王红勤，栗世婷，元新华

（内蒙古包钢医院药剂科，内蒙古 包头 041000）

关于医院药库药房智能管理系统设计与相关运用分析

王红勤，栗世婷，元新华

（内蒙古包钢医院药剂科，内蒙古 包头 041000）

随着信息技术不断发展，现代医院运用智能管理系统已经成为必然趋势，医院药库药房是医院管理工作中的重要组成部分，直接关系医院正常运行。本文就着医院药库药房智能管理系统设计与相关运用做一分析，实现药库药房管理的科学化、规范化、制度化以及信息化。

药库药房；智能管理系统设计；运用

医院药库药房智能管理系统，在一定程度上是为了满足药物销售以及管理而设定的系统软件，一般包括有医药库存管理、客户管理等服务窗口。软件设计中设定有一个药库，而药房可以设置多个，也可以根据药物性质设计药房。具体还有进库入库、盘点入库、药品出库还有库存情况等。软件进行界面提示的方式开展操作，经键盘完成操作，软件系统有助于帮助药库药房进行日常管理工作，保证工作准确率以及效率。

1 药库药房管理系统特点

1.1 管理流程化

感觉药品管理业务的特点，对药库药房管理系统进行设计开发，并对药品资料、生产厂家等信息，把握每一个流通环节，方便管理人员对药品进行有效管理，积极的实现药品管理数字化[1]。

1.2 系统数据专业化及界面优化

系统设计中，针对数据管理是重要的组成部分，数据涉及范围广，经过检索可以查看数据。而系统设计者从其专业角度出发，力求界面设计整洁、美观，并操作简便、反应快速，模板间链接性强，经过双击或者是拖拽的方式即可实现界面切换等操作[2]。

2 关于药库药房管理系统功能分析

药库药房管理系统功能基本包括有登入系统、系统基本设置还有药库管理、药房管理四个重要的组成部分[3]。

2.1 登入系统分析

首先，登入系统，双击电脑桌面系统软件，直接弹出窗口，选项进入登入系统和退出登录，需要登入时，直接点击登入，输入工号和密码即可。

2.2 系统设置分析

其次，系统设置主要包括有以下功能：数据备份、恢复以及初始，分别有将数据库进行备份、恢复数据及删除所有数据的功能；用户设置，主要是对用户的权限进行管理；修改单位信息，针对单位信息修改所设计；药品编号，便于登记药品；供货商款项，主要对供货商货款进行统计；而最后附属功能背景更换、皮肤更换，也平常系统一般，可以进行背景、皮肤切换。而药品管理系统方面的管理，主要有药品资料、药品规格、计量单位还有库房和领货单位、经办人等[4]。比如门诊药房发药系统，实现自动化的发药系统，可以有效提高工作效率，并有效降低人工操作带来的失误，力求提升发药效率，同时，还讲究对库存还有补货信息进行整理，为广大群众提供更好的服务。同时，该系统的设计和运用，最直接的作用就是可以将患者的取药时间减短，帮助药师转变工作模式，从之前的“以药品位中心”到“以患者为中心”的工作理念，有助于安排临床合理用药。在部分医院采用的是门诊药房自动化系统，并开展自动发药设备，主要是由盒装药品自动药品机和瓶装异型药品自动发药机形成，并配置2台服务器，对发药实行监控，还可以进行补药和协调控制。在该系统中其收费系统在接受完成收费之后就会自行发药，根据取药窗口取药即可。配药一般是采取人工和半人工的配药方式。患者拿着取药单号即可取药。使用自动化发药系统，可以将药在较快的时间内拿出，同时还可以记录药品的批号，以便进行核查工作。只能存取系统使用机器职能定位，自动将药品放在存药斗指定的位置上，然后药师实行调配，批量上还可以实现快速补药功能，可以通过自动校验减少或者是避免出现加药错误，同时还可以利用指示灯提示药品位置，同样实现迅速取药冲操作。

2.3 药库管理

系统中药库管理又包括有药库购药入库情况、查询库存状况、库存药品调价及药品出库、药库报表四个方面。

其中，药库购药入库情况分析，实行正常入库，一，点击供货部门、药库还有输入采购人员；二，输入药品快捷编码，将入库药品信息输入（数量、进价、批次），输入完成后对照无误后，点击“单据存盘”即可表示完成入库工作。而盘点入库工作，一般是查看药品库存，清楚掌握药品库存量，以便制定下一步采购计划。而查询库存状况，主要便于了解药品数量，不足及时采购。可以在全部记录中，输入药品快捷码进行查看，即可查看库存情况[5]。

针对库存药品调价及药品出库功能，在于能对现有库存药品零售价格进行调整，及时的调整药价格。正常药品出库，主要将销售以及各个诊室领药情况进行登记，第一选择领货部门、药库以及领货人；第二将快捷码输入，在出库药品处输入出库数量，确认无误即可保存“单据存盘”。对药品进行信息化管理，不仅能实现有效的掌握各管理药品信息，部分医院已经将电子和条码管理互相结合，将带有条码的配药方与患者的信息展开核对，这样就可以实现信息系统自动的对药库中的药品数量进行增减，减少人工计算的时间，提高工作效率[6]。同时还可以利用IRON_快速自动的发药系统，将之与医院的信息系统实现无缝对接，从而实现了药品管理的信息化；除此之外，还可以通过利用射频标中有关单子监管技术针对贵重药品出入库的监管，一旦发生异常，警报会立即响起。这样的管理模式可以降低药品的损失以及医疗事故的发生。采取自动化智能管理系统，该系统中对于自动发药设备（ROWA）会在进入设备的时候，自行的对包装进行扫描，在和IRON_快速自动的发药系统相互比较，可以将不合格的药品检测出来，对于要将存储的药品实行质量监控，避免出现污染等情况。还有在ROWA_快速自动的发药系统可以将每一类的盒装药的去向完整的记录在存储系统中，将之与HIS系统结合，利用其每日对药房的药品展开查询以及配盘点。对于近效期的药品会实行自动报警，始终秉持药品发放这一块有关“先进先出”原则，有利于优化医院药品库存进行优化管理，合理安排购药技术，尽量的缩短药品库存时间，减少药品因保存不当的情况出现[7]。

