的事外包给专业比自己做得更好更便宜的公司来完成。业务外包能有效地减少采编人员工作量,缩短图书编目周期,提高图书馆服务效率。

二、完善图书馆采编工作的措施

(一)拓宽采编资金链,把采购资金花在刀刃上

当今现代化科技的迅猛发展,读者的阅读需求已日趋多元化,充足的资金对图书馆的采编具有重大意义,图书馆的建设和发展离不开资金的支持。而图书馆用于图书采购的经费远远无法满足读者的需求,只有寻求学校的资金支持,拓宽图书馆的采购资金,才能购买更多的图书,才能满足师生们的需求,要想拓宽资金链,可以和书商长期合作,获得较大的利润和折扣,节约图书采购的成本,同时,也可以和其他学校联谊开展捐赠书的活动,使自己闲置的书籍捐赠的同时可以获得优先的资金链,希望学校大力支持此活动,适当地增加图书馆采编经费。

(二)加强采编人员的自身素质建设

采编人员自身素质的高低直接影响采编工作的效率和质量,随着数字化时代的到来,现代图书馆的资源结构、信息处理技术、电脑采书,服务项目和手段都已发生根本变化,采编人员必须改进工作方法,更新观念,服务创新,不断地学习,不断地加强自身素质建设,不断地提高业务水平,多参加一些专题研讨会,专业知识讲座,拓宽眼见,增大格局,加强政治学习,增强服务意识,学习再学习,树立为读者所想,为读者所需的新理念。

(三)采和编互相合作,提高工作效率

在图书馆工作中采购图书和编目是最重要的两个环节,各有各的重点,在业务上,只有协调好这两个环节的工作,才能提高图书馆采编工作的效率,各地图书馆对采编工作机构设置不尽相同,采,是图书采购以及图书购买到位,编,是图书编目,相关数据的整理录入,二者各有各的要求和特点,采购图书的好坏,编目图书的质量,二者相辅相成,相互制约,相互影响,采编工作的效率取决于采和编的相互配合,随着时代的发展,传统的采购,已不适应现代的需要,网上采购成为主要的工作方式,书商把书目数据发给采编人员,采编人员经过细致选择、严格查重,进行网络采书,大大提高了工作效率。

(四)规范采编流程,加强图书入馆验收和检查

在图书入库时,要加强验收和检查的程序,严格把关,具体到每一包都要打开进行数目清点,严禁不合格的图书混入,杜绝短本少页,还要加强图书质量的检测,做到买好书,节省资金,还要注意和书商的合作,同时保证购买图书的质量,验收人员要经过一定的合格培训,在验收中要从大局出发,从图书馆,读者的利益需求,和自己的岗位职责出发,杜绝盗版和质量不好的书蒙混过关,采购人员要把好关,每一本都要严格认真,验收人员要不断学习,要有细致的耐心和敬业精神,要敢于坚持原则,积累经验,重要环节把好关,符合读者需求的书优先采购,特别要注意有些小说复本较多,同一本书,不同的出版社,但内容都是一样,这就需要采购员足够的细心和责任心,图书采购入库后验收要及时,否则堆积很久,影响上架流通,在這个内容更新飞快的时代,积累久的图书,利用价值大打折扣,不及时验收,出现质量问题,图书退换就比较麻烦,所以验收要及时,要科学合理化。

参考文献:

[1]陈建新.论数字时代高校图书馆采访人员的素质[J].河北科技图苑,2012(5):77-79.

[2]赵丽.浅析图书馆采编工作流程优化[J].内蒙古科技与经济,2012(13):136-137.

[3]赵宏铭.新形势下高校图书馆的采访工作[J].唐山师范学院学报,1999(3):75-76.

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