刘莉

摘 要：改革开放以来我国经济得到了飞速的发展，建立了相对完善的企业制度。在现代企业管理制度下，企业的资产是企业发展的根本，因此企业一定要加强对资产的管理。随着我国经济的不断发展，市场的竞争也越来越剧烈，各大企业为了提高企业的市场竞争能力，开始加强对企业固定资产管理的重视力度，引进了各种先进的管理技术，以期促进企业固定资源管理水平的进一步提升。本文结合实际案例，详细的分析探讨了ERP系统在企业固定资产管理中的相关应用，以期促进我国企业管理效益的最大化。

关键词：ERP系统；强化；固定资产；管理

中图分类号： F270.7 文献标识码：A 文章编号： 2095-7866 （2017） 02-099-006工业经济论坛 URL： http//www.iereview.com.cn DOI： 10.11970/j.issn.2095-7866.2017.02.011

引言

某市供电公司为特大型国有企业，其核心业务包括两大部分：一是电网建设运营；二是提供优质电力服务。根据现代企业经营管理要求，公司资源的合理规划、配置具有重要意义，因此对于资产、数据管理与分析越来越重要，同时作为一个大型企业，对下属企业工程建设、生产运营情况的实时跟踪、管理显得尤为重要，其有利于统筹协调有限资源，充分发挥整体优势，以获得强大的综合竞争力。基于此发展背景，现代信息化工具的开发、应用具有必要性与紧迫性，该企业虽然已经开始了信息化建设，然而已有信息系统条块分割问题严重，不利于企业统筹协调能力的发挥，现决定实施ERP系统，凭借着其强大的集成能力有效解决当前信息资源无法共享的问题，强化企业固定资产管理，增强决策层对企业的整体把控。

一、ERP系统及其功能

ERP，指的是Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，是现代企业管理理念，也是面向供应链的管理思想[1]。ERP前身为BPR，指的是Business Process Reengineering，即业务流程重组，该管理理念出现于上个世纪90年代的美国，后逐渐发展为MRP（Material Requirement Planning，即物料需求计划）、MRPII（Manufacturing Resource Planning，即制造资源计划），最终由美国加特纳公司提出了ERP这一概念。最初，ERP仅仅面向计算机系统应用、供应链管理，以制造业为主要领域，随着ERP的不断推广，其信息集成范围应那个囊括了企业供应链，对各种资源（如：资金、人力、设备、物料、信息、时间等等）进行计划、管理。

ERP系统实质上应归属于管理理论范畴，并不是单独指某一套信息管理系统，但是此种管理理论的运行离不开计算机软件的支持。ERP系统软件主要包括十二大功能模块具体如下：（1）SD模块，Sales and Distribution，即：销售与分销模块；（2）MM模块，Material Management，即：物料管理模块；（3）PP模块，Production Planning，即：生产计划模块；（4）FI模块，Finance，即：财务会计模块；（5）CO模块，Controlling，即：成本控制模块；（6）AM模块，Fixed Assets Management，即：固定资产管理模块；（7）QM模块，Quality Management，即：质量管理模块；（8）PM模块，Plant Maintenance，即：设备维护管理模块；（9）HR模块，Human Resources，即：人力资源模块；（10）PS模块，Project System，即：项目管理模块；（11）WF模块，Work flow，即：工作流模块；（12）IS模块，Industry Solutions，即：行业解决方案模块[2]。与普通软件相比，ERP系统软件模块集成性十分好，实现了企业资金流、物流、信息流的全面集成。

上个世纪90年代中期，ERP系统就被引入中国，并在制造业等行业中应用广泛，成果丰硕。但是对于电力企业而言，ERP系统尚属于一个探索阶段，电力企业与其他企业相比，具有一定的特殊性，具体表现在以下几个方面[3]：（1）产品具有无形性特点，无库存问题，同时因为电量全部上接地区电网，其生产流程具有实时性、不可控性；（2）电力企业资产主要指的是大型电气设备，其具有一次投入大、损耗率小、地点变更少的特點，因此其生产管理流程针对的应是电气设备维护；（3）电力企业首要考虑因素是电力系统运行可靠性、安全性，企业效益则处于次位。

