孙锐

摘 要：在企业项目管理过程中，采购成本的控制是否有效，将直接影响企业的整体经济收益。其中，为了进一步获取更高的利润，需要企业管理者对项目采购成本予以更加有效的控制，同时也要注意理顺项目采购成本控制思路，掌握采购成本控制方法，以此来实现项目资金利用最大化的目的，为企业赢得更多的经济效益。因此，本文将着重对项目采购成本控制予以详尽探讨。

关键词：项目采购；成本控制；思考；探讨

一、前言

对于企业来说，在竞争如此激烈的市场环境下，为了实现提升其核心竞争力的目的，必须要注重对项目采购成本予以更为有效的控制，以此来确保企业可以在项目中获得更多的经济收益，同时也可为企业注入源源不断的发展动力，对于企业的长久发展有着极为重要的意义。

二、项目采购成本控制方面的思考

1.认清采购总成本与采购单价之间的联系

对于项目采购管理的目标来说，主要是用最为低廉的采购价格，来实现购买高质量产品的目的。其中，采购管理工作的核心要务在于最大限度提高所购买产品的性价比。同时，在分析采购单价与采购总成本之间的关系后发现，存在以下几项特征，即：（1）对于买方来说，其精明不过供应商，作为供应商，其了解所卖产品的所有信息，自始至终会对产品的供应价格留有一个底线，采购方必须要在价格谈判前做好充足的准备，但是尽管如此，采购方仍然会在谈判中处于劣势。（2）对于供应商而言，在竞争如此激烈的市场下，为了在保住订单的同时，获得更大的经济利益，则势必会在交货周期与交货质量方面做足文章，尽管采购单价降低，但是产品质量也会出现一定瑕疵，最终造成采购总成本的增加。

2.重视供求关系

为了最大限度降低采购总成本，则需要注意在采购过程中，主动对传统采购观念予以改变，处理好与供应商之间的买卖关系，让采购双方建立起更为科学的协作关系，具体为：（1）控制供应商数量。供应商数量绝不是越多越好，供应商数量的降低，有助于为供应商赢得更大的订单，对于采购方而言，则可以显著降低采购成本。（2）供应时间。供应关系如可以长期、稳定地保持，供应商也可获得可观的经济效益，所以这种长期的关系对于供应商也有着极强的吸引力。（3）供应关系。供应商与采购方要建立起彼此信任的關系，提升采购信息的透明度，加强彼此之间的战略协作。

3.不同产品实施不同采购方法

在具体项目实施过程中，往往会采购种类繁多的产品，对于不同的产品而言，其在需求数量以及价格方面也存在差异。所以，在实施采购时，采购方法要根据商品的不同予以有针对性的定制，同时可将商品分为如下几类，即：一般产品、瓶颈产品、杠杆产品与战略产品。同时，在采购时，采购方可细致分析出商品采购金额、产品价值与供货商数量之间的关系，如商品价值与金额越大，则对于采购总成本的影响也就越加显著。

三、探讨项目采购成本控制方法

1.预算的制定

在项目采供成本控制过程中，预算的制定是当中最为关键的环节。其中，在开始采购活动前，为了提升资金的利用效率，降低采购成本，则必须要运用一定的优化措施来调配项目采购管理中的资源。与此同时，如出现突发情况，在已经制定好预算的情况下，项目采购成本仍然会得到有效控制，从而有助于降低项目采购过程中的成本风险。另外，在对采购总体成本进行控制过程中，不可只对采购物品的价格因素进行考虑，而是需要以长远的角度来对采购环节进行分析，分析供应商的服务质量以及供货周期，上述这些因素同样也与采购成本有着密切联系。此外，作为企业经营者来说，在考虑成本因素时，不可仅局限于项目本身因素，同样还需对影响成本的各方面因素予以综合考虑，以最终实现项目采购成本降低的目的。