药库报表中还包括入库查询、入库统计、调价记录查询、出库查询以及出库统计，而其中入库查询即可对所有登记在系统中的药品进行查询，查看其明细，同时还附带“高级查询”。入库统计，可以根据入库时间对药品入库信息进行查看，以表格形式显示。而调价记录查询对过去进行调价的药品，查看其调价前后的盈亏，出库查询以及出库统计均已表格形式反应药品信息[8]。

2.4 药房管理分析

药房购药入库，用于药品购货正常入库、盘点入库，时刻查看药房库存状况，以及库存药品的有效期。针对积压药品，当库存量已经大于上限药品数量时，可以查看积压药品，而对低于下限药品，盘对是否缺货。而药品零售价格进行调整、报损出库、报损、处理过期药品均可以查看。药房报表，主要有入库信息、入库统计还有调价记录。进行入库查询操作方式如下：将快捷码输入，选择查询药品，结果会显示在表格中，须看明显双击表格即可。系统设计管理方面，同时还追求自动化药房管理，针对工作环境实行管理，良好的工作环境有助于提高工作效率，不断的提升跟内部工作人员的责任心以及管理药品的综合能力。实现以及改善自动化药房管理，不仅能有效实现对药房设备进行管理，改善工作环境，改变以往混乱的工作场所，同时对于个人的工作能力以及气质修养均有帮助。如果在工作中，系统出现故障，药师可以根据自动化设备间开展无缝切换，也不会因为设备故障而没有办法继续工作。而在药库药房软件设计这一方面，可以通过在线对门诊药品实行管理，信息化处理药品的出入库以及划价结账信息，并对销售额组成报表统计。对药房管理实现信息化管理，能有效的提高管理效果以及数据整理的准确率，提升工作效率，在一定程度上减少物流成本。

2.5 自动化摆药和配药系统分析

针对自动化摆药和配药系统方面的分析，目前自动摆药机使用的较为广泛，一般为片剂和胶囊进行摆药，通过单剂量分包装，对患者的药品实行自动的分发操作。药品区域中主要由医师和护士完成终端录入工作，根据病区、病床还有患者的用药时间进行拜放，药师核对清楚后签字，以及护士取药确认无误后并签字，最后，发药。这样的自动发药设备不仅仅能有效的提升摆药的速度，同时还可以提升用药的准确率，从而促进工作效率的提升。比如，注射剂，注射剂是比较异型的包装的药品，将之放置于摆药机中在我国还是比较少，而针剂方面主要是运用住院患者药品的调剂中，在该设备中可以有效的实现住院患者有关注射类药品实现自动摆放，明显有效提高药品的调剂效率，减少工作时间。而配药系统目前在我国的使用并不多，实行全自动配液设备，该设备可以对危害性的药品进行处理。配液机器人由以下的五部分组成，其中包括有药品调剂区、装载区还有空气净化处理区、自动废物处理区域、电源舱。

3 结 语

关于医院药库药房智能管理系统的应用，能有效提高工作效率并确保数据的准确性，不断的提高医院的现代管理水平。建立有效的给药剂记录、取药系统以及药品出入库方面等方面的管理，实现智能化以及自动化，不仅仅能有效的提升工作效率，同时可以保证药房的管理的安全性，降低或者是避免出现不合理用药的情况出现。同时，实现药房智能化管理还有很多方面的优势，虽然需要投入较大的资金，目前在我国未能得到广泛发展，但根据其功能设计分析，可明显看出该系统具有良好的发展前景。

[1] 谭 冰,熊 毅.医院药房自动化管理系统应用进展[J].中国药房,2014,25(29):2780-2782.

[2] 刘 璐,蒋 英,魏利宁.医院药库药房智能管理系统的设计及应用[J].中国医学装备,2013,10(01):36-38.

[3] 胡正刚,张 瑞,王雅云.基于药事管理和药学服务的智能药事管理信息平台设计[J].中国医院,2016,5(40):61-62.

[4] 蓝丽萍,扶 玲,薛 梅,郭 林.我院药品实施“零库存”管理的体会[J].中国药房,2013,5(29):2729-2731.

[5] 曹文婷.药品库存管理软件系统的设计与实现[D].中国海洋大学,2011.

[6] Ramez Elmasri Shamkart B Navathe.Fundamentals of database systems(sixth edition)Pcarson Education,2010,(36):231-256.

[7] Rangan.Sriraim.Inventory.Management.for.Drug.Discovery[J]. Massachusetts Institute of Technology,2011,(25):325-330.

[8] Toshio Awaya.Automation in Drug Inventory Management Saves Personnel Time and Budget[J].The Pharmaceutical Society of Japan,2013,(125):427-432.

本文编辑：苏日力嘎

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ISSN.2095-8242.2017.001.191.02