由上述分析可知，电力企业ERP系统软件的应用时，应根据实际需要合理选择功能模块，对传统ERP系统进行适度调整、优化[4]，以切实满足电力企业的管理需要，电力ERP系统实施主要包括以下步骤，具体如下：（1）愿景与现状评估，主要是评估电力企业现状与发展战略，确定项目方向，找出电力企业ERP系统实施的重点、难点。（2）概念设计，主要是对未来业务流程的初步设计，确定项目基础内容、新增业务能力以及实施条件。（3）软件选择，主要是选择与电力企业实际情况相符的、成熟的软件系统，应制定一个系统软件与硬件设备的选择方案，根据程序报批后，方可组织实施。（4）详细设计，在概念设计的基础上对未来流程进行详细设计，属于是前几个阶段成果的细化。（5）BPR 实施，可在企业内开展试运行，通过反复循环执行、改进，使得ERP 系统的配置更加符合电力企业需求。（6）ERP实施规划，开展ERP实施需求分析、编制实施计划，以确保ERP系统在电力企业内部顺利铺开。（7）系统上线与切换，将BPR应用于企业正常运作中，替换原有系统。（8）系统运行维护，主要是对电力BPR系统的运行过程进行维护，对产生的问题予以解决， 对系统进行必要改进、优化。

如下图1所示即为某市供电公司ERP系统软件功能模块，其主要包括了5大部分：一是系统管理部分；二是资产申购管理部分；三是资产动态管理部分；四是资产盘点部分；五是报表管理部分。

二、 ERP对电力企业固定资产管理的作用

（一）全面管理

在开展企业固定资产管理的过程中，应用ERP系统来进行管理不仅能够清晰的反映出企业账务上的资金变化情况，还能够与各个业务模块进行有效的集成管理，从而确保各个项目经营部门能够及时的得到相关的信息反馈，确保企业固定资产管理的全面高效。在应用ERP系统进行企业固定资产的管理时，其能够有效的打破时间与空间的界限，实现跨越部门、地区甚至公司的企业信息收集与管理。完善的ERP系统能够有效的将企业的财务部门与各个业务部门有机的联系在一起，从而确保了企业的各项决策都能够得到一线的信息数据，为企业的长期稳定运行提供有力的信息支持[5]。

例如：某电力企业通过ERP系统实现了企业资金使用情况的全程跟踪，如图2所示，其主要可以分为两大部分：一是预算控制，分为预算业务层、系统主数据层两大块，前者包括承诺预算（在采购申请、采购订单阶段的监控分析）、支付预算（在即将对外付款时的控制，如发票阶段控制），后者包括承诺项目（收入、支出对应会计科目）、基金中心（管理基金组织结构，用以区分项目类预算、非项目类预算）。二是预算跟踪，主要在通过采购申请、采购订单、发票校验、价格变更等环节控制，实现是对资金使用情况的全程跟踪，有效集成各模块业务数据，进行监控管理[6]。

（二）信息联动

此外，利用ERP系统还能够实现企业固定资产与设备设备的联动。在进行企业设备管理的过程中，可以利用ERP系统来创建不同的设备卡片，从而实现对企业设备的有效管理。在管理中，ERP系统可依照设备类型自动地生成各类设备卡片，实现设备与资产的联动。在日常工作中，企业财务部门可通过ERP系统直接查询设备相关信息，实现了对企业资产的高效、便捷管理。同时，ERP系统还能够实现对固定资产数据的采集，ERP系统在进行企业管理的过程中是基于业务事件来进行企业的信息数据收集的，这样一来财务人员就能够得到相对而言较为准确完整的信息，能够从中分析出更多有价值的内容[7]。ERP系统通过建立完善的数据库系统，实现对信息数据的收集与整理，使得企业固定资产管理中的信息收集和处理成本大幅度的降低。

如：某电力企业在ERP系统内，利用数据中心数据中心，实现总部ERPPM模块功能位置主设备和重要设备台帐的定期更新，同时可将设备运行子状态、设备信息传至下属公司ERP，完成相关检修工作后，下属公司可通过ERP将相应大修检修工单传至总部ERP，实现设备台帐与AM资产卡片的联动更新，如下图3所示即为PM模块功能示意图。