2.合理选择供应商

在项目采购成本控制过程中，需要对供应商的选择予以高度重视。其中，在采购过程中，务必要对“公平竞争”原则进行遵从，将更加公平的机会提供给各个供应商，除了与市场经济的发展原则相匹配外，也可有助于进一步控制采购成本的支出。在选择供应商时，需要对以下内容予以注意，即：（1）确定供应商的数量。如果货源单一，风险也会随之增加，如果货源单一，作为供应商来说，也就有了增加价格的可能，导致采购方的采购成本陡然增加。此外，如果供应商的选择多，则可以进一步压低采购价格，甚至带来更多的商业折扣，有助于进一步降低采购成本的支出，有助于项目采购成本更好地得到控制。因此，作为采购方，需要尽可能争取更多的供应商来进行合作，最大限度地防止出现供货货源单一的问题。同时，如果某个供应商供货的产品质量与供货周期与采购方的要求保持一致，则可以给予其更多、更好的政策支持，有助于经一部降低采购成本。总的来说，为了实现更为显著的采购成本控制，建议供应商的数量不宜超过三家。（2）供应商的选择方式。在选择供应商时，采用公开、公平的方式来进行招标采购。同时，选择供应商的方式通常有三种，即招标有限竞争性采购、询价采购以及直接签订合同采购，采购单位可根据自身实际情况来选择合适的供应商选择方式。通常来讲，为了降低采购商品的价格，公开招标是其中最为合适的方式，同时也可用最小的代价来赢得更好的商品以及服务。

3.供应商管理

对于项目采购方来讲，其需要与项目供应商保持着更加紧密的合作。通常来讲，采购方需要对各个供应商的资质、信誉等基本情况进行审核、分析，以此来对各个供应商进行分类，并采取更有针对性的措施来对采购成本予以控制。其中，在实际采购过程中，如所需采购的商品存在较高的技术含量，并且在市场上特别稀缺，则采购方可对商品的供应商予以指定，并将其作为独家供应商来实施采购工作，通过批量化的采购方式可以有助于降低采购成本。此外，如果商品的供应商在市场中不止一家，则为了进一步降低采购价格，分散采购风险，可从多家供应商来进行采购工作，有助于对项目采购成本予以更有效的控制。

4.准确预测市场环境的变化

众所周知，我国经济发展态势十分良好，所以也为市场竞争的加剧创造了条件。对于企业而言，项目采购成本控制同样也与外部市场环境有着紧密联系，如果对市场外部环境予以有效的利用，则成为降低项目采购成本的关键。其中，在采购某件商品时，需要首先对市场中的各项因素予以综合性的分析，以此来总结出更为科学、更为有效的市场信息机制，从而帮助项目采购人员更好地认清商品的实际价值，有助于实现对采购成本的合理控制。除此之外，如所采购的商品十分重要，则采购人员要对各个供应商的信息资料予以认真比对，并加强与供应商的联系，同时也要为负责采购的人员罗列出不同供应商的价格清单，有助于帮助项目管理者更好地完成商品价格的比对，以此来确保项目利益的最大化。最后，项目采购部门管理者要具备精准预测市场变化的能力，更为合理地制定出采购计划，最大限度地减轻因市场变化而带来的风险。

5.提升采购人员的能力

在激烈的市场竞争环境下，企业对物资采购人员基本素质的要求也变得更加严格。对于采购部门来讲，需要注重采取多种措施来提升采购人员的能力，保证所采购的商品具有最佳的性价比。在项目开展过程中，作为采购部门来说，其需要在项目前期组织时便要进入，帮助项目管理者对采购方面的因素予以充分考虑，有助于缩短项目的实施周期。此外，应尽量选择熟悉工艺设备和具有工程知识的人开展采购工作。在采购中，工程技术人员比非技术人员具有明显优势。他们对采购物资的技术经济指标、生产与使用方式以及检验程序都有比较清晰的了解，容易掌握工程项目管理的要求与思路，可以为不同的采购要求提供建议，也可以起到采购与工程部门的协调联络作用。

四、结束语

由此可见，对于项目采购成本控制工作而言，为了保证项目可以获得更多的经济利益，便必须要对项目采购成本予以更加有效的控制，提高采購资金的使用效率，合理制定项目采购预算，科学管理与供应商之间的关系，以此来实现降低采购成本的目的，有助于为企业获得更多的经济效益。

参考文献：

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