文/山西省工业管理学校 侯卫元

自“互联网+”指导意见被提上日程之后，其已经相继与多个领域寻求融合发展路径。在该视角下，档案管理工作同样面临发展革新。传统的档案工作已经无法满足新时代对于档案信息的使用需求，信息资源的共享以及数据化的处理，成为档案工作的改革方向，也是档案工作得以持续开展的前提条件。基于此，展开此次研究，寻求新的发展空间和突破口。

一、“互联网+”时代档案工作新变化

“互联网+”时代的档案工作面临新的变化，具体表现在以下几个层面：

（一）档案资源采集智能化。档案的本体由数据信息构成，传统的档案内容通常是以纸质载体的方式存储，存储空间以及档案信息的使用效率较低，无法满足及时获取和使用要求。这种信息流通层面的阻碍主要是受制于技术条件的影响。“互联网+”时代档案形态为数字化形态，存储空间为云存储，使用快捷且安全性较高，能够为档案信息的使用者提供便捷性的服务。并且在大的网络环境下，档案信息的采集也偏向智能化，避免了传统采集方式的繁琐问题。

（二）档案管理科学有效。“互联网+”时代带来了新的技术形态，应用到档案工作当中的技术类型包括物联网RFID技术，依托信息感知技术所带来的便捷性优势建立智能档案管理平台，对整个档案的全生命周期进行系统控制，为档案管理工作的科学发展提供条件。

（三）档案服务的便捷性。“互联网+”时代档案工作的开展，开放了信息共享格局，依托数字信息的存储完成对档案信息的录入和保存，在使用过程中，用户可以借助服务平台，用于获得档案信息内容。整个过程只需要查询、检索便可以完成，档案信息的服务效率与之前相比有显著提升效果。

二、“互联网+”时代档案工作改革要点

（一）服务快捷化。“互联网+”时代档案工作的改革要点中，服务快捷化是基础。从“互联网+”时代能够为档案工作带来的优势分析中可以发现，快捷性是互联网时代的主要优势之一。对于档案信息而言，服务的快捷化能够增强信息的流通速度，最终将档案当中所承载的内容实现共享，完成价值转换的过程，最终满足社会的实际利用需求，提供高效、快捷的服务。新时期，档案馆以及各类别档案管理机构，可以开发数字档案馆，拓宽现有档案信息服务的范围，认清档案管理工作的发展趋势，围绕“互联网+档案”去全面做好筹划工作，在“互联网+”这一辆快车道上使得档案工作走得更远。

（二）平台网络化。“互联网+”与档案工作的有效融合，实则是提供了一个新的平台，借助网络的巨大发展空间，寻求档案管理工作的发展革新。例如，档案管理部门可以建立网上电子平台，借助网络的连通性与各个档案馆之间形成一种共享格局，完成档案信息的相互使用。并且在进行档案管理工作当中，也需要抓住侧重点，与档案部门形成一个对接，为平台网络化的具体实现提供保障。其一，建立以公众网为核心的档案服务平台，依托各项服务门户为公众提供档案信息服务，为档案信息的社会共享提供条件。其二，建立基于局域网的档案服务平台。这主要是针对馆藏内容的处理和档案工作人员的使用需求，保证与档案工作相关的各项工作内容都能够依托平台来完成。其三，基于党政网的档案服务平台，方便党政机关对于档案信息的使用需求。

（三）管理数字化。现阶段，传统的档案信息已经逐渐转变为数据信息，做好数字化的管理工作实则就是做好“互联网+”时代的档案工作。由于信息的快速流通，数字档案已经呈现出大数据发展趋势。做好数字信息的有效管理，要保证在录入的阶段按照统一的标准严格执行，为档案信息数字化发展提供条件。在管理数字化的方向探索当中，要充分利用网络所带来的便捷性的基础之上，也需要有效解决安全性的问题，确保数字档案信息的存储、使用安全性，形成纸质档案和数字档案的双重运行模式，要做好对数字档案的备份工作，避免由于操作过程的失误和外在因素的影响导致数字档案丢失的问题，为管理系统的安全运行提供便捷性条件，真正实现管理数字化。

（四）人才专业化。“互联网+”时代档案工作的改革要点主要集中在服务便捷、网络平台、管理优化等几个层面，而人才专业化是保证上述内容得以实现的关键要素。虽然当前档案管理工作已经实现了数字化运行，减少了人工繁杂的工作内容，但人才的质量一定程度上决定着“互联网+档案”走向的基础内容。为满足“互联网+”应用到档案工作中，需要打造一支高质量、高素质的档案工作专业人才团队，掌握新时代的计算机操作技能，更主动地投身于档案信息化的建设当中，适应档案信息化的发展高度，为档案工作的创新发展奠定坚实基础。