（三）风险管控

利用ERP系统进行企业财务的内部管理控制能够有效的实现对风险的管控，ERP系统能够对企业的内部控制进行进一步的监督与完善，并且建立全面的风险监督与预警体系，在第一时间发现企业内部存在的财务风险，从而从源头上实现对企业财务風险的有效管控，将企业的财务危机降到最低[8]。ERP系统在进行企业的固定资产管理时，固定资产管理系统与应付款集成系统实现了统一管理，也就是将企业资产增加纳入采购中开展自动化管理，有效提高了企业资产管理的准确性。企业固定资产管理与项目管理过程的有效结合能够确保企业资产得到及时有效的管理，确保企业在发展的过程中能够与其他的业务高度的集成，真正落实全寿命全周期管理。

（四） 进一步提高ERP系统固定资产管理功能的措施

在实际的应用中发现，ERP系统依然存在一定的不足，为了提高ERP系统对企业固定资产管理的效率，应当从以下方面进行全面的优化：

1. 统一政策

要想确保企业固定资产的管理全面科学，首先必须要对管理政策进行全面的统一，对此相关的管理人员应当制定完善的固定资产管理方法，通过全面科学的管理方法来对企业的整个管理过程进行进一步的强化，从而明确企业管理的内容。

2. 完善业务集成

在开展企业固定资产管理的过程中，往往需要对企业固定资产进行全面的统计与收录，并且还要建立相应的资产目录，以免存在资产遗漏。在这一过程中往往需要进行多次重复的收集，有时候因为不同部门之间沟通的不及时往往会需要进行多次重复的统计。这时候如果能够实现业务的集成，就能够有效的将企业固定资产的统计工作进行一体化，在进行设备采购的过程中就能够建立相应的资产目录，有效的提高了固定资产采集的效率，降低了企业固定资产管理的成本。

3. 提高资产管理人员的素质

ERP系统是一种先进的信息管理系统，尽管其能够基本实现自动化的信息收集与整理，但是其在运行的过程中还是离不开操作人员的操作与管理的，需要操作人员进行信息的录入与整理。ERP系统作为一种先进的信息管理系统，其技术含量也相对较高，在管理过程中操作的难度也相对较高。目前我国很多电力企业的资产管理人员都缺乏相应的管理水平，尽管具备一定的资产管理能力却不具备足够的信息技术，导致了ERP系统的管理与运行受到了一定的影响。对此企业应当通过定期的培训、考核来提升员工素质，实现企业固定资产管理水平的有效提升。

ERP系统相关知识技能培训主要可以分为两种方式：一是聘请有关咨询机构、软件供应商到企业进行授课；二是派遣部分人员外出学习。两种培训方法结合应用效果更好，可以授课为主，外出为辅，培训内容应包括ERP简介、我国电力行业ERP实施情况、ERP实施成功的关键因素、ERP实施效益、ERP系统各模块介绍等等。

4. 加强资产动态管理

在应用ERP系统进行企业固定资产管理的过程中，一定要充分的利用信息技术来与各部门节能型充分的联动，实现对企业固定资产的动态管理，企业动态管理信息主要包括以下几个方面：一是主要资产运行状态与健康状况；二是检修记录；三是支出消耗等等。通过上述数据的实时更新，可为资产日常管理、预算编制等工作的开展提供良好支撑，同时推动上游环节（如：物资设备招投标、生产设备运维）的精益化管理，实现企业固定资产管理的全面深化。

三、结语

尽管ERP系统能够提高企业固定资产的管理效率，但是这并不代表ERP系统就是万能的，其在实际的管理中还存在一定的不足，其中比较典型的便是固定资产的折旧成本，这方面ERP系统还无法自动的进行计算，还需要依靠人工进行输入。对此相关的技术人员应当加强对ERP系统的研究，努力通过第三方插件程序来完善ERP系统的功能，进一步提高企业固定资产的管理水平，促进我国企业的进一步发展。

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